Máy đọc mã vạch là công cụ được sử dụng phổ biến cho các cửa hàng, siêu thị…Thiết bị có cách làm việc đơn giản, vận hàng dễ dàng và dễ sử dụng. Thế nhưng, những người lần đầu sử dụng đầu đọc barcode thì việc cài đặt chắc chắn sẽ khiến bạn gặp phải một số khó khăn. Chính vì vậy trong bài viết này, VietnamSmart sẽ hướng dẫn cách cài đặt máy quét mã vạch một cách chi tiết nhất nhé!
Lợi ích của cài đặt máy quét mã vạch hiện nay
Máy mã vạch sẽ mang đến cho bạn những lợi ích? Tại sao lại được nhiều người lựa chọn như vậy? Cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé:
- Tính chính xác cao
Nhân viên thu ngân không phải nhớ giá cũng như thông tin của sản phẩm. Bởi khi sử dụng đầu đọc mã vạch, mọi dữ liệu được nhập tự động và thực hiện bằng máy. Điều này giúp hạn chế tối đa sai sót, nhầm lẫn khi làm việc.
- Giúp quản lý xuất, nhập, tồn kho một cách chính xác
Khi xuất nhập hàng, bạn dùng máy để quét mã vạch dán trên sản phẩm đó. Khi đó tên sản phẩm sẽ được hiển thị trên máy tính, bạn chỉ cần nhập số lượng là có thể hoàn thành công việc xuất – nhập kho của mình.
Khi bán hàng, nhân viên dùng máy quét mã vạch khi thanh toán, lúc này phần mềm sẽ tự động trừ hàng trong kho cho bạn. Vì vậy bạn dễ dàng theo dõi được tình hình doanh thu, số lượng hàng trong kho thông qua phần mềm.
- Việc thanh toán được thực hiện nhanh chóng
Với đầu đọc mã vạch, việc thanh toán trở nên nhanh chóng và chính xác. Bạn không cần tự nhập từng sản phẩm hay nhớ giá thủ công để tính tiền mà chỉ cần quét mã vạch của sản phẩm đó. Sau đó, sẽ hiển thi giá trên màn hình cho bạn dễ dàng quan sát và đưa ra giá chuẩn.
- Dễ dàng điều chỉnh giá của sản phẩm
Hướng dẫn cài đặt máy quét mã vạch
Để cài đặt thiết bị này, bạn cần chỉ cần cắm đầu đọc vào máy tính qua cổng USB là máy quét sẽ tự động cài đặt.
Cài đặt đầu đọc mã vạch với máy tính
Sau khi cắm đầu USB của máy quét vào máy tính thì thiết bị này sẽ kêu một tiếng “bíp”, chứng tỏ bạn đã cài đặt thành công.
Lúc này bạn thử mở notepad hoặc word lên và quét thử một vài mã vạch. Sau đó kiểm tra, so sánh kết quả bạn nhận được. Nếu kết quả nhận được đúng với sản phẩm nghĩa là bạn đã cài đặt thành công. Nếu không có kết quả, bạn thực hiện cài đặt lại.
Máy quét mã vạch hoạt động chủ yếu dựa trên việc quét tia laser và nhận diện dãy sọc đen trắng trên bao bì sản phẩm. Hãy đặt ánh sáng màu đỏ này vào đúng dãy ký hiệu ấy. Máy sẽ tự động phát ra tiếng kêu thông báo và hiển thị dữ liệu trên máy tính hỗ trợ.
Sau khi cài đặt máy quét mã vạch, phát hiện có nhiều tia sáng laser chớp nháy. Hãy di chuyển máy sang chỗ khác rồi quay lại ngay vùng có chứa mã vạch, chúng sẽ nhanh chóng nhận diện và đưa ra kết quả.
Cài đặt chân đế cho đầu đọc mã vạch
Một số dòng máy quét mã vạch có chế độ tự động quét khi được gắn lên chân đế. Tuy nhiên một số dòng lại không có chức năng này, như dòng máy quét mã vạch hãng Datalogic. Với dòng này thường có một dòng mã vạch trên chân đế. Đây là mã số để kích hoạt chế độ với chân đế của máy quét. Bạn lấy máy quét và đọc dòng mã vạch trên chân đế thì máy sẽ tự động cài đặt chân đế đó.
Hướng dẫn cài đặt máy quét mã vạch chế độ xuống dòng
Các máy quét mã vạch hiện nay thường có chế độ tự động xuống dòng (Enter Key) mặc định. Tuy nhiên, một số dòng máy quét như dòng máy quét Symbol yêu cầu bạn cài đặt chế độ xuống dòng cho mỗi chuỗi ký tự.
Để cài đặt chế độ này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Tìm mục “ADD AN ENTER KEY (CARRIAGE RETURN/LINE FEED)” trong sách hướng dẫn sử dụng của máy quét mã vạch.
- Theo thứ tự từ 1 đến 3, làm theo hướng dẫn để thực hiện cài đặt.
- Nếu máy quét phát ra âm thanh “tít tít”, đó là tín hiệu cho thấy bạn đã thành công chuyển sang chế độ tự động xuống dòng.
- Kiểm tra lại bằng cách quét một số mã vạch mới và xem máy quét có tự động xuống dòng hay không.
Với việc thực hiện các bước trên, bạn có thể cài đặt chế độ xuống dòng cho máy quét mã vạch và kiểm tra tính năng này bằng cách quét các mã vạch mới.
Với hướng dẫn cài đặt máy quét mã vạch mà chúng tôi đã cung cấp, hy vọng sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi sử dụng thiết bị này. Nếu bạn đang tìm kiếm các thiết bị đầu đọc mã vạch chất lượng với giá hợp lý, hãy đến với VietnamSmart để được hỗ trợ về sản phẩm đầu đọc mã vạch giá tốt. Chúng tôi cam kết cung cấp hàng chính hãng và đảm bảo chế độ bảo hành 12 tháng theo quy định của nhà sản xuất.
