Máy chấm công vân tay hiện nay đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự của các doanh nghiệp. Đây không chỉ là giải pháp theo dõi giờ làm việc của nhân viên một cách chính xác mà còn hỗ trợ trong việc tính công và lương một cách nhanh chóng. Mặc dù dễ sử dụng và thao tác, khi cài đặt máy chấm công vân tay giá rẻ, có thể xảy ra một số lỗi nhỏ không mong muốn.
Vậy cần làm gì để khắc phục các lỗi đó? Thì ngay bây giờ VietnamSmart sẽ mách bạn cách cài đặt máy chấm công vân tay một cách thuận tiện và phổ biến nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Các lỗi thường gặp và cách khắc phục khi cài đặt máy chấm công
Đầu tiên, trong quá trình lắp đặt máy chấm công, việc quan trọng nhất là thiết lập kết nối thành công giữa máy chấm công và máy tính. Trong quá trình này, có thể xảy ra một số vấn đề cần được xác định để tránh những rắc rối sau này:
Lỗi không kết nối được do dây mạng
Có thể nguyên nhân gây ra vấn đề là do địa chỉ IP của máy chấm công bị lỗi hoặc do sự cố với cáp nối, bao gồm hỏng, đứt, hoặc lắp đặt không chính xác. Để giải quyết, quý khách cần thực hiện kiểm tra và xử lý sự cố này kịp thời
Lỗi không kết nối do sai địa chỉ IP của máy chấm công
Đây là lỗi rất thường gặp phải khi cài đặt máy chấm công, trừ khi gặp tình huống hệ thống mạng tự động gán sai địa chỉ IP.
Để khắc phục, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Truy cập vào Menu của máy chấm công.
- Đổi tên và cấu hình địa chỉ IP sao cho phù hợp với địa chỉ IP của mạng LAN và máy tính kết nối.
Lỗi chưa đăng ký máy chấm công với máy tính
Việc chưa đăng ký máy chấm công có thể là nguyên nhân khiến bạn không thể kết nối với máy tính.
Để khắc phục, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Truy cập vào máy chấm công và chọn tùy chọn “Thêm mới”.
- Nhập thông tin cần thiết như Tên MCC, địa chỉ IP.
- Chọn các mục như Kiểu màn hình, Kiểu kết nối.
- Nhấn Lưu để lưu lại các thay đổi.
- Cuối cùng, tiến hành đăng ký máy chấm công theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình kết nối.
Mách bạn cách cài đặt máy chấm công vân tay chi tiết
Máy chấm công vân tay là lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp nhờ tính tiện ích mà nó mang lại. Dưới đây là hướng dẫn đơn giản và dễ thực hiện để cài đặt máy chấm công vân tay, giúp bạn tận dụng triệt để tính năng của sản phẩm này:
Bước 1: Kết nối máy chấm công với thiết bị máy tính
Nhấn vào Menu trên màn hình máy chấm công, sau đó chọn tùy chọn “Kết nối” và nhấn OK.
Trên màn hình kết nối, bạn sẽ thấy 3 lựa chọn: Mạng, RS232/485 và bảo mật. Tiếp tục chọn từng mục một để tiến hành cấu hình.
Bấm chọn “Mạng” để điều chỉnh
Nhấn để chọn địa chỉ IP sao cho khớp với IP của máy tính và mạng trong công ty > Lưu lại thay đổi > Nhấn ESC > Chọn RS232/485 > Sửa đổi thông tin theo cấu hình phù hợp > Xác nhận bằng cách nhấn Đồng ý.
Cổng RS232/485 dùng để chỉnh sửa khi bạn kết nối máy chấm công với máy tính thông qua cổng COM
Bước 2: Hệ thống các thông tin
Từ màn hình chính, giữ nút Menu trong vài giây > Chọn Hệ thống > Hệ thống và nhấn OK.
Khi chọn hệ thống màn hình sẽ hiển thị như sau:
Tiếp theo, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cần chỉnh sửa như ngày, tháng, năm, giờ,… Bạn chỉnh sửa các thông tin này và chọn OK để hoàn tất, sau đó đợi máy khởi động lại.
Sau đó, chọn Hiển Thị > Chọn kiểu màn hình mà bạn muốn hiển thị > Bấm Đồng ý.
Ngoài ra, ở phần hiển thị, bạn còn có thể tùy chọn Ngôn ngữ hiển thị cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của tổ chức – doanh nghiệp
Bước 3: Hoàn tất các cài đặt
Để truy cập vào màn hình chính, bạn hãy giữ nút OK hoặc nút Menu trong khoảng 3 giây. Sau đó, chọn mục thứ 5 trong menu – Ghi đĩa và bấm OK để lưu lại.
Chọn tải xuống USB nếu như thiết bị máy tính kết nối của bạn ở xa máy chấm công > Chọn OK.
Xem thêm các TOP 4 sản phẩm máy chấm công vân tay ưa chuộng nhất thị trường hiện nay để kiểm soát nhân sự cho các doanh nghiệp đông nhân viên:
👉 Máy chấm công vân tay Hikvsion DS-K1T201AMF
👉 Máy chấm công vân tay Hikvsion DS-K1T804AMF
👉 Máy chấm công vân tay Hikvsion DS-K1T804BMF
👉 Máy chấm công vân tay Hikvsion DS-K1T8003F
Kết luận chung
Dưới đây là một số vấn đề phổ biến và cách khắc phục khi cài đặt máy chấm công với máy tính mà bạn cần biết. Hy vọng bài viết này cung cấp cho bạn thông tin hữu ích. Nó cũng giới thiệu một cách cài đặt cơ bản và dễ hiểu nhất về máy chấm công vân tay để giúp bạn tận dụng sản phẩm hiệu quả hơn. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0962372712 để chúng tôi hỗ trợ và tư vấn tốt nhất cho bạn !!!
