Ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý kho là giải pháp đang ngày càng được áp dụng phổ biến tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu về RFID và quy trình ứng dụng của công nghệ này vào việc quản lí kho hiện nay.
Giới thiệu về giải pháp công nghệ RFID trong quản lý kho
RFID – Radio Frequency Identification, là việc nhận dạng bằng tần số của sóng vô tuyến. Hệ thống này gồm 3 bộ phận chính là:
- Thẻ RFID (tag)
- Thiết bị đọc thẻ RFID (hay còn gọi là đầu đọc – reader)
- Các phần mềm vi tính.
Tại sao cần ứng dụng RFID vào quản lý kho
Quản lý kho là một vấn đề gây khá nhiều khó khăn trong quản lý doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với những kho có diện tích lớn lớn, số lượng hàng hóa nhiều và đa dạng
Việc kiểm soát kho này bằng phương pháp thủ công là bất khả thi vì tốn thời gian, công sức, chi phí và việc gặp sai sót là không tránh khỏi. Với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, giải pháp mã vạch là lựa chọn phù hợp vì chi phí đầu tư tiết kiệm, dễ triển khai. Tuy nhiên với những kho hàng lớn, hàng hóa đa dạng thì sử dụng giải pháp quản lý kho bằng RFID là phương pháp tối ưu nhất.
Lợi ích của giải pháp công nghệ RFID trong quản lý kho
Công nghệ RFID là giải pháp quản lý kho thông minh, mang cho doanh nghiệp rất nhiều những lợi ích như:
- Quản lý tình trạng hàng hóa nhập – xuất kho, số lượng của từng loại dựa trên thẻ RFID được đính trên sản phẩm. Từ đó hỗ trợ việc thống kê số lượng nhập – xuất kho theo ngày cụ thể
- Công nghệ RFID hỗ trợ tra cứu, kết xuất dữ liệu giúp cho hoạt động quản lý kho hiệu quả; dễ dàng chia sẻ nhanh những thông tin về quản lý kho cho cá nhân, tổ chức liên quan.
- Giúp xác định thông tin về vị trí, số lượng sản phẩm tại một địa điểm trong kho hàng.
- Mang lại hiệu quả cao trong quản lý kho, kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu chính xác, hạn chế sai sót; tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức
Quy trình sử dụng RFID trong quản lý kho
Việc quản lý kho sẽ bao gồm 3 hoạt động là nhập kho, xuất kho và kiểm kho đều được ứng dụng công nghệ RFID
Hoạt động nhập kho
- Phân loại hàng hóa thành từng nhóm để dễ dàng quản lý trước khi nhập vào kho.
- Gắn thẻ RFID cho hàng hóa đã được phân loại. Thẻ RFID có mã số riêng giúp nhận dạng mỗi sản phẩm với nhau. Những dữ liệu của sản phẩm như: tên sản phẩm, thuộc tính đặc trưng… sẽ được nhập liệu vào trong thẻ.
- Đưa hàng hóa qua cửa kiểm soát và nhập thông tin vào hệ thống
- Đưa hàng hóa vào vị trí bạn mong muốn trong kho và xuất phiếu nhập
Hoạt động xuất kho
- Tìm kiếm hàng hóa muốn xuất trong kho
- Đưa một hoặc nhiều hàng hóa qua cổng kiểm soát có trang bị đầu đọc RFID
- Xác nhận sản phẩm xuất kho, in phiếu xuất
Hoạt động kiểm kho
-
Việc kiểm tra toàn bộ các hàng hóa trong kho được thực hiện đơn giản, không mất nhiều thời gian.
-
Thông qua chip RFID được dán trên hàng hóa mà chúng sẽ được kiểm tra, theo dõi liên tục
Có thể nói việc ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý kho chính là giải pháp thông minh giúp việc quản lý kho hàng trở nên nhanh chóng và dễ dàng, từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh cao cho doanh nghiệp
