1. Tìm hiểu chung về hệ thống máy chấm công kiểm soát
Máy chấm công kiểm soát cửa là thiết bị đa năng, vừa giúp ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, vừa đóng vai trò quản lý quyền truy cập vào các khu vực nhất định của một tòa nhà, cơ quan hoặc tổ chức. Công dụng đa dạng này không chỉ giúp người quản lý theo dõi được hoạt động của nhân viên mà còn đảm bảo an ninh, hạn chế truy cập không phép vào khu vực đặc biệt.
Máy chấm công kiểm soát cửa vừa xác minh giờ làm vừa kiểm soát ra vào
2. Cách thức hoạt động của máy chấm công kiểm soát cửa
2.1 Quá trình xác thực
Người dùng cần xác minh danh tính của họ bằng cách sử dụng các phương pháp như thẻ từ RFID, mã PIN, vân tay, nhận dạng khuôn mặt, hoặc sự kết hợp của chúng, thông qua việc tiếp cận hệ thống máy chấm công được lắp đặt bên ngoài.
2.2 Truyền thông tin xác thực
Sau khi xác thực, thông tin người dùng sẽ được gửi đến bộ điều khiển trung tâm để xử lý.
2.3 Xác nhận quyền truy cập
Bộ điều khiển trung tâm xác minh thông tin xác thực và so sánh với danh sách người dùng và quyền truy cập trong hệ thống. Nếu thông tin xác thực hợp lệ và người dùng có quyền truy cập, hệ thống sẽ tiếp tục sang bước tiếp theo. Ngược lại, quyền truy cập sẽ bị từ chối và cửa sẽ không được mở.
Thiết bị kiểm soát cửa sẽ xác nhận quyền truy cập của nhân viên
2.4 Mở cửa
Nếu người dùng được xác minh thành công và có quyền truy cập, hệ thống sẽ gửi tín hiệu đến trạm điều khiển cửa để mở cửa. Trạm điều khiển cửa sẽ kích hoạt cơ chế mở cửa để cho phép người dùng đi qua.
2.5 Ghi lại sự kiện ra/vào
Khi cửa được mở, hệ thống tự động ghi lại thông tin về thời gian, ngày, danh tính người dùng, và sự kiện truy cập. Thông tin này được lưu trữ trong bộ nhớ hoặc gửi đến phần mềm quản lý.
2.6 Quản lý và báo cáo
Phần mềm quản lý được sử dụng để cấu hình và quản lý hệ thống, xem và phân tích dữ liệu truy cập, tạo ra báo cáo về hoạt động của hệ thống, và quản lý người dùng cũng như quyền truy cập.
3. Vì sao nên sử dụng máy chấm công kết hợp kiểm soát cửa?
Máy chấm công kiểm soát cửa mang lại nhiều lợi ích đối với người quản lý, nhân viên và tổ chức, bao gồm:
Bảo đảm an ninh: Hệ thống này đảm bảo rằng chỉ có những người được phép truy cập mới có thể vào khu vực an ninh, giúp người quản lý duy trì an ninh và an toàn cho tổ chức.
Quản lý chấm công: Máy chấm công giúp người quản lý theo dõi hoạt động làm việc của nhân viên một cách chính xác, từ đó đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương và quản lý thời gian làm việc.
Tiết kiệm thời gian và nỗ lực: Việc sử dụng máy chấm công kiểm soát cửa giúp người quản lý tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc quản lý và giám sát hoạt động của nhân viên, bởi thông tin được ghi lại và quản lý tự động.
Tăng hiệu suất làm việc: Nhờ máy chấm công, nhân viên không còn phải lo lắng về việc kiểm soát truy cập, mất chìa khóa, từ đó tập trung hơn vào công việc của mình, giúp tăng hiệu suất làm việc và hiệu quả công việc.
Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào mang lại nhiều lợi ích
4. Thành phần của bộ chấm công kiểm soát
Máy chấm công tích hợp với chức năng đóng/mở cửa.
Bộ phụ kiện đi kèm bao gồm khóa chốt, nút báo cháy, gá đỡ
Phần mềm quản lý, lưu trữ, xử lý dữ liệu
5. Có những dòng máy chấm công kiểm soát ra vào nào hiện nay
Máy chấm công kiểm soát ra vào tích hợp kiểm soát cửa có thể được phân loại dựa vào phương thức xác thực và tính năng bảo mật mà chúng sử dụng. Dưới đây là một số phân loại phổ biến:
Máy chấm công sử dụng thẻ từ: Đây là hệ thống phổ biến, sử dụng thẻ từ để nhận diện người dùng. Thẻ từ sẽ chứa dữ liệu riêng của từng nhân viên và cần được quẹt qua máy để xác thực danh tính.
Máy chấm công sử dụng mã PIN: Đòi hỏi người dùng nhập mã PIN cá nhân qua bảng điều khiển để xác thực quyền truy cập.
Máy chấm công sử dụng sinh trắc học: Gồm những hệ thống tiên tiến hơn, xác thực thông qua các đặc điểm sinh trắc học như máy chấm công vân tay, khuôn mặt hoặc mống mắt. Chúng cung cấp mức độ bảo mật cao hơn vì các đặc điểm sinh trắc học khó bị mạo danh.
Máy chấm công kết hợp kiểm soát cửa thông minh: Kết hợp các công nghệ xác thực khác nhau để tạo ra một hệ thống an ninh đa lớp. Có thể bao gồm sử dụng kết hợp thẻ từ, mã PIN và đặc điểm sinh trắc học để tối ưu hóa bảo mật.
Máy chấm công kết hợp kiểm soát không tiếp xúc: Sử dụng công nghệ RFID hoặc NFC để xác thực người dùng mà không cần tiếp xúc trực tiếp, giúp tăng tốc độ xác thực và hạn chế lây lan vi khuẩn hoặc virus.
Máy chấm công và quản lý cửa bằng khuôn mặt
6. Tham khảo một số mẫu máy chấm công kiểm soát tốt hiện nay
6.1 Ronald Jack F18
Tích hợp đầu đọc thẻ: Tạo sự linh hoạt và thuận tiện trong việc quản lý ra vào.
Màn hình màu TFT LCD: Hiển thị thông tin chấm công và kiểm soát ra vào một cách rõ ràng.
Đa ngôn ngữ: Hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Anh.
Nhận dạng vân tay chính xác: Tránh nhầm lẫn và gian lận trong quá trình chấm công.
Tích hợp với bảng điều khiển truy cập: Có thể hợp tác với bất kỳ bảng điều khiển truy cập nào hỗ trợ tín hiệu Wiegand tiêu chuẩn, đảm bảo an toàn tối đa cho văn phòng.
Dung lượng lớn: Có thể lưu trữ 3000 dấu vân tay, 5000 thẻ và 100.000 sự kiện.
Hỗ trợ thiết bị khóa điện, cảm biến, nút thoát, báo thức và chuông cửa.
7. Đơn vị thi công hệ thống máy chấm công kiểm soát
Với nhiều năm chuyên cung cấp và thi công lắp đặt hệ thống chấm công kiểm soát, VietnamSmart đã nhận được sự tin tưởng của nhiều khách hàng. Chúng tôi luôn cam kết:
Tư vấn chuyên nghiệp 24/7: Đội ngũ tư vấn của VietnamSmart sẵn lòng hỗ trợ khách hàng chọn sản phẩm phù hợp.
Dùng thử sản phẩm: Khách hàng có thể trải nghiệm sản phẩm tại công ty hoặc yêu cầu VietnamSmart mang đến tận nơi.
Giao hàng và lắp đặt miễn phí: Dịch vụ giao hàng và lắp đặt miễn phí tại một số khu vực được cung cấp.
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Kỹ thuật viên của chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ khách hàng.
Phụ kiện tiêu hao và thay thế: Cung cấp phụ kiện và dịch vụ thay thế nhanh chóng, đảm bảo sẵn có các sản phẩm như pin dự phòng, mắt đọc máy chấm công, thẻ từ, thẻ giấy, ruy băng…
Khuyến mại, giảm giá: Đa dạng chương trình khuyến mại, giảm giá đặc biệt cho khách hàng thân thiết và mua số lượng lớn.
Liên hệ với VietnamSmart qua:
Hotline tư vấn sản phẩm: 0936.611.372
Hotline hỗ trợ kỹ thuật: 093.6363.595
Địa chỉ: Số 4, ngõ 173 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
