Sử dụng máy chấm công bằng vân tay để quản lý nhân sự đã không còn là điều xa lạ nữa. Chúng được ứng dụng ngày càng nhiều và là trợ thủ đắc lực cho nhà quản lý. Nhưng không phải người dùng nào cũng biết cách sử dụng để phát huy hết công dụng. Thế nên, bài viết náy sẽ giúp bạn biết thêm 1 công dụng hữu ích của phần mềm máy chấm công.
Việc đẩy dữ liệu từ phần mềm đến máy chấm công là một tính năng hữu ích của phần mềm trong quá trình làm việc. Tính năng này hỗ trợ đắc lực cho quản lý nhân sự trong việc thêm sửa xóa nhân viên từ xa mà không cần thao tác trên thiết bị. Để thuận tiện hơn trong việc cập nhật nhân viên thì phần mềm Wise Eye đã có tính năng kết nối với máy chấm công và đồng bộ được dữ liệu. Bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn thao tác thêm sửa xóa nhân viên trên phần mềm và đẩy xuống máy chấm công.
Tải nhân viên lên máy chấm công
Khi nhân viên chấm công thì tên chấm công của nhân viên sẽ hiển thị trên máy chấm công
Từ Menu → Máy chấm công
=> Tải nhân viên lên máy chấm công
- Bạn chọn máy cần tải nhân viên lên
- Chọn phòng ban của nhân viên tải lên
- Tích chọn vào nhân viên muốn tải lên và tích chuyển xuống.
Sau khi chọn Chuyển xuống bạn chọn Tải lên máy chấm công
Bạn đợi khoảng vài giây để dữ liệu được tải lên máy chấm công.
Xóa nhân viên đẩy dữ liệu từ phần mềm đến máy chấm công
Làm tương tự các bước trên khi tải nhân viên lên máy chấm công.
- Từ Menu → Máy chấm công → Tải nhân viên lên máy chấm công
- Bạn chọn máy cần xóa nhân viên
- Chọn phòng ban của nhân viên xóa
- Tích chọn các nhân viên muốn xóa
- Chọn chuyển xuống
Sau khi chọn Chuyển xuống bạn chọn Xóa ở máy chấm công
Bạn đợi 1 vài giây để dữ liệu được xóa ở trên máy chấm công.
Với các bước đơn giản các bạn đã có thể đẩy được dữ liệu từ phần mềm đến máy chấm công. Đồng bộ được dữ liệu phần mềm với máy chấm công giúp người quản lý có thể giám sát được thông tin nhân viên, theo dõi dữ liệu chính xác. Không cần phải thao tác vào máy chấm công để xóa tiện lợi hơn trong quản lý.
Mua Máy Chấm Công VietnamSmart – Chính Hãng Giá Rẻ – Dịch Vụ Tận Tâm
Vietnamsmart tự hào là đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm máy chấm công chính hãng, uy tín và chất lượng. Các bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải đáp mọi thắc mắc về sản phẩm. Cũng như cách khắc phục các lỗi gặp phải. Với đội ngũ kinh doanh nhiệt tình chuyên nghiệp hỗ trợ bạn giải đáp các thắc mắc về sản phẩm. Cũng như đưa ra các tư vấn, giải pháp công nghệ hữu ích đến nhà quản lý.
Tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn kết nối máy chấm công với phần mềm. Để việc sử dụng thiết bị được đơn giản hơn và thuận tiện hơn.
