logo VietnamSmart

Chia sẻ bài viết lên:

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy chấm công Ronald Jack

Những ý chính trong bài viết

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack giúp bạn dễ dàng thực hiện các thao tác trên thiết bị này. Đây là dòng máy chấm công được rất nhiều hiện nay doanh nghiệp tin chọn. Đó là do chúng sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật giúp nâng cao hiệu quả trong việc quản lý chấm công nhân viên. Đặc biệt giá thành của dòng máy này cũng rất phải chăng, đa dạng mẫu mã và chủng loại mang đến nhiều sự lựa chọn cho người dùng. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng và cài đặt máy chấm công Ronald Jack

Hướng dẫn các bước cài đặt máy chấm công Ronald Jack 

Bạn cần kết nối máy chấm công với đường dây mạng LAN, sau đó cài phần mềm chấm công trên máy tính của người quản lý nhân sự. Sơ đồ kết nối máy máy chấm công Ronald Jack như sau 

cài đặt máy chấm công ronald jack

Bước 1: Lắp chân đế của máy chấm công lên tường rồi dùng 4 ốc để cố định máy chấm công vào chân đế này. Bạn tiến hành nối một đường dây mạng LAN từ máy về bộ chia mạng LAN của công ty mình (có thể là Switch, Modem…) và bấm 2 đầu dây RJ45 đó. Sau đó cắm Adapter để lấy nguồn cho máy chấm công 

Bước 2: Bạn kiểm tra dải địa chỉ IP của mạng LAN đang sử dụng. Ví dụ IP là 192.168.1.XXX. Bạn nhấn và giữ nút M/OK trên máy chấm công vài giây để vào màn hình cài đặt, chọn mục Network để cài đặt IP của máy chấm công là 192.168.1.201. Lưu ý bạn phải kiểm tra bằng lệnh #ping 192.168.1.201 và đảm bảo địa chỉ này chưa có thiết bị nào trong mạng Lan sử dụng

Bước 3: Bạn mở máy tính và chọn RUN (phím tắt Windown + R) gõ vào lệnh: Ping 192.168.1.201 -t. Trường hợp kết nối thành công, sẽ có dòng thời gian chạy liên tục dạng: Reply from 192.168.1.201 bytes=32 time<1ms TTL=63… Còn nếu kết nối thất bại thì có dòng: Rely from 192.168.1.201 Destination host unreachable. Khi đó cần kiểm tra hoặc bấm lại 2 đầu dây mạng.

Thực hiện xong 3 bước trên thì bạn đã thực hiện xong việc lắp đặt và cài đặt cơ bản cho máy chấm công ronald jack.

Mua máy chấm công Ronald Jack – Giá Rẻ – Chính Hãng 

Banner quảng cáo Máy chấm công vân tay của vietnamsmart

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack

1- Đăng nhập vào menu máy chấm công 

Để vào giao diện Menu chính của máy chấm công bạn nhấn giữ phím M/OK trong 3-5 giây

Đăng nhập vào menu máy chấm công

Tại màn hình menu chính này, người dùng có thể cài đặt các thông số như: Quản lý nhân viên, cài đặt kết nối máy chấm công, thiết lập hệ thống,…

Giao diện menu chính của máy chấm công

2- Quản lý nhân viên 

Bước 1: Giữ phím “M/OK” vài giây để đăng nhập vào menu chính. Sau đó chọn “Quản lý nhân viên” -> “M/OK”

Bước 2: Chọn “Nhân viên mới” -> “M/OK”

Quản lý nhân viên 

Bước 3: Nhập Số ID cho nhân viên

Nhập số ID cho nhân viên

Tại mục quản lý sẽ để mặc định là nhân viên. Nếu muốn đăng ký là người quản lý thì bạn bấm mũi tên qua trái hoặc phải để chọn “Quản lý”.

Đăng ký vân tay cho nhân viên 

Chọn mục “Đăng ký vân tay” -> “M/OK”

Đăng ký vân tay cho nhân viên mới

Khi đó hiện ra màn hình đăng ký vân tay.  Bạn đặt ngón tay cần đăng ký vào mắt đọc của máy. Khi có tiếng “tít” thì bạn nhấc tay lên và lại đặt xuống, lặp lại như thế 3 lần

Đăng ký vân tay cho nhân viên mới

Lúc này màn hình sẽ hiện thông báo hoàn tất và hỏi có muốn đăng ký ngón thứ 2 không. Chọn “OK” nếu muốn đăng ký tiếp, nếu không thì chọn “ESC”. Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại.

Đăng ký vân tay cho nhân viên mới

Đăng ký mật mã

Từ màn hình nhân viên mới, bạn chọn Đăng ký mật mã -> M/OK. Sau đó bạn nhập mật mã vào và xác nhận lại mật mã tại ô dưới. Sau đó bấm chọn đồng ý 

Đăng ký mật mã máy chấm công

Đăng ký thẻ

Tại màn hình Nhân viên mới, bạn chọn Đăng ký thẻ -> M/OK

Đăng ký thẻ

Sau đó bạn đặt thẻ vào để đăng ký rồi nhấn M/Ok để lưu lại

Đăng ký thẻ

Quản lý nhân viên (Thêm/sửa/xóa/tìm… nhân viên)

Tại màn hình Quản lý nhân viên, bạn chọn Quản lý -> M/OK

Quản lý nhân viên

Khi đó màn hình sẽ hiện ra danh sách nhân viên xuất hiện khi chọn quản lý.

Quản lý nhân viên

Tại đây bạn có thể thực hiện các thao tác như tìm nhân viên, chấm công, sửa hay xóa nhân viên,…

Quản lý nhân viên

Bạn chọn nhân viên nào đó. Sau đó nhấn nút menu trên máy cấm công để xuất hiện menu tắt.

  • Tìm nhân viên

Ở menu tắt xổ xuống, bạn chọn Tìm nhân viên. Tại màn hình tìm nhân viên bạn nhập ID của nhân viên cần tìm vào ô số ID. Sau đó bấm Đồng ý.

  • Chấm công

Bạn chọn chấm công -> OK

hướng dẫn sử dụng máy chấm công ronald jack

Lúc này sẽ hiển thị danh sách nhân viên được chấm công

Chấm công

  • Sửa Nhân viên

Bạn chọn nhân viên muốn sửa -> Sửa -> OK

Sửa nhân viên

Lúc này màn hình sửa nhân viên xuất hiện, bạn sửa xong vào rồi nhấn OK

  • Xóa nhân viên

Để xóa nhân viên nào đó, bạn chọn nhân viên muốn xóa -> Chọn Xóa nhân viên

hướng dẫn sử dụng máy chấm công ronald jack

Chọn mục muốn xóa -> sau đó bấm OK.

Xóa nhân viên

Bẩm OK để xóa.

Xóa nhân viên

  • Thêm nhân viên mới

Để thêm nhân viên mới bạn chọn Nhân viên mới rồi bấm OK

Thêm nhân viên mới

Lúc này màn hình đăng ký nhân viên mới sẽ xuất hiện, bạn sẽ tiến hành đăng ký nhân viên mới như bình thường giống như đăng ký nhân viên trong mục nhân viên mới.

3- Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack – Kết nối máy chấm công 

Từ màn hình menu chính bạn chọn Kết nối -> OK.

Kết nối

Khi đó sẽ hiển thị màn hình giao diện với 3 lựa chọn: Mạng, RS232/485 và bảo mật. Các chức năng này cho phép người dùng chỉnh sửa các thông số để máy chấm công có thể kết nối được với máy tính.

hướng dẫn sử dụng máy chấm công ronald jack

  • Mạng

Để máy chấm công kết nối được với máy tính thì dải mạng của máy chấm công phải trùng với máy tính. Ví dụ IP của máy tính là 192.168.1.23 thì dải mạng của máy chấm công cũng là 192.168.1.X ( X là số từ 1->255, nhưng phải khác những số: 1, số của máy tính cần kết nối và số của những máy tính khác trong mạng lan.)

Nếu địa chỉ IP máy chấm công không trùng với dải mạng của máy tính thì bạn làm theo các bước sau: Chọn Mạng -> OK để thay đổi địa chỉ IP máy chấm công sao cho trùng với IP của máy tính. Sau đó bạn bấm OK để lưu lại. Cuối cùng bấm ESC để thoát ra màn hình chính.

hướng dẫn sử dụng máy chấm công ronald jack

  • RS232/485

Cổng này được dùng để chỉnh sửa khi thực hiện kết nối máy chấm công với máy tính thông qua cổng COM.

hướng dẫn sử dụng máy chấm công ronald jack

4-  Hệ thống máy chấm công ronald jack

Từ màn hình menu chính bạn chọn mục Hệ thống rồi bấm OK. Mục này cho phép bạn chỉnh sửa những thông tin của hệ thống như: kiểu ngày tháng, âm báo, âm lượng chuông,…

Tính năng hệ thống

  • Hệ thống

Chọn Hệ thống -> OK. Khi đó sẽ xuất hiện giao diện cài đặt bạn cho phép bạn chỉnh sửa những thông tin của máy. Sau khi chỉnh sửa xong thi bạn nhấn OK để đồng ý, lúc này máy có yêu cầu khởi động lại thì bạn khởi động lại để máy update những thông số mà bạn vừa chỉnh sửa.

  • Hiển Thị

Tại màn hình Hệ thống, bạn chọn Hiển thị

hướng dẫn sử dụng máy chấm công ronald jack

Khi đó xuất hiện màn hình hiển thị cài đặt, tại đây bạn có thể chọn kiểu màn hình để hiển thị rồi bấm OK để đồng ý.

hướng dẫn sử dụng máy chấm công ronald jack

  • Cài đặt thêm 

Tại màn hình Hệ thống, bạn chọn Cài đặt thêm rồi bấm OK

Tại đây bạn có thể thay đổi ngôn ngữ hiển thị và thiết lập một số thông số khác. Sau đó OK để đồng ý.

hướng dẫn sử dụng máy chấm công ronald jack

Với những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng cũng như máy chấm công Ronald Jack trên đây hi vọng sẽ giúp các bạn không còn bỡ ngỡ khi thao tác trên thiết bị này. Nếu trong quá trình sử dụng máy chấm công, nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ VietnamSmart để được hỗ trợ. 

Xem thêm:

Chia sẻ bài viết lên:

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Giám đốc VietnamSmart - Phạm Huy Nam

Tôi là Phạm Huy Nam, hiện đang là CEO của VIETNAMSMART. Trong blog của tôi chia sẻ các kiến thức về Kiểm soát an ninh - Thiết bị kiểm soát - Cách sử dụng phần mềm chuyên dụng và sản phẩm thiết bị trong ngạch thiết bị an ninh được đúc kết trong nhiều năm. Hi vọng sẽ giúp ích cho bạn đọc.