Với giá thành rẻ, lắp đặt đơn giản, dễ sử dụng nên máy chấm công thẻ giấy được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vậy máy chấm công thẻ giấy là gì? Có những ưu điểm nổi bật nào? Tại sao lại được nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng nhiều như vậy? Bài viết này sẽ cung cấp thêm cho bạn thông tin về loại máy chấm công thẻ giấy này.
Máy chấm công thẻ giấy là gì?
Máy chấm công thẻ giấy là loại máy chấm công sử dụng thẻ giấy để in giờ vào và giờ ra của nhân viên trong công ty. Đây là loại máy chấm công dễ sử dụng, không cần tới việc khai báo vân tay hoặc thẻ
Máy chấm công thẻ giấy được chia làm 2 loại máy chính là máy in kim và máy in búa
- Máy in kim: thường sử dụng loại thẻ mỏng có lỗ khuyết và không có lỗ khuyết.
- Máy in búa: thường sử dụng lọai thẻ dày không lỗ khuyết, có thể sử dụng được loại thẻ mỏng
Máy chấm công thẻ giấy phù hợp cho các nhà máy sản xuất thiết bị máy móc, xưởng gỗ…Có tính chất công việc dễ bị ảnh hưởng đến vân tay, khuôn mặt như phải mặc trang phục bảo hộ, vân tay dễ bị dính bụi bẩn.
Ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy
Ưu điểm
- Việc lắp đặt và sử dụng rất đơn giản
Máy chấm công dùng thẻ giấy chỉ cần đặt vị trí mong muốn để chấm công chứ không cần lắp đặt đường điện, đường mạng, kết nối máy tính… như máy chấm công vân tay, khuôn mặt.
- Cách sử dụng đơn giản
Chỉ cần cho thẻ giấy vào máy để chấm công, máy sẽ in giờ chấm công lên thẻ giấy. Có thể chấm nhiều ca khác nhau.
- Giá thành rẻ
Giá của máy chấm công sử dụng thẻ giấy thấp hơn so với máy chấm công vân tay, thẻ, khuôn mặt. Không có chi phí phát sinh.
- Máy có tốc độ in của khá nhanh,
- Máy được thiết kế gọn nhẹ, dễ dàng mang theo bất kì đâu mà không sợ hỏng
Nhược điểm
- Chỉ quản lý được số lượng nhân viên từ 200 đến 500 nhân viên.
- Có thể nhờ người khác chấm công thay
- Tốn chi phí mua mực in, giấy..
- Thẻ bằng giấy nên dễ bị rách, ướt
Các loại máy chấm công dùng thẻ giấy phổ biến hiện nay
Máy chấm công sử dụng thẻ giấy Ronald Jack RJ-3300A
Máy chấm công thẻ giấy RJ-3330 đến từ thương hiệu Ronald Jack được sản xuất tại Malaysia. Được tích hợp nhiều tính năng công nghệ hiện đại để sử dụng được tốt nhất. Mang đến 1 sản phẩm chất lượng, cùng tính ứng dụng cao dễ dàng để làm việc.
Tính năng nổi bật của thiết bị chấm công thẻ giấy
- Máy in kim, chế độ in 6 cột (3 ca), in được 2 màu đỏ và đen
- Khi mất điện vẫn hoạt động được 36 giờ.
- Pin bộ nhớ lưu trữ dữ liệu 8 năm.
- Chuông nhạc bên trong máy, kết nối với chuông ngoài nhà xưởng.
- Khi đến giờ qui định thì tự động chuyển cột vào/ ra
- Tự động cuốn thẻ vào in và đẩy thẻ lên. Phân biệt được ngày khi in
- Cài được nhiều chương trình làm việc.
Máy chấm công bằng thẻ giấy Ronald Jack RJ-2200N
Sử dụng máy chấm công bằng thẻ giấy RJ-2200N dùng để ghi lại chính xác thời gian chấm công của nhân viên. Được làm việc với nhiều chế độ cho thời gian bấm thẻ nhanh, chính xác cao.
Tính năng của thiết bị chấm công thẻ giấy
- Máy in kim, chế độ in 6 cột (3 ca), in được 2 màu đỏ và đen
- Thời gian bấm thẻ nhanh.
- Pin bộ nhớ lưu trữ dữ liệu 7 năm
- Nguồn pin dự phòng khi mất điện.
- Chuông nhạc báo giờ, kết nối với chuông ngoài nhà xưởng.
- Bộ lịch tự cập nhật khi cúp điện
- Khi đến giờ quy định thì tự động chuyển cột vào/ ra
- Tự động cuốn thẻ vào in và đẩy thẻ lên. Phân biệt được ngày khi in
- Phân biệt được mặt thẻ để thuận lợi cho việc sử dụng.
Máy chấm công bằng thẻ giấy Umei NE-5000
Thiết bị được dùng để quản lý từ 100-350 nhân viên cho quá trình được diễn ra ổn định và tốt nhất. Có thiết kế nhỏ gọn, mẫu mã bắt mắt tạo sự thanh lịch và quá trình làm việc chuyên nghiệp cho đơn vị sử dụng. Cùng với việc được tích hợp thêm nhiều tính năng nổi bật mà máy chấm công thẻ giấy NE-500 được nhiều đơn vị sử dụng và nhận đánh giá tốt.
Tính năng của thiết bị chấm công thẻ giấy
- Máy in kim, In được 6 cột (3 ca làm việc), in hai màu mực đỏ, đen
- Đầu in bền và in rất nhanh.
- Pin dự phòng khi mất điện
- Tự động cuốn thẻ vào và đẩy thẻ lên.
- Tự động dịch cột vào, ra. Máy phân biệt được ngày hiện tại khi in.
- Chế độ in tuần: 2 tuần, 3 tuần, 1 tháng.
- Có chuông nhạc trong máy và kết nối chuông ngoài..
- Có thể cài được 48 chương trình làm việc khác nhau.
Ngoài ra loại máy chấm công thẻ giấy thông dụng trên, VietnamSmart còn cung cấp nhiều loại máy chấm công khác. Bạn có thể tham khảo thêm các sản phẩm máy chấm công của công ty chúng tôi để chọn được model phù hợp với chất lượng tốt và giá thành hợp lý.
