Máy chấm công ra đời đã thay thế gần như hoàn toàn phương pháp điểm danh truyền thống trước đây. Thiết bị hướng đến sự rõ ràng và minh bạch trong khâu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp. Hiện nay trên thị trường có nhiều loại thiết bị chấm công với những công nghệ chấm công khác nhau. Bài viết dưới đây, VietnamSmart sẽ đi vào phân tích chi tiết ưu nhược điểm của các loại máy chấm công thông dụng hiện nay một cách khách quan nhất.
Các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường
Cùng với sự phát triển của thời đại và tính phổ biến trong việc sử dụng. Máy chấm công được sản xuất ngày càng đa dạng về mẫu mã, hình dáng cũng như chức năng. Trong đó 3 dòng máy chấm công phổ biến có thể kế đến là:
- Máy chấm công thẻ
- Máy chấm công nhận diện vân tay
- Thiết bị chấm công bằng khuôn mặt
Ưu nhược điểm của các loại máy chấm công
Các thiết bị hiện đại thì cung có những ưu nhược điểm mà bạn cần biết. Để đưa ra cái nhìn đúng nhất về sản phẩm và chọn được dòng máy phù hợp.
Máy chấm công thẻ từ
Với máy chấm công thẻ từ, mã số và các thông tin của nhân viên được lưu trong thẻ từ và bộ nhớ của máy. Khi điểm danh thì nhân viên chỉ cần quẹt thẻ qua đầu đọc, các thông tin về nhân viên cũng như thời gian chấm công sẽ được ghi lại.
Ưu điểm
- Giá thành tương đối rẻ.
- Dung lượng bộ nhớ lớn nên phù hợp với các công ty đông nhân viên.
- Tốc độ chấm công nhanh chóng, độ chính xác cao. Nhờ đó giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả hoạt động
- Tích hợp với phần mềm chấm công và có thể kết nối dễ dàng với máy tính để tổng hợp, xử lý dữ liệu chấm công diễn ra nhanh chóng và chính xác
- Có thể được tích hợp chức năng kiểm soát cửa ra vào giúp bảo vệ an ninh nơi làm việc và quản lý chấm công hiệu quả
Nhược điểm
- Nếu để quên thẻ hoặc làm mất thẻ thì sẽ không chấm công được
- Phát sinh chi phí cấp lại thẻ cho nhân viên trong trường hợp mất thẻ
- Xảy ra trường hợp nhân viên nhờ người chấm công hộ
Máy chấm công bằng vân tay
Máy chấm công vân tay được sử dụng phổ biến nhất hiện nay tại nhiều công ty, doanh nghiệp… Thiết bị này áp dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác nhận danh tính của người dụng. Nhờ đó khắc phục được nhược điểm gian lận chấm công của máy chấm công bằng thẻ .
Ưu điểm
- Nhỏ gọn dễ dàng lắp đặt phù hợp ở nhiều nơi làm việc
- Bảo mật cao, không chấm công hộ được.
- Sử dụng công nghệ chip hiện đại của Mỹ
- Mắt đọc vân tay sử dụng cảm biến quang học chống mài mòn, chống xước
- Tốc độ nhận dạng nhanh >1s/ lần
- Có bộ nhớ lưu trữ dữ liệu và sự kiện lơn
- Sử dụng phần mềm chấm công chuyên nghiệp: Chấm công theo ca, giờ hành chánh phù hợp với nhu cầu của các công ty, xưởng sản xuất, nhà hàng.
- Tổng hợp, xuất dữ liệu chấm công chi tiết ra Excel
- Giá thành hợp lý.
Nhược điểm
- Khi tay bị khô, dính nước, xước hay bị chai khó có thể nhận diện.
- Không dùng ở những nơi mà công việc dễ gây ảnh hưởng đến dấu vân tay. Như nhà máy sản xuất hóa chất, thực phẩm,… (Tay thường dính nhiều dầu mỡ, hay bị xước vân tay…)
Thiết bị chấm công nhận diện khuôn mặt
Máy chấm công khuôn mặt giải pháp hiệu quả cho việc quản lý nhân sự. Đây là dòng máy tích hợp những công nghệ hiện đại nhất trong các loại máy chấm công trên thị trường. Thiết bị này là xu hướng của nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây, khi mà đại dịch Covid 19 bùng phát. Lúc này các công nghệ bằng vân tay, thẻ sẽ tiềm ẩn nguy cơ lây lan dịch bệnh. Và giải pháp chấm công không tiếp xúc bằng nhận diện khuôn mặt trở nên lý tưởng.
Ưu điểm
- Tính bảo mật rất cao, khắc phục được trường hợp chấm công hộ.
- Sử dụng Chip hiện đại với tốc độ nhanh >2s/lần
- Có bộ nhớ lưu trữ dữ liệu lớn hơn.
- Khắc phục được nhược điểm của các loại máy chấm công khác. Như tình trạng nhân viên quên thẻ, thẻ bị hư hỏng (đối với máy chấm công thẻ từ). Đầu đọc bị mờ, trầy xước (đối với thiết bị chấm công chấm công bằng vân tay),….
- Được tích hợp nhiều tính năng hiện đại, kết hợp với nhiều dòng thiết bị kiểm soát vào ra khác.
- Công nghệ nhận diện khuôn mặt hiện đại, tiên tiến. Cùng thuật toán chống giả mạo chống lại các giả mạo in (ảnh laser, ảnh màu/đen trắng), tấn công video và mặt nạ 3D.
- Khả năng hoạt động linh hoạt khi chấm công chỉ cần bạn không đeo khẩu trang, mặt nạ…Phát hiện ra khẩu trang; xác minh khuôn mặt có đeo khẩu trang.
- Chấm công không tiếp xúc trực tiếp với thiết bị.
- Nhiều mẫu mã sản phẩm còn chống thấm nước.
- Có thể sử dụng app điện thoại để chấm công
- Một số loại máy còn được tích hợp tính năng đo thân nhiệt
Nhược điểm
- Có giá thành tương đối cao so với các dòng máy chấm công khác.
Với những ưu nhược điểm của máy chấm công mang lại. Bạn đã hiểu hơn về các dòng thiết bị công nghệ chấm công phổ biến nhất. Từ đó, có thể chọn sản phẩm phù hợp với đơn vị sử dụng. Để mang đến cho bạn những trải nghiệm tốt nhất và phù hợp nhất trong quá trình sử dụng.
Mua máy chấm công nhận diện khuôn mặt – Giải pháp chấm công cho doanh nghiệp mùa COVID
Công ty VietnamSmart – đơn vị phân phối các loại máy chấm công chính hãng với đa dạng mẫu mã, kích thước. Lựa chọn chúng tôi mang lại sự an tâm và lòng tin cho người sử dụng. Luôn cố gắng đưa ra những giải pháp tối ưu nhất trong quá trình vận hành. Giúp nhà quản lý làm việc được hiệu quả với tính chính xác, tiết kiệm thời gian làm việc. Liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới bài viết để được hỗ trợ thêm. Nhận tư vấn miễn phí, giải đáp các thắc mắc và báo giá tốt nhất!!!
