Kết nối máy chấm công với phần mềm là một giai đoạn quan trọng để tối ưu quá trình quản lý chấm công và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Điều này giúp thu thập dữ liệu và nhập vào phần mềm một cách đơn giản và chính xác hơn, từ đó giúp quản lý dễ dàng xem và kiểm tra bảng chấm công của từng nhân viên.
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối máy chấm công với phần mềm Wise Eye để tận dụng các lợi ích mà nó mang lại.
Lợi ích của kết nối máy chấm công với phần mềm
Kết nối máy chấm công với phần mềm đem lại nhiều lợi ích quan trọng cho quá trình quản lý chấm công và hiệu suất làm việc của nhân viên. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc kết nối máy chấm công với phần mềm:
- Tối ưu hoá quá trình quản lý chấm công và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Thu thập dữ liệu và đưa vào phần mềm một cách đơn giản và chính xác hơn.
- Giúp quản lý dễ dàng xem và kiểm tra bảng chấm công của từng nhân viên.
Tóm lại, kết nối máy chấm công với phần mềm đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý chấm công. Nó mang lại lợi ích về tính chính xác, tiết kiệm thời gian, quản lý dễ dàng, báo cáo và phân tích, tính minh bạch và công bằng, tính linh hoạt và tiện lợi, tăng hiệu suất và tiết kiệm chi phí, cũng như tích hợp với các hệ thống khác trong tổ chức. Việc này đóng góp vào sự tối ưu hoá quá trình quản lý chấm công và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
Khai báo máy chấm công
Để khai báo máy chấm công, bạn có thể tuân theo các bước sau:
Bước 1: Mở phần mềm và từ thanh menu chọn “Máy chấm công”.
Bước 2: Trong mục “Khai báo máy chấm công”, nhấn vào “Thêm mới”.
- Nhập địa chỉ IP của máy chấm công.
- Lấy số seri của máy chấm công.
- Điền đầy đủ các thông số như đã yêu cầu.
- Sau khi hoàn thành, nhấn nút “Lưu” trên thanh công cụ để lưu lại thông tin.
Đăng ký để kết nối máy chấm công với phần mềm
Đối với các máy mới tương thích với phiên bản phần mềm từ năm 2019 trở đi, bạn có thể chọn cập nhật đăng ký qua mạng. Sau khi hoàn tất đăng ký, nhấn Thoát để xác nhận đăng ký thành công.
Đối với các máy từ năm 2018 trở về trước, cần sử dụng phiên bản phần mềm tương thích. Khi mua máy, bạn sẽ được cấp số đăng ký sản phẩm. Trong phần khai báo, bạn phải nhập số đăng ký tương thích để hoàn tất quá trình đăng ký máy chấm công.
Chú ý: Nếu gặp lỗi trong quá trình đăng ký máy chấm công, phần mềm sẽ thông báo mã lỗi.
Mã lỗi phổ biến nhất là #103#. Đây là lỗi do chưa khai báo số sê ri vào hệ thống. Trong trường hợp này, bạn nên liên hệ với đơn vị bán hàng để được hỗ trợ. Các mã lỗi khác cần được xem xét bởi nhân viên kỹ thuật của công ty để giải quyết.
VietnamSmart là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp các sản phẩm máy chấm công chính hãng, cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm uy tín và chất lượng. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về sản phẩm, đồng thời hỗ trợ khách hàng khắc phục các sự cố gặp phải trong quá trình sử dụng. Để được tư vấn và hỗ trợ, khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline tư vấn: 093.6611.372. Ngoài ra, chúng tôi cũng kêu gọi mọi người hãy sử dụng các sản phẩm chính hãng để đảm bảo an toàn cho bản thân và gia đình.
