Hệ thống khóa khách sạn đem lại sự an toàn, tiện nghi cho khách hàng do được ứng dụng công nghệ thẻ chip điện tử (thẻ từ, thẻ không tiếp xúc, thẻ cảm ứng) với độ an toàn bảo mật cao nhất. Mỗi thẻ chíp điện tử đều được gán một mã số riêng duy nhất, không trùng lặp với bất kỳ thẻ nào. Khi bị mất thẻ, thẻ cũ sẽ bị khóa và được thay thế bằng thẻ mới với mã hóa an toàn, thẻ cũ sẽ không còn giá trị sử dụng được thêm nữa.
Khóa khách sạn điện tử ứng dụng công nghệ thẻ chip thông minh sẽ kiểm tra mã số đã được mã hóa trên thẻ để xác nhận việc mở cửa, thẻ khách chỉ có thể mở một phòng nhất định trong một khoảng thời gian cho phép. Thẻ quản lý cao nhất có thể mở được tất cả các phòng.
Quản lý dễ dàng giờ đi, giờ về của khách hàng do hệ thống có lưu trữ dữ liệu quẹt thẻ của khách hàng. Người quản lý cũng như khách hàng có thể tra cứu lịch sử quẹt thẻ thông qua hệ thống phần mềm. Lắp đặt khóa khách sạn dễ dàng.
Thành phần của hệ thống khóa khách sạn phụ thuộc vào từng hãng sản xuất và cũng tùy từng công nghệ thẻ. Một hệ thống chuẩn thông thường bao gồm các thành phần sau:
- – Khóa khách sạn (Bắt buộc)
- – Bộ mã hóa thẻ (Bắt buộc)
- – Thẻ (Bắt buộc)
- – Đầu đọc dữ liệu thẻ (Tùy chọn)
- – Nút tiết kiệm điện (Tùy chọn)
- – Phần mềm quản lý (Bắt buộc)
- – Các nút hiển thị thông báo (Tùy chọn)
