Hướng dẫn bạn lấy dữ liệu từ máy chấm công vô cùng đơn giản bạn đã biết ? Việc lấy dữ liệu từ máy chấm công có thể sẽ khiến bạn khó khăn trong lần đầu sử dụng. Chính vì vậy bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách lấy dữ liệu nhanh và chính xác nhất từ máy chấm công.
Lấy dữ liệu từ máy chấm công bằng cách kết nối với máy tính
Hiện nay, có hai phần mềm chấm công phổ biến được sử dụng là Wise Eye On 39 và Wise Eye V5.1 để lấy dữ liệu từ máy chấm công. Cả hai phần mềm này đều được đánh giá cao vì có giao diện làm việc chi tiết và dễ sử dụng, mang lại trải nghiệm tốt cho người dùng.
Tải dữ liệu từ máy chấm công bằng phần mềm Wise Eye On 39
- Bước 1: Chọn tab “Máy chấm công”
- Bước 2: Chọn “Tải dữ liệu chấm công”. Cần chọn từ ngày nào đến ngày nào để lấy dữ liệu. Sau đó điền mã số chấm công vào mục “Mã chấm công” nếu bạn chỉ muốn tải dữ liệu của 1 nhân viên nhất định.
- Bước 3: Chọn “Duyệt từ máy chấm công” và sau đó chọn “Lưu vào CSDL”
- Bước 4: Sau khi máy tải xong dữ liệu, bấm chọn “Lưu tệp tin”
Tải dữ liệu từ máy chấm công bằng phần mềm Wise Eye V5.1
- Bước 1: Vào “Máy chấm công” chọn ⇒ “Kết nối máy chấm công”
Hướng dẫn lấy dữ liệu từ máy chấm công bằng phần mềm Wise eye V5.1
Bước 2: Chọn “Trình đơn” chọn ⇒ “Tải dữ liệu chấm công”.
Bước 3:
- Chọn khoảng ngày cần tải dữ liệu (Từ ngày…. đến ngày).
- Chọn “Máy đã chọn” hoặc “Tất cả” (nếu dùng nhiều máy).
Bước 4: Chọn “Duyệt từ máy chấm công”.
Bước 5: Chọn “Máy đã chọn“.
Bước 6: Duyệt tệp tin.
Lấy dữ liệu từ máy chấm công bằng cách kết nối với USB
Lấy dữ liệu từ máy chấm công bằng cách kết nối với USB là một phương pháp tiện lợi và nhanh chóng. Bằng cách sử dụng cáp kết nối USB, bạn có thể truyền dữ liệu từ máy chấm công trực tiếp vào máy tính để thực hiện các thao tác quản lý và xử lý dữ liệu.
Đầu tiên, hãy kết nối một đầu cáp USB vào cổng USB trên máy chấm công và đầu kia vào cổng USB trên máy tính. Sau đó, khởi động phần mềm quản lý chấm công trên máy tính và tạo kết nối với máy chấm công.
Khi kết nối được thiết lập, bạn có thể thực hiện việc lấy dữ liệu từ máy chấm công thông qua giao diện phần mềm. Dữ liệu sẽ được truyền qua cáp USB và hiển thị trên máy tính của bạn, cho phép bạn xem và xử lý thông tin về giờ làm việc, lương, và các thông tin liên quan khác của nhân viên.
Qua việc kết nối USB, bạn có thể nhanh chóng lấy dữ liệu từ máy chấm công một cách thuận tiện, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Điều này giúp bạn quản lý công nhân viên một cách hiệu quả và đáng tin cậy.
Lỗi thường gặp khi tải dữ liệu từ máy chấm công
Lỗi không có dữ liệu chấm công khi đã tải về máy tính
Lỗi không có dữ liệu chấm công sau khi đã tải về máy tính có thể do sự cố xảy ra trong phần mềm chấm công. Trong trường hợp này, giải pháp tối ưu là gỡ bỏ phần mềm và tiến hành cài đặt lại. Quá trình cài đặt lại phần mềm sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu trên máy chấm công, do đó bạn không cần lo lắng về việc mất dữ liệu.
Bằng cách thực hiện việc gỡ bỏ và cài đặt lại phần mềm chấm công, bạn có cơ hội khắc phục lỗi và đảm bảo rằng máy chấm công sẽ tiếp tục hoạt động một cách bình thường, cùng với việc giữ lại các dữ liệu chấm công quan trọng.
Lỗi dữ liệu chấm công bằng “0”
Nguyên nhân gây ra lỗi dữ liệu chấm công bằng “0” là do việc bạn chưa tiến hành tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính trước khi tính công. Để khắc phục vấn đề này, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Tải dữ liệu từ máy chấm công: Kết nối máy chấm công với máy tính bằng cáp USB, mạng LAN hoặc kết nối không dây, tùy thuộc vào loại máy chấm công bạn đang sử dụng. Sử dụng phần mềm chấm công để tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.
- Xác định đúng khoảng thời gian: Đảm bảo bạn đã xác định đúng khoảng thời gian để tải dữ liệu chấm công. Nếu bạn chọn khoảng thời gian không chính xác, dữ liệu có thể không được lấy đúng và gây ra lỗi “0”.
- Kiểm tra kết nối và phần mềm: Kiểm tra lại kết nối giữa máy chấm công và máy tính để đảm bảo hoạt động đúng. Xác minh rằng phần mềm chấm công đã được cài đặt và cấu hình đúng trên máy tính.
- Liên hệ nhà cung cấp hoặc hỗ trợ kỹ thuật: Nếu bạn vẫn gặp vấn đề sau khi thực hiện các bước trên, hãy liên hệ với nhà cung cấp máy chấm công hoặc nhận hỗ trợ kỹ thuật từ đội ngũ chuyên gia. Họ có thể giúp bạn xác định nguyên nhân cụ thể và cung cấp giải pháp phù hợp.
Quan trọng nhất, hãy đảm bảo rằng bạn thực hiện việc tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính trước khi tính công để tránh lỗi dữ liệu chấm công bằng “0”.
Thời gian chấm công bị sai lệch
Bạn cài đặt lại ngày giờ bằng cách thao tác trực tiếp trên máy chấm công hoặc đồng bộ thời gian trên máy chấm công với máy tính theo các bước.
Mở phần mềm máy chấm công, chọn “Máy chấm công” ⇒ “Kết nối máy chấm công” ⇒ “Trình đơn” ⇒ “Hoạt động khác” ⇒ “Đồng bộ thời gian”.
Hi vọng với những thông tin mà Vietnamsmart cung cấp ở trên bạn đã biết cách lấy số liệu từ máy chấm công. VietnamSmart chuyên cung cấp các loại máy chấm công chính hãng, nhận dạng khuôn mặt, máy chấm công thẻ cảm ứng. Liên hệ ngay Hotline 093.6611.372 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
