Việc sử dụng máy chấm công vân tay sao cho nó đạt hiệu quả tốt nếu như biết sử dụng đúng cách. Trong quá trình sử dụng máy chấm công có một vài vấn đề bạn cần lưu ý . Hãy cùng VietnamSmart theo dõi bài viết cụ thể để tổng hợp một vài lưu ý nho nhỏ. Qua đó, sẽ giúp máy chấm công vân tay phát huy được hết tính năng công nghệ của nó !!!
Lợi ích sử dụng thiết bị chấm công vân tay
Máy chấm công bằng vân tay được xem như là công cụ kiểm soát thời gian hiệu quả. Do đó mà nó đã mang lại sự thuận lợi tối đa cho các doanh nghiệp và cơ quan. Nó có chức năng chấm công, thu thập và lưu trữ các dữ liệu của nhân viên, công nhân,… Sau đó tạo ra File báo cáo dựa trên phần mềm quản lý chuyên dụng. Để phục vụ cho mục đích quản lý nhân sự như: kiểm soát ra vào, tính lương, khen thưởng, …
Vậy lợi ích của thiết bị này được đánh giá rất cao cụ thể như sau:
- Tăng mức hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc. Từ đó sẽ tăng tinh thần làm việc cho nhân viên
- Ngăn ngừa việc sai sót trong quá trình làm việc như gian lận, sai sót và nhầm lẫn khi làm việc với máy.
- Đáp ứng được nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.
- Tính công chính xác và hạn chế sai sót giúp việc tính lương, thưởng phật được rõ ràng… . Giúp tăng năng suất làm việc và làm hài lòng các cán bộ, công nhân viên
- Tổ chức và quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên hiệu quả
Những điều cần lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay
Lưu ý khi lắp đặt máy chấm công vân tay
Trên đây là những lưu ý cần thiết khi sử dụng máy chấm công vân tay. Nhằm hạn chế tối đa những thất thoát và mất quyền lợi, tài sản của nhân viên cũng như của công ty. Khi ban áp dụng được những điều sau đây chắc chắn bạn sẽ có được kết quả sử dụng tốt nhất.
- Nên lắp đặt thiết bị này đúng địa điểm, vị trí phù hợp và thuận tiện nhất
- Thời gian, thông tin đối tượng nhân viên cần phải được khai báo, cài đặt chính xác từ trước
- Giữ cho mắt đọc luôn được sạch sẽ và đặc biệt nên tránh trường hợp bị trầy xước bề mặt
- Tránh lắp đặt thiết bị ở những nơi có nguồn sáng mạnh. Nên lắp đặt trong nhà hoặc cần được che chắn khi lắp ở ngoài trời
- Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy chấm công để thực hiện đúng những thao tác. Hoặc có thể trực tiếp nhờ nhân viên kỹ thuật tư vấn cụ thể
- Khi có lỗi bất thường trong quá trình vận hành và sử dụng. Không nên tự ý sửa chữa khi chưa biết rõ nguyên nhân. Hãy liên hệ với nhân viên kỹ thuật để tiến hành bảo trì và bảo dưỡng từ nơi đã cung cấp và lắp đặt thiết bị này
Lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay
Hãy chú ý đây là những lưu ý cơ bản để bạn luôn luôn chấm vân tay đúng. Nó sẽ giúp ích bạn rất nhiều trong việc chấm công:
- Nên để ngón tay sạch sẽ, không dính nước. Hoặc bụi hay dầu mỡ nhất khi tiến hành chấm công.
- Khi đặt đúng vị trí thì máy chỉ mất từ 1 – 3 giây là hoàn thành xác nhận chấm công.
- Với những người phải thường xuyên bị bào mòn vân tay khi làm việc. Hoặc bị thương mất da vân tay thì nên tích hợp dùng thẻ từ hoặc mã ID để chấm công. Hoặc có thể sử dụng vân tay thay thế.
- Để ngón tay đúng vị trí lên vùng cảm ứng khi có tín hiệu thông báo “xin cảm ơn” thì mới xác nhận thành công.
- Nên đăng ký từ 5 – 10 dấu vân tay nhằm phòng tránh cho những sự cố bất ngờ có thể xảy ra.
VietnamSmart – Cung Cấp Máy Chấm Công Vân Tay Giá Rẻ Chính Hãng + Bảo Hành 12 Tháng
Ứng dụng máy chấm công vân tay
Đối với mô hình văn phòng
Sẽ thật hữu ích khi nó được lặp đặt trong mô hình văn phòng. Bởi thiết bị này sẽ được đặt tại chính văn phòng mà không bị tác động bởi môi trường như ở ngoài trời. Khiến việc theo dõi và quản lý nhân viên trở nên văn minh hơn. Cũng khiến cho môi trường làm việc trở nên rất hiện đại. Đem lại tinh thần làm việc cao và ý thức làm việc của nhân viên cũng rất tốt
Đối với mô hình doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp theo quy mô lớn thì việc kiểm soát nhân viên rất cần lưu tâm. Bởi lẽ những thiết bị này sẽ quản lý và lưu trữ các thông tin mốc thời gian một cách rất hiệu quả. Các tính năng nâng cao của thiết bị cũng được nâng cấp để phù hợp với các mô hình quy mô doanh nghiệp lên đến trên cả hàng nghìn người
Đối với công ty tư nhân
Một phương án cũng như là một giải pháp rất hay với các công ty tư nhân. Bởi lẽ đây là một đơn vị sử dụng có quy mô nhân viên thấp. Nên người quản lý thường sẽ tích hợp thêm các thiết bị phụ trợ kiểm soát kèm theo. Thế nhưng thiết bị chấm công vân tay này đều có khả năng thích ứng hoàn toàn có thể tích hợp thêm. Làm tăng thêm mức độ kiểm soát và quản lý đối với đơn vị sử dụng của mình
Ngày nay, máy chấm công vân tay phổ biến và dần thay thế cho việc chấm công truyền thống. Các thiết bị này đang không ngừng phát triển và cải thiện thêm những tính năng công nghệ cao hơn. Các dòng máy chấm công hiện nay đa dạng mẫu mã, tính năng mà giá thành, mang lại nhiều sự lựa chọn cho người dùng. Để mua máy chấm công vân tay cho đơn vị sử dụng của mình, hãy liên hệ ngay VietnamSmart. Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các loại máy chấm công chính hàng của các thương hiệu nổi tiếng với mức giá cạnh tranh. Kèm theo là những chế độ hậu sau bán hàng để đem đến sự hài lòng cho khách hàng. Mọi chi tiết gọi ngay Hotline 093.6611.372
