Cách sử dụng máy chấm công ZKTeco không quá phức tạp nhưng cũng khiến người mới lúng túng. Trong bài viết này, hãy cùng VietnamSmart tìm hiểu chi tiết cách dùng cơ bản thiết bị nhanh chóng.
1. Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công ZKTeco cơ bản
Bước 1: Để làm quen với giao diện máy chấm công vân tay ZKTeco, người dùng hãy chạm vào màn hình máy tính để kích hoạt giao diện, sau đó nhấn nút M/OK. Lúc này, màn hình máy chấm công sẽ hiển thị giao diện mới bao gồm các mục như:
- Người sử dụng
- Vai trò người dùng
- Thiết lập liên kết
- Hệ thống
- Cá nhân hóa
- Quản lý dữ liệu
- Quản lý USB
- Tìm kiếm
- Tạo chế độ in
- Tin ngắn
Bước 2: Người dùng tiếp tục chọn mục “Người sử dụng” > “Người sử dụng mới”. Một giao diện với nút “OK” sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần nhấn vào nút “OK” để hoàn tất.
Bước 3: Tiếp theo, màn hình sẽ hiển thị một danh mục, trong đó có “Mã số nhân viên”. Người sử dụng cần điền đầy đủ thông tin sau:
- Họ và tên
- Vị trí làm việc
Bước 4: Đăng ký vân tay bằng cách đặt ngón tay lên màn hình 2 lần để hoàn tất đăng ký.
Bước 5: Đăng ký thẻ bằng cách điền mã thẻ làm việc vào ô trống trên màn hình. Đây là mã đã đăng ký với công ty qua thẻ vật lý, chỉ cần nhập vào hệ thống quản lý trực tuyến là hoàn tất.
Bước 6: Đăng ký mật khẩu hoặc mã số nhằm bảo vệ tài khoản cá nhân.
2. Cần lưu ý gì khi sử dụng máy chấm công ZKTeco
Sau khi đã nắm rõ cách sử dụng máy chấm công ZKTeco, người dùng cần lưu ý nội dung dưới đây để nâng cao hiệu suất khi dùng:
- Đảm bảo bạn đăng ký thông tin trên thiết bị như vân tay hoặc thẻ chính xác để tránh tình trạng nhầm lẫn thông tin khi tổng kết công làm việc.
- Người dùng cần bảo mật thông tin, không chia sẻ tên đăng nhập, mật khẩu hoặc thông tin xác thực với người khác.
- Nếu thấy sai sót về tính công, hãy đề xuất kiểm tra dữ liệu chấm công hoặc thiết bị.
- Bảo dưỡng máy chấm công định kỳ để đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả.
Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn đọc nắm rõ cách sử dụng máy chấm công ZKTeco hiệu quả cũng như một số lưu ý thiết thực. Nếu gặp khó khăn, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với VietnamSmart để nhận hỗ trợ nhanh chóng.
