Đặt mật khẩu máy chấm công là việc hết sức cần thiết để bảo vệ dữ liệu chấm công, tránh việc bị người khác chỉnh sửa. Bởi trường hợp những người không được cấp quyền đăng nhập vào menu máy chấm công để xóa hoặc thay đổi dữ liệu sẽ gây ra sai sót trong quá trình quản lý. Vậy làm thế nào để cài đặt mật khẩu cho máy chấm công? Bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn các thao tác để thực hiện. Để có thể thao tác bước cài đặt này bạn cần hiểu rõ máy chấm công là gì và những ưu, nhược điểm là dòng máy này mang lại cho bạn.
Tổng quan về máy chấm công
Máy chấm công ghi nhận thời gian vào ra của nhân sự bằng các công nghệ như thẻ từ, dấu vân tay, nhận diện khuôn mặt… Việc sử dụng máy chấm công giúp nâng cao ý thức làm việc, tinh thần kỷ luật của nhân viên và đem lại nhiều ưu điểm như độ bảo mật cao, tính hiện đại và an toàn, tính công lương minh bạch, quản lý đơn giản chính xác, và khả năng kết hợp với các thiết bị khác để đáp ứng nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau.
VietnamSmart cung cấp các dòng máy chấm công giá rẻ với chất lượng sản phẩm đảm bảo. Được nhập trực tiếp từ những thương hiệu chính hãng và được dùng nhiều nhất hiện nay.
Máy chấm công có thể cài đặt mật khẩu không?
Người quản lý có thể cài đặt mật mã bảo mật trên phần mềm chấm công và trên cả máy chấm công để bảo vệ dữ liệu chấm công. Khi người quản lý nhập mật khẩu thì mới có thể vào menu để thực hiện các thao tác chỉnh sửa.
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cài đặt mật khẩu máy bằng vân tay và password
Cài đặt mật khẩu máy chấm công trên thiết bị
Bước 1: Vào Người dùng trong máy
Bước 2: Nhấn User Manage – Người quản lý
Bước 3: Nhấn Enroll Admin – Đăng ký quản trị viên
Bước 4: Nhấn vân tay và mật khẩu
Bước 5: Chọn chế độ quản lý rồi chọn OK ( nếu muốn đăng ký Password thứ 2 cho ID User, nhấn ESC)
- Supervisor: Toàn quyền đăng ký người dùng, thiết lập cấu hình máy…
- Admin: Có quyền như supervisor nhưng không được quyền truy cập vào phần menu Adv Option
- Enroller: Chỉ được cấp quyền đăng ký người dùng và xem thông tin hệ thống. Nhấn OK ( Nếu muốn đăng ký Password thứ 2 cho ID User thì nhấn ESC)
Bước 6: Nhập ID user – ID người dùng
Bước 7: Ấn vân tay 3 lần để xác nhận
Bước 8: Nhập mật khẩu có 5 số từ 00000-99999
Bước 9: Nhập lại password để xác nhận
Bước 10: Nhấn OK để hoàn thành → Sau đó thoát ra màn hình chính.
Cài đặt mật khẩu máy chấm công trên phần mềm
Sử dụng trong phần mềm Wise Eye On 39
Bước 1: Mở phần mềm. Chắc chắn phần mềm và máy chấm công đã được kết nối
Bước 2: Đã có dữ liệu nhân viên trong phần mềm
Bước 3: Chọn Dữ liệu → Chọn Quản lý nhân viên
Bước 4: Chọn người mà bạn muốn phân quyền: Vào mục Phân quyền → Nhấn mũi tên → Chọn tổng quản
Bước 5: Nhấn Cập nhật là thành công.
Bước 6: Bạn sang mục Máy chấm công → Chọn Tải nhân viên lên máy chấm công → Chọn người bạn vừa phân quyền → Ấn chuyển xuống → Tải lên máy chấm công.
Bước 7: Sau đó bạn có thẻ kiểm tra ở mục Hoạt động khác đã hiện số nhân viên quản lý chưa. Đã có là thành công. Chưa có thì tải lại.
Trên đây là các bước để cài đặt mật khẩu và phân quyền quản lý trong máy chấm công. Việc phân quyền quản lý và cài đặt bảo mật máy chấm công tăng tính bảo mật cho thiết bị chấm công của doanh nghiệp bạn.
VietnamSmart – Đơn Vị Phân Phối Các Model Máy Chấm Công Ronald Jack, Wise Eye, Soyal… Chính Hãng
VietnamSmart là nhà phân phối chính hãng các dòng máy chấm công với nhiều mẫu mã và kích thước khác nhau. Chọn VietnamSmart là sự lựa chọn an tâm và tin cậy cho người sử dụng. Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp tối ưu nhất trong quá trình vận hành và sẵn sàng cung cấp tư vấn miễn phí về sản phẩm công nghệ và hỗ trợ nhanh chóng. Liên hệ ngay hotline 093.6611.372 chúng tôi ngay để biết thêm thông tin!
