Thực hiện cài đặt kết nối máy chấm công với máy tính hỗ trợ kế toán viên xử lý dữ liệu làm việc dễ dàng hơn. Nhằm hỗ trợ người dùng thực hiện nhanh chóng, bài viết này của VietnamSmart đã tổng hợp 5 cách kết nối hai thiết bị hiệu quả.
1. Cài đặt kết nối máy chấm công với máy tính bằng USB
Để cài đặt kết nối máy chấm công với máy tính bằng USB, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Đầu tiên, truy cập trang web https://account.dyn.com/ để tạo tài khoản.
- Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trong phần thông tin người dùng sau khi đã tạo tài khoản – đây cũng là địa chỉ IP của bạn.
- Đăng nhập và cho phép máy tính kết nối với máy chấm công qua kết nối internet.
- Chọn “Thiết lập liên kết. Khi cửa sổ thông tin Gateway mở ra, bạn chỉ cần chọn “Lấy dữ liệu từ xa”.
- Đợi khi màn hình máy tính thông báo hai máy đã hoàn thành quá trình kết nối và đồng bộ với nhau là thành công.
- Cài đặt kết nối máy chấm công với máy tính bằng USB
2. Kết nối bằng mạng LAN
Phương pháp cài đặt kết nối máy chấm công với máy tính này dùng dây mạng của thiết bị kết nối vào Switch của hệ thống mạng LAN của công ty thực hiện theo các bước sau:
- Xác định địa chỉ IP của mạng LAN mà doanh nghiệp bạn đang dùng.
- Dùng IP đó để thiết lập địa chỉ IP cho máy chấm công tại công ty. Người dùng cần lưu ý rằng số IP cuối cùng của máy không được phép trùng với IP của máy tính kết nối cũng như các máy tính khác trong mạng LAN chung.
- Để cài đặt địa chỉ IP cho máy chấm công, bạn thực hiện tương tự như khi kết nối thiêt bị trực tiếp với máy tính. Sau khi nhập địa chỉ IP, nhấn “M/OK” để lưu lại.
- Cuối cùng, kết nối máy chấm công với Switch trong hệ thống mạng LAN bằng dây mạng.
3. Kết nối bằng cổng Ethernet
Phương pháp này đòi hỏi cả máy tính và máy chấm công phải được trang bị cổng Ethernet, hoặc dùng bộ chuyển đổi từ USB sang Ethernet. Phương pháp này được áp dụng cho các máy chấm công có khả năng kết nối Internet hoặc khi bạn muốn điều khiển từ xa qua mạng Internet.
Phương pháp này được thực hiện như sau:
- Đầu tiên, bạn cần bấm và giữ phím M/OK để menu chính xuất hiện.
- Tiếp theo, di chuyển đến mục thứ 3 và nhấn phím M/OK để tiếp tục.
- Tiếp tục lựa chọn Ethernet. Lúc này bạn sẽ thấy hiển thị dãy số tương ứng với địa chỉ IP của máy chấm công, hãy ghi chú lại thông tin này.
- Lúc này, bạn cần đặt địa chỉ IP tĩnh cho máy tính.
- Cuối cùng, hãy kết nối một đầu của dây mạng vào máy tính và đầu còn lại vào máy chấm công là hoàn tất quá trình.
4. Kết nối bằng Wifi
Với cách này, quá trình cài đặt kết nối máy chấm công với máy tính sẽ trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn. Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu cả hai thiết bị đều có khả năng kết nối với Wifi.
Dưới đây là cách kết nối thiết bị chấm công với máy tính qua wifi mà bạn có thể tham khảo:
- Đầu tiên, bạn cần đặt địa chỉ IP tĩnh cho máy tính. Đối với phần này, bạn có thể tham khảo cách cài đặt trên internet vì mỗi hệ điều hành sẽ có hướng dẫn cài đặt khác nhau.
- Trên màn hình chính của máy chấm công, tìm và chọn tùy chọn để kết nối wifi. Bạn cần nhập thông tin mật khẩu wifi (nếu có) để kết nối.
- Một khi cả hai thiết bị đều đã kết nối với cùng một mạng wifi, bạn có thể sử dụng máy tính để quản lý dữ liệu hàng ngày từ thiết bị chấm công.
5. Kết nối bằng phần mềm Ronald Jack Pro
Để thực hiện cách cài đặt kết nối máy chấm công với máy tính này, thiết bị chấm công cần được hỗ trợ kết nối từ xa. Nếu đáp ứng yêu cầu này, bạn có thể kết nối máy tính qua Internet bằng cách tải phần mềm Ronald Jack Pro từ Internet về máy tính.
Kế tiếp, quá trình cài đặt địa chỉ IP tiếp theo là IP tĩnh sẽ giúp máy tính nhận biết dữ liệu một cách dễ dàng. Khi “Hộp thoại Internet Protocol Version 4” hiện lên trên máy tính, hãy tích vào ô “Administrator”.
Cuối cùng, nhấp chuột vào “OF FIREWALL”, đăng nhập vào router ADSL để mở port 8000 trên router. Sau khi thành công đăng nhập, máy chấm công của bạn sẽ được kết nối với máy tính.
6. Hướng dẫn gỡ bỏ kết nối sau khi hoàn tất quá trình
Trong nhiều trường hợp cài đặt kết nối máy chấm công với máy tính, người dùng cần phải hủy kết nối giữa máy tính và máy chấm công để cập nhật cài đặt, giải quyết vấn đề kỹ thuật hoặc di dời thiết bị. Lúc này, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn gỡ bỏ kết nối sau:
- Ngắt nguồn cả máy tính và máy chấm công.
- Rút ra cáp mạng hoặc cáp USB đang kết nối giữa hai thiết bị.
- Kiểm tra các dấu hiệu về hư hỏng trên cổng kết nối hoặc cáp. Nếu phát hiện hư hỏng, cần tiến hành thay thế cáp hoặc sửa chữa cổng kết nối. Nếu muốn tiến hành kết nối lại, hãy đảm bảo cài đặt trên máy tính và máy chấm công đều tương thích với nhau, sau đó cắm lại cáp vào cổng kết nối phù hợp.
7. Xử lý lỗi khi cài đặt kết nối máy chấm công với máy tính
Đôi khi trong quá trình thiết lập và kết nối, bạn có thể phải đối mặt với một số khó khăn sau:
- Máy không nhận diện được máy tính hoặc do cáp kết nối bị hỏng, lỏng, không tương thích. Lúc này, hãy kiểm tra lại cáp và thử dùng cáp khác nếu cần.
- Máy chấm công không truyền thông tin về được máy tính hoặc ngược lại, có thể do cài đặt không đúng. Bạn có thể kiểm tra lại cài đặt và thay đổi nếu cần.
- Thiết bị khởi động lại hoặc bị treo liên tục có thể do lỗi phần cứng hoặc phần mềm. Để xử lý, người dùng hãy khởi động lại máy hoặc liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ.
Với 5 cách cài đặt kết nối máy chấm công với máy tính trên đây, VietnamSmart hy vọng bạn đã nắm rõ cách thực hiện. Nếu gặp khó khăn, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline để nhận hỗ trợ nhanh chóng.
