Lỗi phần mềm chấm công Mitaco sẽ gây ra nhiều rắc rối cho người quản lý trong quá trình làm việc. Đây là phần mềm giúp chủ doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Hỗ trợ tổng hợp báo cáo và tính lương nhanh chóng, chính xác.
Tính năng của phần mềm khá dễ thao tác và việc sử dụng cũng dễ dàng. Bài viết dưới đây VietnamSmart sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục một số lỗi thường gặp trong phần mềm Mitaco. Trước tiên, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu sơ lược về phần mềm chấm công này. Phần mềm Mitaco thường được dùng để kết nối với các thiết bị máy chấm công vân tay để quản lý nhân sự.
1. Sơ lược về phần mềm chấm công Mitaco
Phần mềm Mitaco phiên bản chạy trên nền Access dễ dàng cài đặt. Phần mềm này phù hợp với hầu hết các hệ điều hành Window hiện tại. Mitaco dùng để kết nối máy tính với máy chấm công và truy xuất giờ làm việc của nhân viên. Cũng giống như đa số các phần mềm chấm công khác, Mitaco cho chúng ta các bảng chấm công hàng ngày, theo tháng, theo giờ bằng excel. Cùng rất nhiều báo cáo chi tiết khác bằng excel tiện dụng
1.1 Ưu điểm
- Phần mềm có thể cài đặt dễ dàng và nhanh chóng chỉ vài lượt click
- Tương thích với hầu hết tất cả các hệ điều hành Window hiện nay
1.2 Nhược điểm
- Các tinh năng của phần mềm khá nhiều nên với người không rành có thể mất khá nhiều thời gian để làm quen
- Tính năng phần mềm chưa nhiều nên bạn cần cân nhắc khi sử dụng
1.3 Tương thích
- Hầu như phần mềm Mita có thể cài đặt tương thích với tất cả các loại windown hiện nay kể cả winserver
Ngoài phần mềm chấm công Mitaco, các bạn có thể tham khảo thêm 5 phần mềm chấm công thông dụng và tốt nhất hiện nay. Đang được rất nhiều đơn vị tin tưởng lựa chọn sử dụng vào mô hình quản lý của mình.
2. Các lỗi phần mềm chấm công mitaco thường gặp và cách khắc phục
Phần mềm Mitaco thường lỗi do đâu, những chức năng nào thường xuyên gặp lỗi. hãy cùng tìm hiểu cùng chúng tôi 1 vài lỗi là phần mềm này hay gặp phải. Và có cách khắc phục hiệu quả không làn gián đoạn quá trình làm việc của bạn.
2.1 Lỗi báo cáo phần mềm chấm công không xuất được dữ liệu
Người quản lý nhân sự đã nhập đầy đủ các thông tin chấm công cần thiết. Nhưng khi in báo cáo thì không có bất cứ thông tin gì. Với trường hợp này, bạn cần khắc phục theo các bước sau: Chọn Kết nối máy chấm công Mitaco, sau đó Chọn kết nối → Tải dữ liệu chấm công → Cuối cùng chọn Tải thông tin về máy tính.
Nếu sau khi thực hiện các thao tác trên mà vẫn chưa xuất được báo cáo thì bạn cần:
- Kiểm tra xem mất dữ liệu của 1 nhân viên hay nhiều nhân viên. Kiểm tra giờ nguồn
- Tiến hành kiểm tra lại xem các dữ liệu từ máy chấm công đã được chuyển đầy đủ sang phần mềm chưa.
- Thiết lập lại và chọn chính xác khoảng thời gian chấm công, tính lương cho mỗi nhân viên.
- Hãy kiểm tra lại địa chỉ IP trên thiết bị chấm công và địa chỉ máy tính đã cài đặt với phần mềm chấm công hay chưa.
- Kiểm tra lại kết nối Internet, dây kết nối và dây nguồn nối với thiết bị chấm công.
- Kiểm tra lại các báo cáo, lịch trình để đảm bảo rằng phần mềm chấm đúng theo từng ca làm việc của nhân viên.
- Kiểm tra lại lịch đăng ký ca làm việc của mỗi nhân viên để đảm bảo rằng chúng được xuất sang báo cáo thông qua phần mềm.
2.2 Sửa lỗi báo cáo phần mềm chấm công Mitaco bị sai dữ liệu
Các lỗi nhập sai thông tin trong báo cáo như họ tên, chức vụ, thời gian chấm công,…Nếu không được sửa kịp thời sẽ ảnh hưởng tới kết quả quá trình chấm công. Với lỗi này, bạn cần phải chỉnh sửa lại các thông tin cho đúng trước khi xuất báo cáo. Hãy thực hiện theo các bước sau: Tải dữ liệu chấm công → Chọn thông tin chấm công → Duyệt từ máy chấm công → Xem công → Tiến hành chỉnh sửa lại các thông tin bị sai → Lưu thông tin chấm công đã sửa.
2.3 Lỗi phần mềm Mitaco bị lỗi font
Phần mềm lập trình bằng ngôn ngữ visual basic. Chính vì vậy phần mềm chấm công sẽ không dùng được font unicode. Do đó hãy tải font vni để khắc phục phần mềm bị lỗi font.
2.4 Sửa lỗi kết nối dữ liệu khi cài phần mềm chấm công mitaco
Khi bạn cài xong phần mềm Mitaco lần đầu tiên đăng nhập vào phần mềm sẽ báo lỗi kết nối dữ liệu.
- Lúc này nhìn phía dưới màn hình sẽ thấy đường dẫn đến dữ liệu của phần mềm đang bị sai.
- Chọn dữ liệu và chọn lại đường dẫn chỉ đến dữ liệu đúng của phần mềm
- Nếu đường dẫn chính xác nhưng vẫn sảy ra lỗi thì bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ
Vietnamsmart là đơn vị cung cấp giải pháp chấm công thông minh, tối ưu cho việc quản lý. Cùng những sản phẩm công nghệ chất lượng có mức giá tốt. Đến với chúng tôi để được yên tâm về các thiết bị không lo mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng. Liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới bài viết. Để nhận ngay những hỗ trợ hữu ích nhất, tư vấn miễn phí.
