Bạn đang tìm kiếm máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp của mình? VietnamSmart sẽ chia sẻ kinh nghiệm mua máy chấm công để bạn có thể tham khảo. Với máy chấm công, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý giờ giấc của nhân viên. Nhưng làm thế nào để chọn mua máy chấm công phù hợp nhất? Hãy xem ngay các kinh nghiệm mà chúng tôi chia sẻ dưới đây!
1. Kinh nghiệm mua máy chấm công mà bạn nên biết
Máy chấm công hiện nay được tích hợp nhiều tính năng công nghệ để phục vụ được mọi yêu cầu của người sử dụng. Để biết doanh nghiệp mình cần loại máy có những tính năng gì, bạn cần xác định:
1.1 Xác định quy mô công ty
Trước tiên bạn cần xác định quy mô cũng như lĩnh vực hoạt động của công ty mình để lựa chọn máy có dung lượng phù hợp.
- Văn phòng, nhà máy, nhà hàng…, có khoảng bao nhiêu nhân viên?
- Đơn vị bạn có bao nhiêu cửa ra vào, thời gian làm việc chia thành bao nhiêu ca, số lượng nhân viên ra /vào tại cùng một cửa là bao nhiêu?
- Đơn vị bạn làm việc gì văn phòng hay kỹ thuật máy móc… có tiếp xúc với nhiều dầu mỡ hay không để chọn được máy chấm công phù hợp.
1.2 Xác định nhu cầu sử dụng
- Bạn chỉ cần chấm công hay cả kiểm soát cửa? Nếu chỉ cần chấm công đơn thuần thì chẳng cần đến loại máy chấm công tích hợp kiểm soát cửa. Bởi như thế bạn sẽ phải bỏ ra chi phí sẽ cao hơn.
- Yêu cầu của bạn về dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào? Bạn cần những thông tin quản lý nào?
1.3 Xác định công nghệ của máy chấm công
Một trong những kinh nghiệm mua máy chấm công khác là dựa vào công nghệ của thiết bị. Máy chấm công có nhiều loại như vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, thẻ giấy. Bạn mong muốn thiết bị của mình như thế nào?
- Máy chấm công vân tay: Được trang bị đầu đọc vân tay để xác thực danh tính nhân viên bằng sinh trắc học.
- Máy chấm công thẻ: Sử dụng đầu đọc thẻ RFID, cho phép nhân viên chấm công bằng cách quẹt thẻ proximity 125kHz hoặc thẻ mifare 13.56mHz.
- Máy chấm công khuôn mặt: Tích hợp camera sinh trắc học để nhận diện và xác thực danh tính dựa trên đặc điểm khuôn mặt.
Máy điểm danh hiện đại thường có sẵn hai phương thức xác thực: sinh trắc vân tay và mã PIN. Nếu doanh nghiệp cần thêm phương thức như thẻ RFID, có thể chọn máy chấm công thẻ chip; với xác thực khuôn mặt, chọn máy nhận diện khuôn mặt; còn mã QR thì yêu cầu nhân viên dùng điện thoại có cài app chấm công.
Ngoài ra, còn có các phương thức chấm công truyền thống như thẻ giấy và thẻ từ MSC. Máy chấm công thẻ giấy ghi nhận giờ làm bằng cách đục lỗ hoặc in lên thẻ, trong khi máy thẻ từ yêu cầu quẹt thẻ qua rãnh. Những phương thức này hiện ít được sử dụng do các hạn chế như không tự động hóa báo cáo (phải nhập thủ công), chi phí cao vì thẻ giấy chỉ dùng được một tháng, và tỷ lệ lỗi cao do mòn rãnh quẹt thẻ.
>> Tham khảo: Máy chấm công cho doanh nghiệp lớn trên 1000 nhân viên loại nào tốt nhất?
1.4 Các cổng giao tiếp được trang bị
Cổng truyền dữ liệu
Máy chấm công hiện nay được trang bị hai cổng giao tiếp chính, mỗi loại có vai trò khác nhau trong việc truyền dữ liệu:
- Cổng USB Host: Cho phép truy cập và trích xuất dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công.
- Cổng TCP/IP: Truyền dữ liệu theo thời gian thực, kết nối với máy tính qua mạng LAN nội bộ hoặc với máy chủ online qua Internet.
- Ngoài ra, còn có WiFi Direct, tương tự TCP/IP nhưng sử dụng WiFi Access Point để đồng bộ dữ liệu trực tiếp lên máy tính hoặc máy chủ đám mây mà không cần cổng mạng LAN.
Cổng truyền tín hiệu điều khiển
- Giao thức Wiegand: Cổng này kết nối máy chấm công với hệ thống kiểm soát cửa. Nếu cần kiểm soát nhiều cửa, bạn phải trang bị máy chấm công cho mỗi cửa và xem xét các phòng chức năng như phòng máy chủ, nhà kho có cần thiết bị kiểm soát không.
- Cổng RS-485: Nếu giờ cao điểm gây tắc nghẽn khi điểm danh, bạn có thể thêm đầu đọc phụ để phân luồng nhân viên, giúp giảm thời gian chờ và tạo trải nghiệm thuận tiện hơn.
1.5 Xác định chi phí đầu tư thiết bị
Chi phí công ty bạn có thể bỏ ra để mua máy chấm công là bao nhiêu? Từ đó bạn lựa chọn các sản phẩm trong mức giá đấy, so sánh tính năng của các sản phẩm đó xem cùng một mức giá, mua loại nào sẽ có lợi hơn.
1.6 Chọn thiết bị từ thương hiệu uy tín
Chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng tạo nên giá trị thương hiệu. Chính vì vậy bạn nên chọn máy chấm công từ những thương hiệu uy tín, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Một số thương hiệu máy chấm công lớn, được sử dụng phổ biến có thể kể đến: Ronald Jack, ZKTeco, Wise Eye, Gigata…. Đây là những thương hiệu lớn chuyên sản xuất các thiết bị chấm công công nghệ cao với nhiều tính năng đặc biệt.
>> Xem thêm: Bỏ túi mẹo phân biệt máy chấm công chính hãng trong 5 phút
2. Vì sao nên mua máy chấm công tại VietnamSmart?
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp thiết bị máy chấm công. Các bạn nên lựa chọn những đơn vị đã có kinh nghiệm nhiều năm, uy tín… Để đảm bảo sản phẩm mình mua là chính hãng, chế độ bảo hành tốt.
Với hơn 10 năm xây dựng và phát triển, chúng tôi luôn không ngừng cố gắng, trau dồi để mang đến cho khách hàng những dịch vị tốt nhất. VietnamSmart tự hào là đơn vị cung cấp và lắp đặt các loại máy chấm công vân tay, thẻ từ…hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi cam kết:
- Sản phẩm chính hãng 100%
- Giá cả đi đôi với chất lượng
- Tư vấn, lắp đặt miễn phí
- Chính sách bảo hành tốt nhất theo quy định của nhà sản xuất.
Với những kinh nghiệm mua máy chấm công trên đây, quý khách hàng có thể đã lựa chọn được sản phẩm phù hợp. Quý khách hàng cũng có thể tham khảo các dòng máy chấm công giá rẻ bán chạy nhất tại VietnamSmart.
Liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây để nhận hỗ trợ nhanh nhất:
- Hotline: 0936.611.372 (8h-18h kể cả T7,CN)
- Hỗ trợ kỹ thuật: 093.6363.595Địa chỉ HN: số 4, ngõ 173 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Địa chỉ HCM: 26/2 Đường 702 Hồng Bàng – P1 – Quận 11- TP HCM