Việc quên mật khẩu máy chấm công khiến bạn không thể thực hiện được các thao tác trên thiết bị. Mật khẩu máy chấm công thường được dùng cho người quản lý. Nếu người quản lý cũ nghỉ mà quên bàn giao hoặc quên xóa mật khẩu của mình cho người mới. Đây là trường hợp xảy ra phổ biến và gây ra khá nhiều rắc rối cho doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp các bạn khắc phục vấn đề này.
Tác hại của việc quên mật khẩu máy chấm công?
Quên mật khẩu máy chấm công có những tác hại như sau:
- Mất thời gian và gây phiền hà gián đoạn quy trình làm việc.
- Ảnh hưởng đến tính chính xác, gây ra sai sót dữ liệu.
- Gây ra lỗ hổng bảo mật và nguy cơ xâm nhập không mong muốn vào hệ thống chấm công.
- Các thông tin chấm công không chính xác hoặc thiếu sót có thể gây tranh cãi và ảnh hưởng đến tính công bằng trong tổ chức.
- Việc phục hồi và cung cấp lại mật khẩu cũng như đào tạo lại nhân viên về việc sử dụng hệ thống đòi hỏi chi phí và công sức từ phía tổ chức.
Vì vậy, việc quên mật khẩu máy chấm công có thể gây ra nhiều tác hại về mặt thời gian, dữ liệu, bảo mật, công bằng và chi phí trong tổ chức của doanh nghiệp.
Cách xử lý khi quên mật khẩu máy chấm công
Một số nguyên nhân mất mật khẩu máy chấm công có thể kể đến như:
- Quản lý nhân sự hoặc nhân sự nghỉ dài hạn hoặc nghỉ đột xuất mà không bàn giao mật khẩu cho những người tiếp nhận.
- Lâu ngày không dùng đến khiến người quản lý không nhớ mật khẩu máy chấm công.
Trường hợp mật khẩu máy chấm công được đặt bằng thẻ/ vân tay của nhân viên
Khi nhân viên nhân sự đặt mật khẩu (bằng vân tay, mã số, thẻ) nghỉ mà quên hoặc không bàn giao cho nhân sự mới thì cách xử lý khá đơn giản. Khi đó để phá mật khẩu máy chấm công, bạn có thể thực hiện các thao tác sau trên phần mềm kết nối với máy chấm công.
- Đối với phần mềm Wise Eye V5.1, VAS 2.2
Mở phần mềm chấm công lên. Từ menu chính bạn chọn mục Máy chấm công → Kết nối máy chấm công → Trình đơn → Hoạt động khác.
Sau đó bạn chọn máy chấm công cần bỏ mật mã ở mục Chọn máy. Sau đó bấm nút Xóa toàn bộ nhân viên quản lý. Sau khi thực hiện xong các thao tác này, bạn có thể đăng nhập vào máy chấm công mà máy sẽ không yêu cầu nhập mật mã.
- Đối với phần mềm Wise Eye V3, VAS2.1
Mở phần mềm chấm công, bạn chọn mục Máy chấm công → Kết nối với máy chấm công →Tải dữ liệu máy chấm công.
Tiếp theo bạn chọn máy cần bỏ mật mã ở bên trái dưới các tên máy. Cuối cùng bạn bấm vào nút Xóa nhân viên quản lý là được.
- Mật khẩu đặt theo bằng nhập mật mã quản lý theo mã nhà sản xuất
Với trường hợp này, để lấy lại mật khẩu máy chấm công, đầu tiên bạn cần phải tải công cụ cấp mật mã của nhà sản xuất tại địa chỉ: Tải phần mềm. Sau đó bạn thao tác với máy chấm công theo các bước sau:
Bước 1: Bấm và giữ phím M/OK khoảng 5 giây
Bước 2: Nhập 8888 sau đó bấm OK. Khi đó màn hình máy sẽ hiển thị ra dòng nhập mật mã như hình sau
Ở góc dưới cùng bên phải màn hình chính là giờ hiện tại của máy chấm công. Bạn chạy file Backdoortft.exe lên vừa tải về ở trên và nhập số giờ trên máy chấm công vào cửa sổ của Backdoortft (chỉ nhập số chứ không nhập ký tự). Sau đó bạn bấm Create
Lúc này dòng số hiện ra chính là mật khẩu đăng nhập vào menu của máy chấm công. Khi đó bạn chỉ cần nhập dãy số đó vào dòng Mật mã trên máy chấm công đang hiển thị.
Bước 3: Cuối cùng bấm phím OK là sẽ đăng nhập được vào Menu máy chấm công.
Hướng dẫn trên sẽ giúp bạn dễ dàng đăng nhập được vào máy chấm công trong trường hợp quên mật khẩu của máy. Nếu bạn có bất cứ vấn đề gì trong quá trình sử dụng máy chấm công. Hãy liên hệ ngay với đội ngũ kỹ thuật viên của VietnamSmart để được hỗ trợ nhanh nhất.
>>> Xem thêm: Máy chấm công không nhận vân tay – Nguyên nhân và cách khắc phục
Với các sản phẩm máy chấm công giá rẻ chính hãng, Vietnamsmart tự tin đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng với chất lượng tốt nhất và giá thành hợp lý. Bên cạnh đó, đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, tận tâm và giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ luôn đồng hành cùng khách hàng trong quá trình sử dụng máy chấm công, giúp đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm máy chấm công, hãy liên hệ với Vietnamsmart để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp.
