Quên mật khẩu máy chấm công khiến người dùng không thể thực hiện các thao tác trên thiết bị. Mật khẩu máy chấm công thường được cài đặt cho người quản lý. Nếu người quản lý cũ nghỉ quên bàn giao hoặc quên mật khẩu thì hãy theo dõi bài viết dưới đây. VietnamSmart sẽ hướng dẫn chi tiết cách xử lý chi tiết nhất.
1. Tác hại của việc quên mật khẩu máy chấm công
Một số nguyên nhân mất mật khẩu máy chấm công có thể kể đến như:
- Quản lý nhân sự hoặc nhân sự nghỉ dài hạn hoặc nghỉ đột xuất mà không bàn giao mật khẩu cho những người tiếp nhận.
- Lâu ngày không dùng đến khiến người quản lý không nhớ mật khẩu máy chấm công.
Quên mật khẩu máy chấm công gây ra nhiều phiền toái, cụ thể:
- Gián đoạn quy trình làm việc.
- Có thể ảnh hưởng đến quá trình tính công, gây sai sót dữ liệu.
- Tạo ra lỗ hổng về bảo mật, có nguy cơ bị xâm nhập và chỉnh sửa dữ liệu.
- Thông tin chấm công thiếu chính xác gây ra tranh cãi, ảnh hưởng đến tính công bằng trong tổ chức.
- Việc phục hồi và cung cấp lại mật khẩu có thể đòi hỏi chi phí từ tổ chức.
>> Xem thêm: Tổng hợp các cách cài đặt mật khẩu máy chấm công nhanh nhất
2. Quên mật khẩu máy chấm công nên xử lý như thế nào?
2.1 Nếu mật khẩu được đặt bằng thẻ/vân tay của nhân viên
Trường hợp này có cách xử lý khá đơn giản. Để phá mật khẩu của nhân viên, quản lý thực hiện các thao tác sau:
Đối với phần mềm Wise Eye V5.1, VAS 2.2
- Mở phần mềm chấm công và truy cập vào menu chính.
- Chọn Máy chấm công → Kết nối máy chấm công → Trình đơn → Hoạt động khác.
- Ở phần Chọn máy, chọn máy chấm công mà bạn muốn gỡ bỏ mật khẩu.
- Nhấn vào nút Xóa toàn bộ nhân viên quản lý.
- Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn có thể truy cập vào máy chấm công mà không cần nhập mật khẩu.
Đối với phần mềm Wise Eye V3, VAS2.1
- Mở phần mềm chấm công và chọn Máy chấm công → Kết nối với máy chấm công → Tải dữ liệu máy chấm công.
- Chọn máy cần gỡ bỏ mật khẩu trong danh sách tên máy ở phía bên trái.
- Nhấn nút Xóa nhân viên quản lý.
2.2 Mật khẩu đặt theo mã của quản lý hoặc nhà sản xuất
Với trường hợp này, để lấy lại mật khẩu máy chấm công, đầu tiên bạn cần phải tải công cụ cấp mật mã của nhà sản xuất tại địa chỉ: Tải phần mềm. Sau đó bạn thao tác với máy chấm công theo các bước sau:
Bước 1: Bấm và giữ phím M/OK khoảng 5 giây
Bước 2: Nhập 8888 sau đó bấm OK. Khi đó màn hình máy sẽ hiển thị ra dòng nhập mật mã như hình sau
Ở góc dưới cùng bên phải màn hình chính là giờ hiện tại của máy chấm công. Bạn chạy file Backdoortft.exe lên vừa tải về ở trên và nhập số giờ trên máy chấm công vào cửa sổ của Backdoortft (chỉ nhập số chứ không nhập ký tự). Sau đó bạn bấm Create
Lúc này dòng số hiện ra chính là mật khẩu đăng nhập vào menu của máy chấm công. Khi đó bạn chỉ cần nhập dãy số đó vào dòng Mật mã trên máy chấm công đang hiển thị.
Bước 3: Cuối cùng bấm phím OK là sẽ đăng nhập được vào Menu máy chấm công.
2.3 Sử dụng hỗ trợ từ các đơn vị khác
Trong trường hợp mật khẩu máy chấm công được cài đặt theo mã mặc định của nhà sản xuất, việc đặt lại mật khẩu có thể gặp nhiều khó khăn. Điều này xảy ra khi mật khẩu không được đặt bằng vân tay hay mã thẻ của người dùng cụ thể. Nếu bạn quên địa chỉ IP của máy và không có kiến thức về kỹ thuật sửa chữa hoặc cài đặt, bạn sẽ khó tự khôi phục mật khẩu. Khi đó, hãy tìm đến đơn vị hỗ trợ có chuyên môn và kinh nghiệm để giúp đỡ.
Nếu bạn có bất cứ vấn đề gì trong quá trình sử dụng máy chấm công, hãy liên hệ ngay với đội ngũ kỹ thuật viên của VietnamSmart để được hỗ trợ nhanh nhất.
Với các sản phẩm máy chấm công giá rẻ chính hãng, Vietnamsmart tự tin đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng với chất lượng tốt nhất và giá thành hợp lý. Bên cạnh đó, đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, tận tâm và giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ luôn đồng hành cùng khách hàng trong quá trình sử dụng máy chấm công, giúp đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp.
Liên hệ tư vấn mua máy chấm công bằng vân tay tại VNS:
- Hotline: 0936.611.372 (8h-18h kể cả T7,CN)
- Hỗ trợ kỹ thuật: 093.6363.595
- Địa chỉ HN: số 4, ngõ 173 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Địa chỉ HCM: 26/2 Đường 702 Hồng Bàng – P1 – Quận 11- TP HCM
