Tham khảo mẫu “Quy định chấm công bằng vân tay”

“Quy định chấm công” mà chúng tôi chia sẻ dưới đây là mẫu phổ biến được hầu hết các doanh nghiệp hiện nay áp dụng. Sử dụng các quy định để quản lý nhân sự làm việc đạt hiệu quả cao. Nâng cao ý thức làm việc và tính tự giác, đúng giờ của mỗi nhân sự.

Hiện nay máy chấm công vân tay được nhiều công ty, nhà máy… sử dụng phổ biến. Giúp dễ dàng hơn trong công tác quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên. Vậy các doanh nghiệp thường có những quy định chấm công như thế nào để làm việc được hiệu quả? Hãy tham khảo bài viết dưới đây để tự xây dựng quy định phù hợp với doanh nghiệp mình.

Quy định chấm công gồm những yếu tố nào?

Mỗi công ty sẽ có những quy định chấm công khác nhau, sao cho phù hợp với môi trường làm việc và những yêu cầu mà ban quản lý, lãnh đạo đưa ra. Tuy nhiên, hình thức quản lý nào thì việc xây dựng quy định chấm công luôn phải đảm bảo các yếu tố quan trọng sau:

• Quy định chấm công cần phải rõ ràng.
• Quy định rõ ràng về việc nhân viên tăng ca, làm thêm giờ
• Quy định về các hình thức phạt trường hợp đi muộn về sớm

Ngoài ra cần lưu ý rằng, quy định về chấm công phải luôn tuân thủ các quy định của pháp luật lao động.

Tham khảo mẫu “Quy định chấm công” phổ biến nhất hiện nay

Khi mỗi nhân sự mới bắt đầu làm việc tại công ty. Bộ phận nhân sự sẽ phổ biến về quy định, thời gian làm việc của công ty mình cho họ biết. Những quy định này có vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân viên. Giúp kiểm soát thời gian làm việc, giờ vào ra được chính xác và rõ ràng hơn.

Tùy từng công ty mà có những quy định chấm công khác nhau. Dưới đây là mẫu quy định chấm công sử dụng vân tay được nhiều công ty hiện nay áp dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nêu các quy định chấm công bằng vân tay. Bạn cũng có thể áp dụng các hình thức chấm công khác như thẻ hay khuôn mặt.

Quy định về thời gian chấm công bằng vân tay

Thời gian làm việc ở Việt Nam thường là 8 tiếng một ngày, 44 giờ một tuần. Nhân viên hành chính thì làm việc 8 tiếng từ thứ 2- thứ 6 và sáng thứ 7 mỗi tuần. Còn các nhân viên làm theo ca thì thời gian làm việc sẽ muộn hoặc sớm hơn theo quy định của công ty.

Thời gian làm việc thường được quy định như sau:

• Ca Sáng: từ 8 giờ đến 12 giờ
• Ca Chiều: từ 13 giờ đến 17 giờ / từ 13 giờ 30 giờ đến 5 giờ 30 phút ( nghỉ trưa 1 tiếng hoặc 1 tiếng rưỡi )
• Ca Tối: 17 giờ đến 21 giờ / 17 giờ 30 đến 21 giờ 30.

Quy định thời gian chấm công vân tay:

• Đầu giờ sáng: chấm công trước 8 giờ có thể bắt đầu 7h hoặc 07h30 và 8h00 ( tùy quy định về giờ làm việc của doanh nghiệp)
• Cuối giờ sáng: Tầm 11h hoặc 12h theo mỗi công ty bắt đầu vào làm sớm hoặc muộn vào đầu giờ sáng.
• Đầu giờ chiều: Khoảng 13 hoặc 13h30 tùy theo quy định của từng doanh nghiệp
• Cuối buổi chiều: Tầm 5h hoặc 5h30 (Phụ thuộc vào giờ bắt đầu làm việc)
• Theo ca tối: Khoảng 19h hay 20h đối với công nhân viên tăng ca kíp.

8 Quy định chấm công bằng vân tay

1. Mỗi nhân viên đến công ty cần phải xác nhận dấu vân tay trên máy chấm công khi bắt đầu và kết thúc ngày làm việc.
2. Với trường hợp đi muộn, về sớm phải có lý do chính đáng và phải báo cáo trước với nhà quản lý.
3. Đối với nhân viên xin nghỉ ốm, nghỉ phép, xin đến muộn, về sớm… thì phải báo cáo với bộ phận nhân sự. Nhà quản lý sẽ tổng hợp và làm báo cáo theo tuần, theo tháng.
4. Nhân viên xin nghỉ phép cần viết đơn trước 2 ngày để nhà quản trị xác nhận.
5. Nghỉ việc không lý do: sẽ không được tính công và tính lương ngày đó. 
6. Trong quá trình chấm công, sẽ có trường hợp thiết bị gặp lỗi không nhận vân tay thì phải báo cáo ngay để xử lý và có phương án chấm công khác.
7. Trong giờ làm việc, nếu nhân viên cần giải quyết công việc ngoài công ty thì phải xin phép để bộ phận nhân sự ghi sổ lý do ra ngoài, giờ ra ngoài, giờ về.
8. Nhân viên được phép xin đến muộn 1 lần trong tháng và phải được sự đồng ý của người có thẩm quyền. Mỗi lần đi muộn không quá 30 phút ( trừ trường hợp cho phép của nhà quản trị ). Nếu đi muộn quá 30 phút sẽ bị tính là đi muộn. Đối với nhân viên đi muộn từ 1 tiếng trở lên tính là nghỉ không lý do ½ ngày.

Quy định chấm công làm việc thêm giờ, tăng ca

Đăng ký làm thêm giờ, tăng ca là quyền lợi của người lao động và sẽ được tính lương theo quy định. Để đảm bảo quyền lợi giữa người lao động và doanh nghiệp, Bộ Lao Động cũng quy định rõ chính sách chấm công cần tuân thủ:

• Phải được sự đồng ý của người lao động ( nhân viên có quyền từ chối tăng ca )
• Nếu làm thêm giờ thi không được quá 50% số giờ làm việc bình thường trong ngày., số giờ làm việc không quá 40 giờ trong 1 tháng.
• Đảm bảo số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm; trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.

Quy định tính lương, chính sách thưởng/phạt dựa theo báo cáo số liệu máy chấm công vân tay

Dựa vào dữ liệu từ máy chấm công mà mỗi công ty sẽ đề ra chế độ tính lương, chính sách thưởng phạt khác nhau:

• Khi làm bảng lương thì kế toán công ty sẽ lấy dữ liệu chấm công từ máy chấm công vân tay. Mỗi công ty có những quy định riêng về hình thức thưởng phạt. Thông thường đa số công ty hiện nay, nhân viên sẽ được thưởng chuyên cần ( nếu đi làm đầy đủ, đúng giờ) và phạt các nhân viên thường xuyên đi trễ, về sớm…
• Đi muộn không báo cáo: Quá 5 phút, 10 phút, 30 phút … thì mỗi công ty có thể đưa ra các mức phạt khác nhau
• Nhân viên ra về khi chưa kết thúc giờ làm việc: trước 5 phút, 10 phút, 30 phút… mỗi công ty có thể đưa ra các mức phạt khác nhau
• Trường hợp quên chấm công hay chấm công bị lỗi mà nhân viên không báo cáo thì nhân viên sẽ bị mất ngày công theo quy định.

Quy định chấm công ngày lễ tết mới nhất năm 2022

Đối với những ngày lễ tết sẽ có những quy định chấm công tính lương riêng biệt cho nhân viên. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động. Công nhân viên sẽ được nghỉ các ngày lễ Tết theo quy định của Bộ Lao động.

Những ngày nghỉ lễ của người lao động

• Theo điều 112 Bộ luật lao động quy định về nghỉ lễ, tết của người lao động gồm:
• Nghỉ Tết dương lịch
• Nghỉ Tết âm lịch
• Nghỉ Ngày Giỗ tổ Hùng Vương 10/3 âm lịch: 1 ngày
• Nghỉ ngày lễ 30/4: 1 ngày
• Nghỉ ngày lễ Lao động ⅕: 1 ngày
• Nghỉ ngày lễ Quốc Khánh 2/9 (nghỉ thêm 1 ngày liền kề trước hay sau theo quy định của Luật mới)

Quy định hưởng tiền lương ngày lễ theo Bộ luật lao động mới nhất

Vào những ngày nghỉ lễ Tết người lao động có quyền nghỉ và được hưởng nguyên lương. Trong trường hợp người lao động đi làm thêm vào những ngày nghỉ lễ sẽ được xác định là tăng ca theo khoản 1 Điều 107 Bộ luật lao động. Vào ngày nghỉ lễ, tết nhân viên đi làm thì sẽ được hưởng lương ít nhất bằng 300% lương được hưởng theo ngày. Cách tính lương khi nhân viên làm thêm giờ được tính như sau:

Trên đây là những mẫu quy định chấm công tính lương hàng tháng hay các dịp lễ Tết cho nhân viên thông dụng nhất. Chúng tôi cung cấp đến bạn đọc để hiểu rõ hơn về quy định chấm công phổ biến hiện nay để bạn có thể áp dụng cho doanh nghiệp.

Hi vọng với mẫu quy định chấm công bằng vân tay mà VietnamSmart cung cấp tại. Sẽ giúp nhà quản lý đưa ra những quy định chuyên nghiệp và hiệu quả để quản lý giờ làm việc của nhân viên

Nếu bạn đang cần giải pháp quản lý nhân viên bằng máy chấm công thì liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ. Công ty chúng tôi là đơn vị hàng đầu về lĩnh vực cung cấp và lắp đặt kiểm soát ra vào bằng máy chấm công được nhiều doanh nghiệp tin chọn.