Máy chấm công khuôn mặt hay máy chấm công Face ID là thiết bị được sản xuất với mục đích chính là xác nhận danh tính của nhân sự bằng khuôn mặt, kết hợp đánh dấu thời gian ra-vào tại một khu vực.
Máy được trang bị nhiều tính năng hiện đại đảm bảo mức độ chính xác cao, bảo mật chặt chẽ mà vẫn tiện lợi. Sau khoảng thời gian dài vì dịch bệnh COVID bùng phát, đây chính là cải tiến lớn, mang lại giải pháp chấm công hiệu quả cho các tổ chức. Cho tới nay, các dòng thiết bị nhận diện gương mặt vẫn được ưu tiên lựa chọn hơn hẳn.
Hiện nay, ta có thể phân máy chấm công khuôn mặt làm 2 loại chính dựa trên công nghệ các thiết bị này ứng dụng như sau:
Máy chấm công ứng dụng tia hồng ngoại gần (near-infrared ray): Thiết bị ghi lại đặc điểm trên khuôn mặt con người. Mặc dù có giá thành hợp lý nhưng dòng máy này vẫn tồn tại một số nhược điểm. Trong đó, thiết bị ứng dụng tia hồng ngoại bị ảnh hưởng bởi môi trường, ánh sáng khu vực. Lúc này, việc đăng ký và xác minh khuôn mặt sẽ gặp chút ít khó khăn. Ngoài ra, hầu hết các dòng máy chấm công xác minh khuôn mặt theo phương thức này thường yêu cầu khoảng cách tốt nhất là 30cm, gây hạn chế về thời gian chấm công.
Máy chấm công ứng dụng Visible Light (ánh sáng khả kiến): Máy ghi lại toàn bộ đặc điểm nhận dạng trên khuôn mặt. So với loại 1 là sử dụng tia hồng ngoại, loại máy 2 ít bị ảnh hưởng bởi môi trường đặt, hỗ trợ xác minh trong khoảng cách từ 30cm-3m. Ngoài ra, tốc độ xác minh của thiết bị được cải tiến đáng kể chỉ dưới 1 giây/lần, xác minh mặt có góc nghiêng tới 30 độ.
Tương tự cách phân chia trên, chúng ta cũng có thể phân loại máy chấm công khuôn mặt dựa trên thuật toán, gồm 2 loại là 2D và 3D:
Máy chấm công bằng khuôn mặt 2D: Đây là tùy chọn phổ biến hơn và giá cả phải chăng hơn, thu thập dữ liệu khuôn mặt từ một góc duy nhất.
Máy chấm công khuôn mặt 3D: Công nghệ tiên tiến này tạo ra bản đồ 3D chi tiết hơn của khuôn mặt, mang lại độ chính xác cao hơn, đặc biệt là trong điều kiện ánh sáng khó khăn hoặc có các đặc điểm bị che khuất.
Quá trình hoạt động cơ bản của máy chấm công khuôn mặt thường bao gồm các bước sau:
Cuối tháng, thông qua phần mềm chuyên dụng đi kèm, kế toán viên sẽ xuất báo cao phục vụ nhu cầu tính lương, thưởng phạt đi muộn minh bạch.
Nếu bạn còn đang phân vân về hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt thì nên tham khảo các ưu điểm mà dòng thiết bị công nghệ này cung cấp:
Thiết bị nhận dạng khuôn mặt hay thiết bị chấm công bằng khuôn mặt có rất nhiều tính năng nổi bật nhưng lại rất đơn giản để sử dụng và sẽ không gây khó khăn gì. Đầu tiên, người sử dụng cần xây dựng kho dữ liệu về nhân viên, nhân sự của đơn vị. Dữ liệu được lưu trữ trên bộ nhớ thiết bị.
Thông tin người đọc bao gồm:
Khi máy chấm công khuôn mặt được tải với đủ dữ liệu nhân viên, nó có thể được sử dụng ngay lập tức. Tất cả những gì bạn phải làm là đứng ở vị trí camera trước màn hình. Công nghệ nhận dạng tự động phát hiện 2000 điểm sáng. Sau đó, công cụ nhận dạng sẽ phân tích nó và so sánh nó với dữ liệu thô được lưu trữ. Cuối cùng, khi xác nhận đúng mặt trong dữ liệu tổng thể, màn hình hiển thị xác nhận chính xác với: họ tên, mã số, ngày giờ.
Công nghệ nhận dạng khuôn mặt tiên tiến và hiện đại giúp tăng cường bảo mật. Đồng thời, để nhân viên hình thành thói quen đi làm đúng giờ và lưu giữ hồ sơ trong môi trường làm việc.
Tình trạng ùn tắc giờ chấm công là vấn đề nhức nhối tại nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những nơi có số lượng nhân viên đông đảo. Việc xếp hàng chờ đợi để chấm công bằng thẻ từ hay vân tay không chỉ tốn thời gian mà còn gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và tinh thần của nhân viên.
Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt ra đời như một giải pháp tối ưu, mang đến đột phá trong việc chấm công nhanh chóng và chính xác. Nhờ ứng dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến, máy có thể xác định danh tính nhân viên chỉ trong vòng 1 giây, giúp giải quyết hiệu quả tình trạng ùn tắc giờ chấm công.
Khi chấm công khuôn mặt, nhân viên không phải chạm vào máy. Vì thế giúp máy hạn chế được các tác động gây ra việc hỏng hóc. Không chỉ thế, máy được sản xuất bằng các nguyên vật liệu cao cấp. Do đó chúng có độ bền cao và tuổi thọ cao hơn các dòng máy chấm công khác lên đến 1.5 – 3 lần.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng máy chấm công vân tay khuôn mặt với đa dang mẫu mã, kiểu dáng, dung lượng, tính năng cũng như giá thành. Nhờ đó mang đến sự lựa chọn phù hợp với mô hình quản lý của từng đơn vị sử dụng.
Đặc biệt, các sản phẩm đều được thiết kế với màu sắc trung tính, thông thường là đen-trắng-bạc, mang lại cảm giác sang trọng, phù hợp với nhiều văn phòng hiện đại.
Thiết bị chỉ nhận diện khuôn mặt đã được ghi nhớ trong cơ sở dữ liệu, vì vậy việc chấm công hộ hay làm giả khuôn mặt là không thể. Máy chấm công bằng khuôn mặt có tính bảo mật cao gấp 3 – 5 lần so với các dòng máy chấm công bằng thẻ từ, thẻ giấy.
Hơn nữa, máy được trang bị camera hồng ngoại công nghệ cao, phân tích dữ liệu với 2000 điểm sáng trên khuôn mặt. Nhờ đó, chúng hạn chế tối đa tình trạng giả mạo, xâm nhập bất hợp pháp, đảm bảo an ninh an toàn cho đơn vị sử dụng.
Với máy chấm công chụp khuôn mặt, bạn chỉ cần đưa khuôn mặt vào vùng camera và máy sẽ phân tích và xử lý một cách nhanh gọn, chính xác nhất. Do đó bạn không còn phải lo lắng về tình trạng quên thẻ, thẻ bị hư hỏng (bị mờ, bị rách, hỏng phần chip, hỏng dải từ…), vân tay dính nước, bụi bẩn…
Máy chấm công khuôn mặt được kết nối với phần mềm chấm công chuyên dụng được cài đặt trên máy tính của người quản lý, đảm bảo an toàn cho dữ liệu chấm công. Phần mềm sẽ lưu trữ đầy đủ thông tin chấm công của nhân viên như: thời gian đến, thời gian đi, giờ làm việc, số ngày nghỉ..
Nhờ đó, người quản lý có thể dễ dàng truy xuất dữ liệu chấm công bất cứ lúc nào, mọi nơi để phục vụ cho công tác tính lương, theo dõi hiệu suất làm việc và quản lý nhân sự.
Chắc rất nhiều doanh nghiệp, nhà quản lý phân vân không biết nên lựa chọn dòng máy chấm công nhận diện khuôn mặt Face ID nào? Dòng máy nào sẽ phù hợp với mô hình quản lý của mình? Hãy tham khảo ngay các cách lựa chọn sau để chọn được model phù hợp nhất với đơn vị của mình nhé!
Mỗi sản phẩm sẽ có quy định về hệ lưu trữ dữ liệu riêng. Kho lưu trữ càng lớn thì giá thành của sản phẩm càng cao. Chính vì vậy, người sử dùng nên chọn những sản phẩm có hệ lưu trữ phù hợp so với yêu cầu sử dụng của mình nhằm tiết kiệm tối đa chi phí. Các dòng máy chấm công khuôn mặt hiện nay có khả năng lưu trữ từ 200 đến hơn 2000 khuôn mặt khác nhau. Tùy vào quy mô đơn vị của mình mà lựa chọn sao cho hợp lý.
Một trong những kinh nghiệm cần lưu ý nhất trong quá trình lựa chọn sản phẩm là nhất định phải biết về thương hiệu. Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều thương hiệu máy máy chấm công. Bạn nên lựa chọn những hãng uy tín để đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Bởi thương hiệu uy tín, nhiều người tin chọn thì chắc chắn chất lượng máy sẽ tốt, độ chính xác cao và ít xảy ra hỏng hóc.
Ngoài việc xác nhận bằng khuôn mặt thì các thiết bị này còn được tích hợp chấm công qua thẻ, vân tay…. Sự đa dạng về tính năng cũng tác động tới giá thành sản phẩm. Vì vậy, bạn nên chọn dòng máy phù hợp với yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình, tránh lãng phí.
Bạn nên chọn những địa chỉ uy tín để tránh việc mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng. Có như vậy chất lượng của sản phẩm mới được đảm bảo.
Nhìn chung, có 3 tiêu chí mà khách hàng nên đặt lên đầu để đảm bảo mua được sản phẩm chất lượng và dịch vụ đi kèm tốt nhất:
Khi cuộc sống ngày càng phát triển, yêu cầu của các doanh nghiệp đưa ra càng nhiều về tính chuẩn xác về thời gian, quản lý nhân sự và kiểm soát truy cập.Thì các dòng máy chấm công ra đời để đáp ứng các yêu cầu đó với nhiều công nghệ hiện đại và đa năng hơn.
Nhiều hãng sản xuất máy chấm công đã cho ra đời nhiều loại máy và nổi bật nhất là máy chấm công bằng khuôn mặt, phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau. Trong số đó, máy nhận diện khuôn mặt giá rẻ đang trở thành mục tiêu của các doanh nghiệp nhỏ nhằm tối ưu hóa chi phí.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ với dưới 1.000 nhân viên đang sử dụng rộng rãi máy chấm công giá rẻ. Ngoài ra, các dòng máy chấm công khuôn mặt Hikvision hoặc máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack, máy chấm công ZKTeco và một vài hãng khác cũng có giá thành khá rẻ và có đặc điểm là ổn định, tốc độ cao. Tuy công suất không cao như một số dòng máy cao cấp nhưng rất thích hợp sử dụng cho các mô hình kinh doanh vừa và nhỏ.
Sau đây là 6 dòng máy chấm công bằng khuôn mặt được VietnamSmart cung cấp nhiều nhất trên thị trường. Cũng như được nhiều khách hàng lựa chọn để sử dụng.
Ronald Jack MB300 là dòng máy chấm công công nghệ cao nhận diện kết hợp cả khuôn mặt và vân tay. Thiết bị được trang bị những công nghệ tiên tiến nhất về bảo mật và nhận dạng mang đến hiệu quả cao trong việc quản lý nhân viên và kiểm soát ra vào.
MB300 sử dụng chip xử lý Intel của Mỹ cho tốc độ xử lý cực nhanh dưới 1s/1 lần chấm công. Dữ liệu chấm công được lưu trong máy không bị mất khi xảy ra mất điện.
Đặc điểm chính:
Máy nhận diện khuôn mặt ZKTeco U-FACE602 được trang bị thêm tính năng xác nhận bằng vân tay và thẻ. Sản phẩm đảm bảo tính an ninh và bảo mật cao vượt trội so với các dòng máy khác. Ngoài ra, thiết bị chịu được sức ép làm việc lớn và có hiệu suất bền bỉ khi sử dụng.
Bên cạnh đó, máy chấm công khuôn mặt này còn được tích hợp thêm những tính năng công nghệ tiêu biểu sau:
Ronald Jack IFace 302 được tích hợp nhiều tính năng công nghệ hiện đại mang đến những ưu điểm nổi bật cho người dùng trong quá trình quản lý nhân sự:
MB40-VL là dòng máy chấm công khuôn mặt có các tính năng công nghệ vượt trội được nhà sản xuất tích hợp để ứng dụng thực tế được tốt nhất. Chính vì vậy, mà model công nghệ này được nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng và nhận được nhiều đánh giá tốt.
ZKTeco ProFace X nổi bật với các tính năng cho người dùng sự tiện lợi và tối ưu nhất trong quá trình làm việc. Khả năng nhận diện vượt trội với bộ nhớ lưu trữ thông tin lớn. Dung lượng khuôn mặt cực lớn cho phương thức xác thực 1:N lên tới: 30,000 (bản chuẩn); tối đa. 50,000 (tùy chọn).
Ngoài ra còn:
Phần mềm được phát hành và cung cấp bởi thương hiệu ZK nên chuyên dùng cho các sản phẩm của ZKTeco. Cùng với một vài phần mềm khác chuyên dụng với từng dòng máy cho việc quản lý:
BioTime 8.0 là phần mềm quản lý chấm công hiện đại, cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp theo dõi giờ giấc làm việc của nhân viên một cách hiệu quả và chính xác. Thiết bị có nhiều ưu điểm nổi bật như:
Kết nối ổn định:
Quản lý thông minh:
Giao diện thân thiện:
Tích hợp đa dạng:
Phần mềm được cung cấp bởi công ty VietnamSmart nhằm mang lại hiệu quả quản lý và tăng cường an ninh tới các tổ chức sử dụng.
ZKBioSecurity là phần mềm quản lý chấm công và kiểm soát truy cập tích hợp, mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp của bạn:
ZK BioSecurity là phần mềm không thể thiếu khi tổ chức sử dụng các máy chấm công khuôn mặt của thương hiêu ZKTeco.
ZKAccess version 3.5 là phần mềm quản lý kiểm soát truy cập chuyên nghiệp, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý ra vào hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Điểm nổi bật của ZKAccess3.5:
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp máy chấm công khuôn mặt. Để đảm bảo sản phẩm mình mua là chính hãng và có chế độ bảo hành tốt nhất. Các bạn nên lựa chọn những đơn vị uy tín, có kinh nghiệm lâu năm… VietnamSmart là một lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Trong suốt hợn 10 năm qua, chúng tôi luôn mang đến cho quý khách hàng những dịch vị tốt nhất.
Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp và lắp đặt các loại máy chấm công khuôn mặt, vân tay, thẻ từ…tại Việt Nam, VietnamSmart cam kết:
Các dự án lắp đặt máy chấm công nhận dạng khuôn mặt VietnamSmart triển khai:
