[Mách bạn] TOP 3 thiết bị máy chấm công kiểm soát cửa giá rẻ nhất hiện nay !!!

Máy chấm công kiểm soát cửa là một thiết bị tích hợp giữa hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào, được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học và tòa nhà văn phòng. Thiết bị này không chỉ ghi nhận chính xác thời gian làm việc của nhân viên mà còn giúp kiểm soát quyền truy cập vào các khu vực quan trọng một cách hiệu quả và an toàn.

Với công nghệ hiện đại như nhận dạng vân tay, khuôn mặt, thẻ từ hoặc mã số, máy chấm công kiểm soát cửa giúp các tổ chức:

• Tăng cường an ninh, hạn chế người không phận sự ra vào khu vực cấm.
• Quản lý chấm công minh bạch, giảm thiểu gian lận giờ làm.
• Tiết kiệm chi phí nhân sự trong việc giám sát, ghi nhận công.
• Tự động hóa quy trình quản lý nhân viên, nâng cao hiệu suất làm việc.

Hiện nay, các dòng máy chấm công kiểm soát cửa được sản xuất với thiết kế nhỏ gọn, hiện đại và dễ dàng tích hợp với phần mềm quản lý hoặc các hệ thống an ninh như camera, khóa điện tử, báo cháy,… giúp doanh nghiệp chuyển mình mạnh mẽ trong thời đại số.

Cùng VietnamSmart khám phá TOP 3 máy chấm công kiểm soát cửa giá rẻ nhất hiện nay nhé !!!

Lợi ích của thiết bị máy chấm công kiểm soát cửa trong doanh nghiệp

Việc sử dụng máy chấm công kiểm soát cửa không chỉ giúp quản lý nhân sự hiệu quả mà còn nâng cao mức độ an toàn và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Dưới đây là những lợi ích vượt trội mà thiết bị này mang lại:

✅ Đảm bảo an ninh khu vực

Máy chấm công kiểm soát cửa giúp ngăn chặn người không có quyền truy cập, chỉ cho phép nhân viên hoặc người được ủy quyền ra/vào các khu vực nhất định. Điều này đặc biệt quan trọng trong các môi trường yêu cầu bảo mật như văn phòng, kho hàng, nhà máy hoặc trung tâm dữ liệu.

✅ Tự động hóa việc chấm công

Thiết bị ghi nhận chính xác giờ vào – giờ ra của từng nhân viên, giảm thiểu sai sót và gian lận giờ làm. Dữ liệu được lưu trữ và đồng bộ với phần mềm chấm công, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và xuất báo cáo.

✅ Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý

Không còn cần đến nhân viên giám sát hoặc ghi chép thủ công, hệ thống chấm công kiểm soát cửa giúp tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguồn lực và chi phí vận hành.

✅ Nâng cao ý thức kỷ luật trong tổ chức

Khi mỗi lượt ra/vào đều được ghi nhận, nhân viên sẽ có ý thức hơn trong việc tuân thủ nội quy về thời gian và vị trí làm việc. Điều này giúp tăng tính chuyên nghiệp và năng suất lao động trong doanh nghiệp.

✅ Tích hợp công nghệ hiện đại, dễ quản lý từ xa

Nhiều dòng máy hiện nay hỗ trợ mở cửa từ xa qua ứng dụng điện thoại, kết nối qua mạng nội bộ hoặc internet giúp người quản lý có thể kiểm tra, điều chỉnh, hoặc khóa/mở cửa từ bất cứ đâu.

✅ Dễ dàng mở rộng và tích hợp hệ thống an ninh

Máy chấm công kiểm soát cửa có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống như: camera giám sát, hệ thống báo động, mang đến một giải pháp an ninh toàn diện cho doanh nghiệp.

Cấu hình hệ thống máy chấm công kiểm soát cửa bao gồm những gì?

Một hệ thống máy chấm công kiểm soát cửa đầy đủ thường được cấu thành từ nhiều thiết bị phần cứng và phần mềm để đảm bảo hoạt động chính xác, ổn định và an toàn.

Dưới đây là các thành phần cơ bản trong cấu hình hệ thống:

✅ Thiết bị máy chấm công kiểm soát cửa

Đây là thiết bị trung tâm có chức năng xác thực danh tính người dùng thông qua các phương thức như:

1. Vân tay
2. Thẻ từ (RFID)
3. Khuôn mặt (Face ID)
4. Mã PIN

Một số máy chấm công ZKTeco, máy chấm công Hikvision hiện đại còn tích hợp nhiều phương thức xác thực đồng thời để tăng tính bảo mật.

✅ Khóa điện tử hoặc khóa từ

Được gắn tại cửa ra vào, có chức năng mở/đóng cửa tự động khi người dùng được xác thực. Có nhiều loại khóa như:

1. Khóa chốt rơi – thả chốt
2. Khóa từ hút nam châm
3. Khóa điện tử chuyên dụng cho kính hoặc gỗ

✅ Nút exit (nút mở cửa từ bên trong)

Nút exit giúp người bên trong có thể mở cửa dễ dàng khi muốn ra ngoài. Một số loại còn tích hợp cảm biến hồng ngoại để mở cửa không cần chạm.

✅ Nguồn điện và bộ lưu điện (UPS)

Nguồn điện chuyên dụng giúp hệ thống hoạt động ổn định. Bộ cấp nguồn đảm bảo vận hành liên tục ngay cả khi mất điện, tránh gián đoạn truy cập.

✅ Bộ điều khiển trung tâm (Controller)

Bộ điều khiển trung tâm xử lý các tín hiệu xác thực và điều khiển mở cửa. Một số hệ thống nhỏ gọn có thể tích hợp tất cả trong máy chấm công.

✅ Cáp kết nối và phụ kiện

Bao gồm dây mạng, dây tín hiệu, gá đỡ máy, hộp bảo vệ hay các phụ kiện kiểm soát cửa … phục vụ cho việc lắp đặt và vận hành hệ thống ổn định.

✅ Phần mềm quản lý chấm công và truy cập

Phần mềm đi kèm có thể cài đặt trên máy tính hoặc truy cập qua web/mobile, dùng để:

1. Quản lý nhân sự, người dùng
2. Phân quyền truy cập theo thời gian, vị trí
3. Xuất báo cáo chấm công, truy cập
4. Theo dõi nhật ký sự kiện ra vào

TOP 3 thiết bị máy chấm công kiểm soát cửa giá rẻ nhất hiện nay

Trải qua hàng trăm dự án trọng điểm về hệ thống kiểm soát cửa, VietnamSmart mách bạn TOP 3 thiết bị máy chấm công kiểm soát cửa được ưa chuộng nhất hiện nay:

Máy chấm công vân tay, kiểm soát cửa Hikvision DS-K1T804AMF

Trong thời đại số hóa và tự động hóa, việc quản lý nhân sự và kiểm soát ra vào ngày càng đòi hỏi sự chính xác, nhanh chóng và bảo mật. Máy chấm công vân tay Hikvision DS-K1T804AMF chính là giải pháp tối ưu đáp ứng toàn diện những yêu cầu đó.

Với tính năng hiện đại, dễ sử dụng và khả năng tích hợp mạnh mẽ, sản phẩm xứng đáng là lựa chọn hàng đầu trong hệ thống kiểm soát ra vào hiện đại.

Máy chấm công khuôn mặt tích hợp kiểm soát cửa ZKTeco SenseFace 2A

Trong xu hướng chuyển đổi số và tối ưu hóa trải nghiệm không chạm, máy chấm công khuôn mặt ZKTeco SenseFace 2A là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp hiện đại muốn vừa quản lý chấm công chính xác, vừa kiểm soát truy cập an toàn mà không cần tiếp xúc vật lý.

Với dung lượng lưu trữ lớn: 6000 khuôn mặt, 10000 thẻ từ và 200000 bản ghi sự kiện, ZKTeco SenseFace 2A là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp hiện đại muốn số hóa quy trình chấm công, giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, mà còn đảm bảo an ninh tuyệt đối cho khu vực kiểm soát.

Máy chấm công khuôn mặt hỗ trợ kiểm soát cửa ZKTeco SenseFace 7A

SenseFace 7A không chỉ là một thiết bị chấm công hiện đại, mà còn là giải pháp kiểm soát cửa thông minh giúp tăng cường an ninh, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và hướng đến mô hình vận hành không giấy tờ – không tiếp xúc – không sai sót. Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống kiểm soát ra vào mạnh mẽ, bền vững và đón đầu công nghệ, đây chính là lựa chọn số 1.

Quy trình hoạt động của hệ thống kiểm soát cửa tại doanh nghiệp

🔹 Bước 1: Xác thực người dùng

Người dùng sẽ thực hiện xác thực danh tính bằng một trong các phương thức như:

1. Quét vân tay
2. Nhận diện khuôn mặt
3. Quẹt thẻ từ RFID
4. Nhập mã PIN
5. Hoặc kết hợp nhiều phương thức (đa lớp xác thực)

🔹 Bước 2: Gửi thông tin xác thực đến bộ điều khiển trung tâm

Thiết bị đầu vào (máy chấm công, đầu đọc cửa) sẽ gửi dữ liệu xác thực đến bộ điều khiển trung tâm (controller) hoặc phần mềm máy chủ để tiến hành phân tích.

🔹 Bước 3: Xác minh quyền truy cập

Hệ thống sẽ so sánh dữ liệu người dùng với danh sách quyền truy cập đã được phân quyền trước đó. Nếu hợp lệ, tiếp tục sang bước 4; nếu không, hệ thống sẽ từ chối truy cập và có thể phát cảnh báo.

🔹 Bước 4: Kích hoạt mở cửa

Sau khi xác minh thành công, tín hiệu mở khóa sẽ được truyền đến thiết bị kiểm soát như khóa từ, khóa điện, cửa tự động,… cho phép người dùng đi qua.

🔹 Bước 5: Ghi lại sự kiện truy cập

Mỗi lượt ra/vào sẽ được hệ thống tự động ghi lại thời gian, ID người dùng, vị trí cửa và lưu trữ trên bộ nhớ hoặc phần mềm quản lý.

🔹 Bước 6: Quản lý và báo cáo dữ liệu

Phần mềm điều khiển cho phép trích xuất báo cáo, giám sát theo thời gian thực, thống kê lượt vào/ra, phục vụ công tác quản lý nhân sự và an ninh hiệu quả.

Những lưu ý khi lựa chọn máy chấm công kiểm soát cửa

Để lựa chọn được thiết bị máy chấm công kiểm soát cửa phù hợp nhất với tổ chức doanh nghiệp của bạn, bạn cần nắm rõ các tiêu chí và lưu ý quan trọng sau:

Xác định nhu cầu sử dụng thực tế

Trước khi lựa chọn, hãy trả lời các câu hỏi sau:

• Bạn cần máy chấm công cho bao nhiêu người sử dụng?
• Tần suất ra vào trong ngày là nhiều hay ít?
• Khu vực cần kiểm soát có yêu cầu an ninh cao hay không?
• Bạn cần kết hợp chấm công – kiểm soát ra vào, hay chỉ một trong hai?

💡 Gợi ý: Với văn phòng vừa và nhỏ (<100 người), có thể sử dụng máy chấm công bằng vân tay/thẻ từ. Với doanh nghiệp lớn hoặc môi trường yêu cầu an ninh cao, nên chọn dòng máy nhận diện khuôn mặt kết hợp kiểm soát cửa.

Lựa chọn phương thức xác thực phù hợp

Hiện nay, các dòng máy chấm công kiểm soát cửa phổ biến hỗ trợ các phương thức:

📌 Vân tay: Phổ biến, chi phí hợp lý, độ bảo mật trung bình

📌 Thẻ từ (RFID): Tiện lợi, dùng nhanh, dễ thay thế

📌 Khuôn mặt: Không tiếp xúc, bảo mật cao, phù hợp môi trường nhiều người

📌 Mã PIN: Dễ sử dụng nhưng kém an toàn nếu không thay định kỳ

📌 Đa xác thực (2 yếu tố): Kết hợp vân tay + thẻ, hoặc vân tay + khuôn mặt… nâng cao bảo mật

Dung lượng lưu trữ và khả năng mở rộng

Hãy kiểm tra kỹ:

• Số lượng người dùng hỗ trợ
• Số lần ghi nhận sự kiện mà máy có thể lưu trữ (tối thiểu nên từ 50.000 – 100.000 bản ghi)
• Khả năng kết nối mở rộng với các thiết bị kiểm soát cửa như khóa điện, đầu đọc phụ, cảm biến…

💡 Đừng quên chọn dòng máy có kết nối TCP/IP để dễ dàng đồng bộ dữ liệu về phần mềm.

Phần mềm quản lý đi kèm

Phần mềm là “bộ não” của hệ thống chấm công kiểm soát cửa:

• Nên chọn máy có phần mềm dễ sử dụng, hỗ trợ tiếng Việt
• Có thể trích xuất báo cáo Excel, chấm công theo ca/kíp
• Hỗ trợ quản lý đa điểm, từ xa, phù hợp với doanh nghiệp nhiều chi nhánh
• Hỗ trợ kết nối ứng dụng điện thoại (ví dụ Hik-Connect, ZKTeco BioTime…)

Thương hiệu uy tín và chế độ bảo hành

Một số thương hiệu nổi bật hiện nay:

1. Hikvision – Máy chấm công cao cấp, bảo mật cao, dễ quản lý
2. ZKTeco – Dòng máy phổ biến, đa dạng phân khúc, tính năng phong phú
3. Ronald Jack, Wise Eye, Suprema – Phù hợp phân khúc tầm trung đến cao cấp

⏱️ Chọn thiết bị có bảo hành ít nhất 12–24 tháng, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và chính hãng.

Môi trường lắp đặt

Nếu lắp ngoài trời: cần máy có khả năng chống bụi, chống nước (IP65 trở lên)

Môi trường bụi bẩn (xưởng sản xuất): chọn máy có đầu đọc vân tay chống mài mòn

Văn phòng: nên chọn dòng máy có thiết kế hiện đại, dễ lắp đặt và tương thích nội thất

Việc lựa chọn máy chấm công kiểm soát cửa phù hợp không chỉ giúp đảm bảo an ninh, tăng tính chuyên nghiệp, mà còn tiết kiệm chi phí vận hành trong dài hạn. Hãy cân nhắc kỹ về nhu cầu, môi trường và quy mô sử dụng để đưa ra quyết định tối ưu.

Kết luận chung

Máy chấm công kiểm soát cửa là giải pháp an ninh toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả, tăng cường bảo mật và tiết kiệm chi phí vận hành. Tuy nhiên, để lựa chọn được thiết bị phù hợp với mô hình hoạt động, bạn cần đến một đơn vị cung cấp uy tín và am hiểu giải pháp.

Tại VietnamSmart, chúng tôi chuyên cung cấp các dòng máy chấm công hiện đại đến từ những thương hiệu hàng đầu như Hikvision, ZKTeco, Ronald Jack… với:

✅ Tư vấn giải pháp miễn phí theo quy mô doanh nghiệp
✅ Sản phẩm chính hãng, giá niêm yết rõ ràng
✅ Hỗ trợ lắp đặt tận nơi – bảo hành từ 12 đến 24 tháng
✅ Hệ thống phần mềm quản lý dễ sử dụng – hỗ trợ từ xa

📲 Gọi ngay: 0936611372
🌐 Xem thêm sản phẩm tại: https://vietnamsmart.com.vn/

👉 Đừng để việc quản lý ra vào và chấm công trở thành gánh nặng – hãy để VietnamSmart đồng hành cùng bạn xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp – an toàn – hiệu quả!