Vừa qua, Vietnamsmart đã triển khai thành công dự án lắp đặt hệ thống suất ăn tại Tuyên Quang cho Công ty Cổ phần Giấy An Hoà – một trong những thương hiệu giấy chủ chốt tại nước ta. Hiện hệ thống đã đi vào hoạt động và mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý các suất ăn cho nhân viên tại công ty.
Lắp đặt hệ thống kiểm soát suất ăn trong các KCN có số lượng nhân viên lớn giúp giải quyết triệt để các bất lợi khi quản lý thủ công. Hạn chế tối đa các trường hợp sai sót khi phát thiếu suất ăn, một người lấy nhiều lần,… Phần mềm có báo cáo thống kê tự động hàng ngày/ tháng về suất ăn để tiện quản lý. Đồng thời mang lại tính chuyên nghiệp trong khâu quản lý nhân sự tại công ty.
Thông tin về dự án lắp đặt hệ thống suất ăn tại Tuyên Quang
- Tên dự án: Dự án lắp đặt hệ thống suất ăn tại Tuyên Quang
- Thời gian lắp đặt: Tháng 11 – 2023
- Sản phẩm thi công: Phần mềm quản lý suất ăn, máy chấm công và kiểm soát ra vào bằng vân tay F18 (ID), bộ điều khiển trung tâm C3-200.
- Địa chỉ lắp đặt: Công ty Cổ phần Giấy An Hòa, Vĩnh Lợi, Sơn Dương, Tuyên Quang
- Đơn vị thi công: Vietnamsmart
Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Giấy An Hoà – Tuyên Quang
Công ty Cổ phần Giấy An Hoà là một trong những công ty chuyên sản xuất bột giấy, giấy ăn,… bán trong và ngoài nước từ năm 2002. Hiện công ty có gần 1000 nhân sự, số lượng nhân viên ở lại ăn trưa tại nhà máy là rất lớn. Do đó, bên cạnh đảm bảo chất lượng bữa ăn thì việc quản lý chặt chẽ suất ăn là rất cần thiết để tối đa hoá thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Lắp đặt hệ thống suất ăn là giải pháp thông minh giúp tính toán chính xác số lượng suất ăn theo ca làm việc của nhân viên. Nhân viên chỉ cần quẹt thẻ/ nhận diện vân tay để nhận suất ăn tương ứng.
Các thiết bị sử dụng trong hệ thống suất ăn tại Tuyên Quang
Sau khi khảo sát và tư vấn hiện trạng tại nhà máy, Vietnamsmart cùng với ban quản lý công ty quyết định tiến hành dự án lắp đặt hệ thống suất ăn bao gồm: phần mềm quản lý suất ăn, máy chấm công vân tay F18 (ID), bộ điều khiển trung tâm C3-200. Kết hợp với các thiết bị khác như đèn tháp 2 tầng, bảng LED hiển thị để cho nhân viên dễ dàng quan sát hơn.
| Sản phẩm | Đặc điểm, tính năng |
| Máy chấm công kiểm soát bằng vân tay F18 (ID) | Bộ nhớ: 3.000 vân tay, 10.000 thẻ |
| Bộ điều khiển trung tâm C3-200 dùng cho hệ thống kiểm soát cửa | Nhà sản xuất ZKTeco mới 100% |
| Quản lý 100.000 sự kiện | |
| Nguồn 220V | |
| Đèn tháp 2 tầng | Đèn báo tín hiệu nhấp nháy |
| Bảng LED hiển thị | Hiển thị số suất ăn |
| Phần mềm quản lý suất ăn |
Tính năng phần mềm quản lý suất ăn: phần mềm quản lý sẽ giúp nhà ăn biết được số lượng và loại suất ăn của mỗi nhân viên, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt. Đồng thời có các tính năng sau:
- Đăng ký/ hủy hoặc thay đổi suất ăn.
- Quản lý số suất ăn, giờ ăn của nhân viên.
- Thống kê, tạo báo cáo suất ăn theo thời gian (ngày/ tuần/ tháng)
- Báo cáo suất ăn cho từng nhân viên,…
Quy trình sử dụng hệ thống kiểm soát suất ăn tại Tuyên Quang
Mỗi nhân viên trong công ty đều được đăng ký vân tay hoặc thẻ tại máy chấm công F18 (ID). Quản lý bếp ăn sẽ nhận danh sách nhân viên đăng ký suất ăn theo ngày/ tuần từ bộ phận quản lý vào một giờ cố định.
- Đến giờ ăn, nhân viên chỉ cần xác thực vân tay/ thẻ lên máy chấm công để nhận suất ăn. Hệ thống sẽ kiểm tra số lần ăn, thời gian ăn và quy định về suất ăn của mỗi nhân viên. Nếu có vi phạm, hệ thống sẽ cảnh báo qua loa vi tính.
- Phần mềm quản lý sẽ tự động thống kê, báo cáo số suất ăn trên từng ca ăn, phòng ăn, phòng ban,… và gửi về phần mềm quản lý nhân sự. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiếp tục cải tiến quy trình quản lý suất ăn, đảm bảo an toàn, công bằng và hiệu quả.
Một số hình ảnh lắp đặt hệ thống kiểm soát suất ăn tại Công ty Cổ phần Giấy An Hoà
Dưới đây là một số hình ảnh trong dự án lắp đặt hệ thống suất ăn tại công ty An Hoà mà nhân viên kỹ thuật chúng tôi đã ghi lại. Qua đó, quý khách có thể nhìn trực quan nhất về các sản phẩm trong dự án.
Trên đây là thông tin chi tiết về dự án lắp đặt hệ thống suất ăn cho công ty Cổ phần giấy An Hoà tại Tuyên Quang mà Vietnamsmart đã triển khai trong tháng 11/2023 vừa qua. Bên cạnh dự án trên, chúng tôi cũng đã triển khai thành công 800+ dự án an ninh, kiểm soát ra vào khác tại các doanh nghiệp, cửa hàng, trường hợp trên toàn quốc và được khách hàng đánh giá tích cực.
Quý khách có nhu cầu tìm hiểu chi tiết các giải pháp kiểm soát suất ăn, ra vào, an ninh hay các vấn đề liên quan. Vui lòng liên hệ 093.6611.372 để chúng tôi hỗ trợ sớm nhất!!!
