Chỉnh giờ trên máy chấm công là một thao tác quan trọng để đảm bảo tính chính xác và độ chính xác của hệ thống chấm công. Việc chỉnh giờ thường xuyên cũng giúp tránh được những sai sót trong quá trình tính lương cho nhân viên. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, VietnamSmart có thể giúp bạn thực hiện thao tác chỉnh giờ trên máy chấm công một cách dễ dàng và nhanh chóng. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về việc chỉnh giờ trên máy chấm công.
1. Nguyên nhân và cách xử lý khi máy chấm công chạy sai giờ
1.1 Máy chấm công sai giờ do sử dụng lâu
Máy chấm công sử dụng một thời gian dài có thể dẫn đến giờ trên máy bị chậm hoặc nhanh hơn so với giờ thực tế. Nguyên nhân chính của vấn đề này là do pin CMOS bên trong máy bị yếu.
Để khắc phục tình trạng này, bạn cần thay thế pin CMOS mới cho máy chấm công. Việc thay pin CMOS sẽ giúp máy hoạt động chính xác hơn và đảm bảo tính chính xác của giờ chấm công. Hãy liên hệ với đội ngũ kỹ thuật của VietnamSmart để được hỗ trợ thay thế pin CMOS cho máy chấm công của bạn.
1.2 Khi restart lại máy thì thời gian trở về 00:00
Khi gặp vấn đề về thời gian trên máy chấm công là khi khởi động lại máy thì thời gian sẽ trở về 00:00. Điều này xảy ra do pin CMOS hoặc chip thời gian trên main bị hỏng.
Để khắc phục vấn đề này, bạn cần phải thay thế pin CMOS hoặc chip thời gian trên main của máy chấm công. Việc này sẽ giúp giữ cho thời gian trên máy luôn chính xác và tránh các sai sót trong quá trình sử dụng. Bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp hoặc đơn vị sửa chữa để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết về quy trình và giá thành.
1.3 Giờ trên máy chạy nhanh khoảng 1h so với giờ thực tế
Nguyên nhân khiến giờ trên máy chạy nhanh khoảng 1 giờ so với giờ thực tế có thể do hai nguyên nhân sau:
- Sử dụng phần mềm ADMS: khi máy chấm công online, phần mềm sẽ lấy múi giờ GMT+8, gây ra sai lệch giờ so với múi giờ thực tế.
- Sử dụng chương trình ADS Total có cập nhật timezone. Máy tính mà bạn cài service sử dụng thời gian không đúng với timezone trên máy chấm công, gây ra sai lệch giờ.
Để khắc phục, bạn cần chỉnh lại thời gian cho máy chấm công theo múi giờ thực tế hoặc điều chỉnh lại cấu hình phần mềm để giữ cho giờ trên máy chấm công đồng bộ với giờ thực tế.
>> Tham khảo thêm: Xử lý 7 lỗi máy chấm công phổ biến trong 5 phút
2. Hướng dẫn chi tiết cách chỉnh giờ trên máy chấm công
Để chỉnh giờ trên máy chấm công có 2 cách thao tác là thực hiện trực tiếp trên máy và chỉnh bằng phần mềm chấm công.
2.1 Cách điều chỉnh giờ trực tiếp trên máy chấm công
Để điều chỉnh thời gian trên máy chấm công, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Bấm và giữ phím M/OK trong khoảng 3-5 giây để hiển thị Menu chính trên màn hình.
Bước 2: Chọn Hệ thống và chọn Thời gian ngày.
Bước 3: Nhập giờ, phút và giây mới bằng cách sử dụng bàn phím của máy chấm công.
Bước 4: Sau khi hoàn tất việc chỉnh giờ, bấm nút M/OK để lưu lại dữ liệu.
2.2 Cách chỉnh giờ cho máy chấm công bằng phần mềm
Bạn cũng có thể chỉnh thời gian cho máy chấm công bằng cách thực hiện trên máy tính kết nối với máy chấm công thông qua phần mềm. Phần mềm chấm công được dùng phổ biến hiện nay là Ronald Jack Pro, Wise Eye,…
2.2.1 Chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềm Ronald Jack Pro
- Bước 1: Mở phần mềm, chọn Máy chấm công chọn Kết nối máy chấm công.
- Bước 3: Bấm chọn Trình đơn chọn Hoạt động khác.
- Bước 4: Chọn Đồng bộ thời gian theo thời gian trên máy tính của bạn. Chính vì vậy ở bước này máy tính của bạn phải có thời gian chuẩn.
>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy chấm công với phần mềm
2.2.2 Sửa giờ trên máy chấm công bằng phần mềm Wise Eye
- Bước 1: Mở phần mềm và chọn mục Chấm công.
- Bước 2: Bấm chọn mục Quản lý dữ liệu ghi danh. Bạn click chọn “Chỉnh sửa ngày tháng” sau đó điều chỉnh giờ chấm công cho đội ngũ công nhân viên.
Đặc biệt, phần mềm Wise Eye còn có thêm chức năng cho phép bạn chỉnh giờ trong mỗi ca làm việc. Việc này được thực hiện bằng cách vào mục “Cài đặt chấm công” và “Khai báo lịch trình ca làm việc”.
Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn biết cách chỉnh sửa lại thời gian trên máy chấm công trong trường hợp xảy ra sai sót về giờ trên hệ thống. 2 cách này đều có thể áp dụng cho để chỉnh giờ máy chấm công vân tay, thẻ, khuôn mặt… Chúc các bạn thành công! Trường hợp có bất cứ khó khăn trong thao tác chỉnh giờ cho máy hoặc gặp phải các lỗi không thể tự khắc phục, hãy liên hệ ngay VietnamSmart để được hỗ trợ.
Để mua các sản phẩm máy chấm công vân tay giá rẻ đến ngay Vietnamsmart | Chính hãng | Bảo hành 12 tháng!!!
