Kết nối máy chấm công qua internet là một giải pháp hiện đại và tiện ích cho việc quản lý giờ giấc của nhân viên. Thay vì phải thực hiện các công việc đổ dữ liệu thủ công, bạn có thể dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào, một cách đơn giản và tiện lợi. Việc kết nối máy chấm công qua internet là hình thức làm việc khá đơn giản nhưng không phải ai cũng biết. Chính vì vậy bài viết này, VietnamSmart sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kết nối máy chấm công nhé !
3 Yêu cầu cần có để kết nối máy chấm công Online?
Máy chấm công là dòng thiết bị đặc biệt được hỗ trợ tính năng điều khiển từ xa qua mạng Internet. Tuy nhiên không phải tất cả các loại máy chấm công đều có thể kết nối được với Internet. Loại máy có thể kết nối Internet sẽ có một địa chỉ miền DNS riêng. Qua đó thì thiết bị sẽ được dùng để truyền dữ liệu từ bộ phận chi nhánh đến trụ sở chính. Giúp việc kết nối máy chấm công với máy tính được thực hiện dễ dàng. Để nhà quản lý giám sát chấm công, tính công một cách dễ dàng và nhanh chóng
- Máy chấm công phải được trang bị cấu hình DNS và có khả năng lấy các thông tin dữ liệu từ xa.
- Doanh nghiệp đó có kết nối internet.
- Có sử dụng phần mềm chấm công như: Ronald Jack, WiseEye.
2 Cách kết nối máy chấm công qua internet
Để kết nối máy chấm công với phần mềm máy tính qua mạng Internet bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau để lấy dữ liệu:
Cách 1: Kết nối bằng cách sử dụng miền DNS
Phương pháp cài đặt này chỉ hỗ trợ với loại máy chấm công có tên miền. Những loại máy không có tên miền thì bạn phải cài đặt theo cách khác.
Các bước thực hiện:
Bước 1:
- Truy cập https://account.dyn.com để đăng ký tài khoản trên hệ thống.
- Trong mục Auto Detect IP cần điền đầy đủ thông tin IP. Lưu ý IP ở đây là IP của máy tính được cài đặt riêng có phần mềm lấy dữ liệu từ máy chấm công.
Bước 2: Hoàn thành các bước cài đặt IP cho máy chấm công. Chọn máy chấm công của bạn sau đó chọn mục “Thiết lập liên kết”. Bạn thực hiện cài đặt địa chỉ Gateway, địa chỉ mạng Lan và điền tên miền DND trong mục “Lấy dữ liệu từ xa”. Tiếp tục điền thông tin địa chỉ tên miền máy chủ đến khi máy báo cài đặt thành công.
Cách 2: Kết nối máy chấm công từ xa qua mạng internet
Cách này áp dụng được đối với tất cả các dòng máy chấm công của Wise Eye và Ronald Jack.
Các bước thực hiện
Bước 1: Đặt IP tĩnh cho máy chấm công tại chi nhánh theo địa chỉ mạng LAN của modem. Ví dụ, nếu địa chỉ LAN của modem là 192.168.1.1, thì bạn đặt các thông số sau cho máy chấm công:
- IP: 192.168.1.100
- Subnet mask: 255.255.255.0
- Gateway: 192.168.1.1
Bước 2: Thiết lập NAT port cho máy chấm công. Đăng nhập vào modem và thêm mục Virtual Server với cổng của máy chấm công (thường là 4370 đối với dòng máy wise eye, ronald jack).
- Internal port: 4370
- External port: 4370 (nếu có nhiều máy chấm công, bạn có thể đặt external port là 4371, 4372, 4373,… cho từng máy)
- Protocol: TCP/UDP hoặc UDP
Bước 3: Cài đặt DDNS trên modem. Nếu không có địa chỉ WAN tĩnh, bạn có thể sử dụng tên miền từ các trang web cung cấp tên miền miễn phí như no-ip.com, myq-see.com. Tên miền này sẽ tự động cập nhật địa chỉ WAN mỗi khi có sự thay đổi. Sau đó, nhập thông tin như tên miền đã đăng ký, tên người dùng, mật khẩu vào phần cài đặt DDNS của modem.
Bước 4: Đăng ký máy chấm công trên phần mềm chấm công tại trụ sở chính bằng tên miền và cổng ngoài (external port) tương ứng.
⇒ Bạn có thể tìm hiểu thêm: Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công nhanh và chính xác nhất
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy chấm công qua internet nhanh và đơn giản nhất. Nếu bạn không kết nối được hoặc cần hỗ trợ bất cứ thông tin gì về máy chấm công, liên hệ ngay với VietnamSmart. Để đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi . Hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới bài viết hoặc qua số Hotline: 093.6611.372 để được tư vấn. Hỗ trợ tư vấn, giải đáp thắc mắc nhanh nhất và nhận báo giá chi tiết.
