Máy chấm công ra đời đã thay thế gần như hoàn toàn phương pháp điểm danh truyền thống trước đây. Thiết bị hướng đến sự rõ ràng và minh bạch trong khâu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp. Hiện nay trên thị trường có nhiều loại thiết bị chấm công với những công nghệ chấm công khác nhau. Bài viết dưới đây, VietnamSmart sẽ đi vào phân tích chi tiết ưu nhược điểm các loại máy chấm công thông dụng hiện nay một cách khách quan nhất.
1. Các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường
Máy chấm công được sản xuất ngày càng đa dạng về mẫu mã, hình dáng cũng như chức năng. Trong đó 3 dòng máy chấm công phổ biến có thể kế đến là:
- Máy chấm công thẻ
- Máy chấm công nhận diện vân tay
- Thiết bị chấm công bằng khuôn mặt
2. Ưu nhược điểm các loại máy chấm công
Dưới đây là những ưu nhược điểm các loại máy chấm công phổ biến nhất hiện nay. Quý khách hàng có thể tham khảo để đưa ra được lựa chọn phù hợp nhất.
2.1 Máy chấm công thẻ từ
Với máy chấm công thẻ từ, mã số và các thông tin của nhân viên được lưu trong thẻ từ và bộ nhớ của máy. Khi điểm danh thì nhân viên chỉ cần quẹt thẻ qua đầu đọc, các thông tin về nhân viên cũng như thời gian chấm công sẽ được ghi lại.
2.1.1 Ưu điểm
- Giá thành tương đối rẻ.
- Dung lượng bộ nhớ lớn nên phù hợp với các công ty đông nhân viên.
- Tốc độ chấm công nhanh chóng, độ chính xác cao.
- Tích hợp với phần mềm chấm công và có thể kết nối dễ dàng với máy tính để tổng hợp, xử lý dữ liệu.
- Có thể được tích hợp chức năng kiểm soát cửa ra vào giúp bảo vệ an ninh nơi làm việc và quản lý chấm công hiệu quả.
2.1.2 Nhược điểm
- Nếu để quên thẻ hoặc làm mất thẻ thì sẽ không chấm công được.
- Phát sinh chi phí cấp lại thẻ cho nhân viên trong trường hợp mất thẻ.
- Xảy ra trường hợp nhân viên nhờ người chấm công hộ.
2.2 Máy chấm công bằng vân tay
Máy chấm công vân tay được sử dụng phổ biến nhất hiện nay tại nhiều công ty, doanh nghiệp… Thiết bị này áp dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác nhận danh tính của người dụng.
2.2.1 Ưu điểm
- Nhỏ gọn dễ dàng lắp đặt phù hợp ở nhiều nơi làm việc.
- Bảo mật cao, không chấm công hộ được.
- Sử dụng công nghệ chip hiện đại của Mỹ.
- Mắt đọc vân tay sử dụng cảm biến quang học chống mài mòn, chống xước.
- Tốc độ nhận dạng nhanh >1s/ lần.
- Có bộ nhớ lưu trữ dữ liệu và sự kiện lơn.
- Sử dụng phần mềm chấm công chuyên nghiệp: Chấm công theo ca, giờ hành chánh phù hợp với nhu cầu của các công ty, xưởng sản xuất, nhà hàng.
- Tổng hợp, xuất dữ liệu chấm công chi tiết ra Excel
- Giá thành hợp lý.
2.2.2 Nhược điểm
- Khi tay bị khô, dính nước, xước hay bị chai khó có thể nhận diện.
- Không dùng ở những nơi mà công việc dễ gây ảnh hưởng đến dấu vân tay như nhà máy sản xuất hóa chất, thực phẩm…
2.3 Thiết bị chấm công nhận diện khuôn mặt
Máy chấm công khuôn mặt giải pháp hiệu quả cho việc quản lý nhân sự. Đây là dòng máy tích hợp những công nghệ hiện đại nhất trong các loại máy chấm công trên thị trường. Thiết bị này là xu hướng của nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây, khi mà đại dịch Covid 19 bùng phát. Lúc này các công nghệ bằng vân tay, thẻ sẽ tiềm ẩn nguy cơ lây lan dịch bệnh. Giải pháp chấm công không tiếp xúc bằng nhận diện khuôn mặt trở sẽ là giải pháp ấn tượng và hiệu quả nhất.
2.3.1 Ưu điểm
- Tính bảo mật rất cao, khắc phục được trường hợp chấm công hộ.
- Sử dụng Chip hiện đại với tốc độ nhanh >2s/lần
- Có bộ nhớ lưu trữ dữ liệu lớn hơn.
- Khắc phục được nhược điểm của các loại máy chấm công khác (quên thẻ, đầu đọc mờ, trầy xước,…).
- Tích hợp nhiều tính năng nổi bật, hỗ trợ mở cửa.
- Công nghệ nhận diện khuôn mặt hiện đại, tiên tiến, chống giả mạo (laser
- Công nghệ nhận diện khuôn mặt hiện đại, tiên tiến.
- Tích hợp thuật toán chống giả mạo chống lại các giả mạo in (ảnh laser, ảnh màu/đen trắng), tấn công video và mặt nạ 3D.
- Hỗ trợ phát hiện đeo khẩu trang.
- Nhiều mã sản phẩm có chống thấm tốt, hỗ trợ lắp đặt ngoài trời.
- Có thể sử dụng app điện thoại để chấm công.
- Một số máy có tích hợp tính năng đo thân nhiệt.
2.3.2 Nhược điểm
- Có giá thành tương đối cao so với các dòng máy chấm công khác.
>> Tham khảo: Mách bạn kinh nghiệm mua máy chấm công phù hợp nhất
>> Tham khảo: Máy chấm công cho doanh nghiệp lớn trên 1000 nhân viên loại nào tốt nhất?
Qua việc tìm hiểu những ưu nhược điểm các loại máy chấm công, bạn sẽ có cái nhìn rõ hơn về các dòng thiết bị chấm công phổ biến hiện nay. Điều này giúp bạn lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất cho đơn vị của mình, mang đến trải nghiệm sử dụng hiệu quả và tối ưu.
Công ty VietnamSmart tự hào là đơn vị phân phối máy chấm công chính hãng với đa dạng mẫu mã và kích thước, mang lại sự tin cậy và an tâm cho khách hàng. Chúng tôi cam kết cung cấp các giải pháp tối ưu giúp quản lý hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian. Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn miễn phí, giải đáp thắc mắc, và nhận báo giá cạnh tranh nhất.
- Hotline: 0936.611.372 (8h-18h kể cả T7,CN)
- Hỗ trợ kỹ thuật: 093.6363.595
- Địa chỉ HN: số 4, ngõ 173 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Địa chỉ HCM: 26/2 Đường 702 Hồng Bàng – P1 – Quận 11- TP HCM
