Máy chấm công vân tay hoạt động như thế nào là thắc mắc của nhiều người dùng để chắc chắn phương thức chấm công này không tạo ra lỗ hổng trong việc quản lý nhân sự. Trong bài viết này, VietnamSmart sẽ cung cấp cho bạn đọc nắm rõ một số thông tin cơ bản về máy chấm công vân tay, phương thức hoạt động của chấm công vân tay như thế nào và cách dùng thiết bị này.
1. Máy chấm công vân tay hoạt động như thế nào?
Máy chấm công vân tay có cách thức hoạt động cơ bản như sau:
- Mỗi nhân viên hoặc công nhân sẽ có một mã ID duy nhất và có thể đăng ký nhiều dấu vân tay để chấm công. Việc này giúp ghi nhận chính xác thời gian làm việc hàng ngày, hỗ trợ quản lý một cách hiệu quả.
- Thông tin và dữ liệu của nhân viên được đăng ký và lấy mẫu từ trước, sau đó được lưu trữ trong phần mềm chuyên dụng của thiết bị. Khi nhân viên chấm công, máy sẽ so sánh dữ liệu này dựa vào dấu vân tay để xác định danh tính.
- Trong quá trình chấm công, nếu nhận dạng danh tính chính xác, thiết bị sẽ lưu trữ thông tin của nhân viên vừa chấm công cùng với thời gian chấm công vào bộ nhớ.
- Dữ liệu chấm công, bao gồm thời gian và mã ID nhân viên, sẽ được gửi về hệ thống máy tính. Phần mềm quản lý chấm công kết nối với máy sẽ xử lý và lưu trữ dữ liệu này. Khi cần, phần mềm sẽ xuất các báo cáo để phục vụ việc tính lương cho nhân viên.
2. Cách vận hành hệ thống chấm công bằng vân tay cơ bản
Hệ thống máy chấm công vân tay đơn giản gồm máy chấm công (thiết bị đọc vân tay) và phần mềm chấm công. Một số hệ thống này còn được kết hợp với bộ lưu điện UPS để đảm bảo hoạt động khi mất điện và khóa điện từ để kiểm soát việc ra vào.
Hệ thống chấm công vân tay kết hợp kiểm soát ra vào hoạt động như sau:
- Khóa điện từ và hai đầu đọc vân tay (đầu vào và đầu ra) được gắn tại cửa ra vào. Thay vì đầu đọc ra, nút Exit có thể được sử dụng bên trong cửa để tiết kiệm.
- Các thiết bị này được kết nối với nhau, và dữ liệu từ máy chấm công (đầu đọc vào) được truyền về phần mềm kiểm soát trên máy tính của nhân sự.
- Mỗi nhân viên có một mã ID duy nhất và dấu vân tay được đăng ký tương ứng với mã ID đó. Nhân viên phải quét vân tay tại đầu đọc vào để ra vào công ty và chấm công. Đầu đọc nhận dạng dấu vân tay hợp lệ và ra lệnh mở cửa tự động.
- Thông tin cá nhân của nhân viên và thời gian ra/vào làm việc được lưu lại và truyền trực tiếp về phần mềm kiểm soát của bộ phận quản lý nhân sự. Dữ liệu này sẽ được sử dụng để kiểm soát việc ra vào và thời gian làm việc của nhân viên.
>> Tham khảo: Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay chi tiết
3. Lời kết
Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn đọc nắm rõ máy chấm công vân tay hoạt động như thế nào. Nếu có nhu cầu tìm hiểu hoặc lắp đặt máy chấm công cũng như hệ thống chấm công – kiểm soát, quý khách hàng hãy liên hệ với VietnamSmart để nhận hỗ trợ nhanh chóng.
- Hotline:
- Địa chỉ: số 4, ngõ 173 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
