Thông thường, nếu muốn lấy dữ liệu chấm công thì cần kết nối qua mạng LAN. Tuy nhiên, với doanh nghiệp không sử dụng mạng nội bộ thì lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB là giải pháp tốt và nhanh nhất. Đa số các dòng máy chấm công hiện nay đều hỗ trợ kết nối USB để xuất dữ liệu trong thời gian ngắn.
1. Các bước lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB
Bước 1: Chuẩn bị 1 USB có dung lượng 2-8GB với Format định dạng Fat 32.
Bước 2: Cắm trực tiếp cổng USB vào máy vân tay. Đối với các dòng máy chấm công có cổng USB nhỏ thì dùng sợi cáp chuyển (Gắn đầu nhỏ của sợi cáp chuyển vào máy chấm công, đầu còn lại gắn vào USB). Xem trên USB nếu có đèn sáng thì máy đã nhận.
Bước 3: Mở Menu (M/OK) máy chấm công → Di chuyển đến mục Quản lý USB.
- Sau đó chọn Tải về → Tải tất cả dữ liệu → chọn tháng hiện tại hoặc chọn tất cả.
- Tải xong máy hiện ra như hình bên dưới là hoàn thành . Sau đó đợi 10s là hoàn tất quá trình lấy dữ liệu.
Bước 4: Bạn cắm USB vào máy tính rồi lấy dữ liệu vào phần mềm.
Vậy là hoàn thành các bước để lấy dữ liệu từ máy chấm công bằng USB vô cùng đơn giản và dễ làm.
>> Tham khảo thêm: Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công chi tiết và chính xác
2. Lưu ý khi lấy dữ liệu bằng USB
- Định dạng phù hợp cho USB: Nhiều máy chấm công yêu cầu USB phải được định dạng dưới dạng FAT32, vì đây là định dạng tiêu chuẩn dễ tương thích. Trước khi sử dụng, hãy kiểm tra và định dạng USB theo yêu cầu của máy chấm công để tránh lỗi trong quá trình xuất dữ liệu.
- Đảm bảo dung lượng đủ lớn: Dữ liệu chấm công của một công ty có thể chiếm khá nhiều không gian, đặc biệt là đối với các công ty lớn. Để tránh tình trạng USB bị đầy, hãy sử dụng USB có dung lượng lớn hơn (ít nhất từ 4GB trở lên) và thường xuyên xóa các file không cần thiết sau khi đã sao lưu dữ liệu chấm công.
- Tránh sử dụng USB dùng chung: Để đảm bảo an toàn, không nên sử dụng USB chung với nhiều máy tính khác nhau, đặc biệt là với các máy tính công cộng hoặc không đáng tin cậy. USB có thể dễ dàng bị nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại, gây nguy hiểm cho dữ liệu chấm công.
Như vậy, VietnamSmart đã hướng dẫn chi tiết cách lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB nhanh chóng và một số lưu ý đi kèm. Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công Ronald Jack, Mitaco hoặc các dòng khác cũng tương tự như trên. Trong trường hợp không được, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận hỗ trợ nhanh nhất.
- Hỗ trợ kỹ thuật: 093.6363.595
- Địa chỉ HN: số 4, ngõ 173 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Địa chỉ HCM: 26/2 Đường 702 Hồng Bàng – P1 – Quận 11- TP HCM
