Máy chấm công vân tay và thẻ từ là hai giải pháp phổ biến nhất hiện nay trong các doanh nghiệp. Hai hình thức chấm công này đều mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý nhân sự cho các nhà quản lý. Tham khảo bài viết dưới đây để làm rõ ưu và nhược điểm của máy chấm công vân tay và thẻ từ để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
1. Tìm hiểu chi tiết về máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay ( hay máy quét vân tay) xác thực danh tính nhân viên dựa trên dấu vân tay riêng biệt, đảm bảo tính chính xác và bảo mật cao. Với thuật toán xử lý hình ảnh hiện đại, máy cho tốc độ nhận diện nhanh và độ chính xác cao.
Khi nhân viên xác nhận vân tay, máy sẽ tự động ghi lại thời gian làm việc, bao gồm giờ vào làm, giờ tăng ca, về sớm hoặc đi muộn. Tất cả dữ liệu thời gian sẽ được lưu trữ chi tiết và chuyển đến phần mềm quản lý trên hệ thống máy tính.
1.1 Ưu điểm của thiết bị chấm công vân tay
- Đảm bảo độ chính xác và bảo mật cao.
- Bộ nhớ lớn, phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau.
- Chi phí bảo trì và bảo dưỡng thấp, giúp tiết kiệm ngân sách và các chi phí phát sinh cho các đơn vị sử dụng.
- Không cần mang theo thẻ hàng ngày, giảm thiểu khả năng quên thẻ.
- Giúp nhà quản lý theo dõi giờ giấc làm việc của nhân viên một cách chính xác.
- Ngăn chặn hành vi gian lận chấm công từ những nhân viên thiếu trách nhiệm.
1.2 Nhược điểm của thiết bị chấm công vân tay
- Khi gặp các tình huống bất khả kháng như tay ướt, quá lạnh, hoặc bị thương, thiết bị có thể không nhận diện được dấu vân tay, dẫn đến khó khăn trong việc chấm công.
- Trong các môi trường làm việc đặc thù như nhà máy, doanh nghiệp sản xuất, hay khu chế xuất, dấu vân tay của nhân viên có thể bị mòn hoặc dính hóa chất, chất bẩn khiến việc nhận diện danh tính trở nên khó khăn.
2. Tìm hiểu máy chấm công bằng thẻ từ
Máy chấm công bằng thẻ từ được thiết kế để sử dụng kết hợp với thẻ từ và thẻ cảm ứng (RFID) trong quy trình chấm công. Thiết bị xác định danh tính của nhân viên thông qua mã số trên thẻ từ kết hợp với thiết bị đọc thẻ, đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận thời gian làm việc.
Mỗi chiếc thẻ được nhà sản xuất mã hóa bằng một dãy số 16-bit duy nhất. Nhân viên phụ trách hệ thống sẽ đăng ký mã số thẻ vào hệ thống máy chấm công, nơi các mã số này sẽ được lưu trữ và quản lý trực tiếp trên bộ nhớ của thiết bị.
2.1 Ưu điểm của thiết bị chấm công thẻ từ
- Chi phí đầu tư thấp nhưng đối với các đơn vị có số lượng lớn nhân viên thì cần xem xét lại.
- Không bị ảnh hưởng do thời tiết hay các tác động từ bên ngoài xâm nhập vào
- Thời gian chấm công nhanh chóng (<3 giây).
- Có âm thanh và hiển thị dữ liệu mốc thời gian cụ thể khi chấm công
- Lưu trữ thông tin và dữ liệu rất lớn cực lớn.
2.2 Nhược điểm của thiết bị chấm công thẻ từ
- Thẻ là vật duy nhất để xác nhận danh tính của bạn để chấm công. Mất hoặc quên thẻ sẽ không chấm được công.
- Chi phí đầu tư thẻ từ (RFID) sẽ khá cao nếu đơn vị sử dụng có quy mô lớn.
- Có thể xảy ra các tình trạng gian lận chấm công trong đơn vị sử dụng.
- Các chi phí phát sinh liên quan xảy ra thường rất tốn kém và ảnh hưởng tới ngân sách của các đơn vị sử dụng.
3. Một số lưu ý cơ bản khi chọn máy chấm công vân tay và thẻ từ
Dưới đây sẽ là những lưu ý vô cùng quan trọng khi lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp. Những thông tin này sẽ giúp ích rất nhiều để bạn có thể chọn được thiết bị phù hợp.
- Dựa vào số lượng nhân viên của công ty để tìm mua máy có dữ liệu bộ nhớ phù hợp
- Dựa vào xuất xứ, thương hiệu của Model sản phẩm
- Dựa vào đơn vị cung cấp và chế độ bảo hành, chế độ hậu sau bán hàng
- Dựa vào Model sản phẩm cũng như các vật tư và phụ kiềm kèm theo
- Dựa vào các tính năng cơ bản và nâng cao của thiết bị
- Dựa vào giá cả cạnh tranh cũng như giá trung bình của sản phẩm trên thị trường
>> Xem thêm: Mách bạn kinh nghiệm mua máy chấm công phù hợp nhất
Trên đây là toàn bộ thông tin so sánh máy chấm công vân tay và thẻ từ chi tiết. Chúng tôi hy vọng quý khách hàng đã nắm rõ và lựa chọn được sản phẩm phù hợp cho mình.
Công ty VietnamSmart tự hào là nhà phân phối và cung cấp thiết bị chấm công và kiểm soát ra vào chính hãng, uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Khi đến với chúng tôi, quý khách hàng sẽ được tư vấn tận tình. Sự hài lòng của khách hàng là động lực lớn lao cho sự phát triển của chúng tôi. Liên hệ với chúng tôi để nhận thêm thông tin về sản phẩm đang quan tâm tại:
- Hotline: 0936.611.372 (8h-18h kể cả T7,CN)
- Địa chỉ HN: số 4, ngõ 173 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Địa chỉ HCM: 26/2 Đường 702 Hồng Bàng – P1 – Quận 11- TP HCM
