Nếu chưa biết cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công chính xác, bạn đọc đừng bảo qua bài viết dưới đây của VietnamSmart. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z giúp người mới sử dụng thiết bị này cũng có thể dễ dàng nắm bắt.
1. Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công chi tiết
Sau đây đội ngũ kỹ thuật viên của VietnamSmart xin phép được hướng dẫn bạn cách lấy dấu vân tay máy chấm công hay cách lấy dấu vân tay cho nhân viên mới đúng cách. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã tự làm chủ được kỹ thuật này.
Bước 1: Ấn giữ phím “M/OK” trên máy chấm công vân tay khoảng 3-5 giây
-
Cách lấy vân tay trên máy chấm công
Bước 2: Trên màn hình hệ thống của máy chấm công, nhấn chọn “Quản Lý Nhân Viên” → Ấn M/OK.
-
Chọn mục Quản lý nhân viên
Bước 3: Ấn chọn “Nhân Viên Mới” → Chọn M/OK.
-
đăng ký dấu vân tay cho nhân viên
Bước 4: Chọn “Đăng ký vân tay”.
Bước 5: Màn hình đăng ký vân tay hiện ra, khi đó đặt ngón tay vào mắt đọc để đăng ký, có tiếng bíp thì bạn nhấc tay lên và lại đặt xuống, lặp lại như thế 3 lần thì máy sẽ lưu vân tay vào bộ nhớ.
-
Đăng ký thành công dấu vân tay cho nhân viên
Thực hiện xong các bước trên thì ở màn hình máy chấm công hiện thông báo hoàn tất và hỏi có muốn đăng ký ngón thứ 2 không. Nếu muốn đăng ký nhấn “OK”, không thì chọn “ESC” sẽ quay lại màn hình “Nhân Viên mới”.
Trên màn hình “Nhân Viên Mới” lúc này đã có vân tay bạn vừa đăng ký. Bạn chọn “Đồng ý” → chọn “M/OK” → màn hình hiện thông báo có lưu hay không → chọn lưu. Trở về màn hình Nhân Viên Mới → Ấn chọn ESC để thoát. Như vậy, bạn đã hoàn tất cách làm dấu vân tay trên máy chấm công.
2. Lưu thông tin nhân viên vào phần mềm máy chấm công
Sau khi đã đăng ký hoàn thành trên máy chấm công vân tay, bạn phải lưu thông tin vào phần mềm chấm công trên máy tính. Để có thể thêm thông tin nhân viên vào máy chấm công bạn cần tải phần mềm chấm công trên máy tính (Wise Eye On 39), sau đó thực hiện theo các bước sau đây :
- Bước 1: Mở phần mềm chấm công. Chọn mục “Máy chấm công”
- Bước 2: Nhấp chuột vào mục “Tải nhân viên về máy tính”
- Bước 3: Chọn “Duyệt nhân viên”
- Bước 4: Tích vào các ô có mã chấm công của các nhân viên mới cần tải lên
- Bước 5: Nhấp chuột vào nút “Thực hiện cập nhật”.
Khi đó thông tin nhân viên mới sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu của công ty và phần mềm máy chấm công để dễ dàng quản lý.
3. Chú ý khi cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công mới
- Khi thực hiện cách đăng ký vân tay trên máy chấm công, bạn cần quan sát xem thời gian hiển thị trên máy chấm công đã đúng hay chưa. Nếu chưa đúng thì hãy chỉnh lại giờ cho máy ngay nhé!
- Việc lấy vân tay phải được thực hiện trên máy chấm công đang hoạt động bình thường và ổn định. Vì trong quá trình sử dụng, máy chấm công vân tay dễ bị hư hỏng. Nếu không có chuyên môn sẽ rất khó nhận ra điều này.
- Trước khi lấy dấu vân tay cho nhân viên, hãy hướng dẫn cho nhân viên của bạn cách lấy vân tay máy chấm công để thực hiện đúng thao tác. Tránh việc phải lặp đi lặp lại nhiều lần làm mất thời gian. Hãy dùng những dấu vân tay có ít xước, vân tay không bị mờ để được chuẩn xác nhất.
>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay chi tiết
Vậy là Vietnamsmart đã hướng dẫn bạn cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công một cách vô cùng chi tiết và đơn giản để bạn dễ dàng thực hiện. Chúc bạn thành công.
4. FAQ: Một người có thể đăng ký được bao nhiêu vân tay?
Mỗi người có thể đăng ký tối đa 10 dấu vân tay, tuy nhiên, thông thường chỉ cần 2 dấu vân tay là đủ cho việc nhận diện. Khi thực hiện cách lấy vân tay máy chấm công, tay cần sạch sẽ, không bị xước, dính mực hoặc bụi bẩn. Đặt ngón tay thẳng vào trung tâm bề mặt quét và ấn nhẹ để đảm bảo vân tay được nhận dạng rõ ràng và chính xác.
Với thông tin trên đây, chúng tôi tin chắc rằng bạn đọc đã nắm rõ cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công. Bạn có thể áp dụng cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công Mita, ZKTeco hoặc model khác tương tự như cách này. Nếu vẫn gặp vấn đề hoặc muốn nhận tư vấn mua máy chấm công HCM hoặc HN thì quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua:
- Hotline: 0936.611.372 (8h-18h kể cả T7,CN)
- Hỗ trợ kỹ thuật: 093.6363.595
- Địa chỉ HN: số 4, ngõ 173 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Địa chỉ HCM: 26/2 Đường 702 Hồng Bàng – P1 – Quận 11- TP HCM
