Phần mềm: Mitapro

Giới thiệu phần mềm Mitapro

Mitapro phần mềm quản lý chấm công chuyên dụng dùng cho máy chấm công Ronald Jack. Được Việt hóa và tối ưu các tính năng phù hợp cho người sử dụng. Giúp người sử dụng thao tác tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính, xuất dữ liệu tính công cho nhân viên một cách nhanh chóng và chuẩn xác.

Phần mềm chạy trên nền Access cài đặt dễ dàng phù hợp với hầu hết các hệ điều hành Windows hiện tại. Phần mềm chấm công Mita Pro được cài đặt miễn phí và kết nối với máy chấm công qua cổng USB, mạng LAN và kết nối từ xa thông qua tên miền để lấy dữ liệu.

Khi sử dụng phần mềm Mita Pro chúng ta có thể thao tác lấy dữ liệu chấm công hàng ngày. Xuất dữ liệu ra file Excel dưới nhiều dạng khác nhau như: xuất chi tiết, xuất giờ ra vào, tổng số giờ….để từ đó người quản lý có thể tính lương cho nhân viên 1 cách chính xác.

Tính Năng Nổi Bật Của Phần Mềm Mitapro

Dữ liệu:

• Có thể quản lý thông tin dữ liệu bằng SQL.
• Thông tin dữ liệu được hiển thị ở góc phải dưới giao diện phần mềm..
• Dữ liệu chấm công được lưu trên máy vi tính có thể xóa hàng loạt theo ngày, tháng, năm.

Kết nối máy chấm công:

• Kết nối từ xa, dùng địa chỉ web.
• Kết nối nhiều máy cùng một lúc.
• Tải thông tin nhân viên, vân tay, gương mặt về máy vi tính.
• Kết nối tải dữ liệu vào USB, import từ USB vào phần mềm.
• Kết nối thiết bị với phần mềm qua cổng mạng LAN TCP/IP hoặc RS232.
• Tải thông tin nhân viên từ máy cũ sang máy mới mà không cần đăng ký lại.
• Tự động tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính theo giờ được cài đặt trước.
• Dễ dàng xem thông tin của máy chấm công (số nhân viên, số vân tay, tổng số lần chấm).
• Xóa nhân viên trên máy chấm công, xóa dữ liệu chấm công, xóa nhân viên quản lý, cài đặt một nhân viên quản lý.

Bảo mật:

• Phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau.
• Giới hạn người có thể chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,…

Quản lý nhân viên:

• Hiện thông tin cá nhân
• Lọc thông nhân viên theo mã.
• Theo khu vực, phòng ban, chức vụ.
• Lọc nhân viên theo số năm làm việc.

Hệ thống chấm công:

• Cho phép khai báo ca.
• Nhiều kiểu chấm khác nhau
• Tính giờ trể, sớm, theo đơn vị phút.
• Một người có thể đổi ca làm hằng ngày.
• Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày.
• Hệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công.
• Chấm theo giờ quy định: nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào.
• Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại.

Tính lương:

• Phụ cấp có 2 loại: theo hệ số, theo số tiền.
• Có thể điền số ngày công tương ứng với tháng.
• Khai báo các loại phụ cấp, lương căn bản, tạm ứng.
• Tính hệ số ngày chủ nhật, có nhiều mức tăng ca cho người dùng lựa chọn.

Xuất Báo cáo:

• Xuất Excel 6 mẫu tính công.
• Chi tiết 0: chi tiết từng người, nhiều dòng.
• Thống kê 0: ký hiệu từng ngày của từng người.
• Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng.
• Thống kê tháng: công từng ngày của từng người.
• Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng.
• Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày.
• Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng, tính lương và các phụ cấp.
• Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán.
• Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu.

Thông tin khác:

• Có thể tự xác định các ngày lễ trong năm.
• Thay đổi được các ký hiệu nghỉ chế độ như nghỉ bệnh, thai sản…
• Tương thích với các thiết đọc dấu vân tay phiên bản 9.0 và 10.0.
• Có chức năng chuyển sang chế độ chạy nền để tải dữ liệu tự động.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm chấm công Mitapro

Bước 1: Để sử dụng phần mềm chấm công Mtapro chúng ta cần cài đặt SQL.

Bước 2: Cài đặt phần mềm.

Chạy file Setup.exe trên đĩa CD gửi kèm theo máy. Trong trường hợp cài phần mềm trên Win 7 hay Vista thì nhấn phải chuột chọn “Run as Administrator” sau đó khởi động lại máy tính rồi mới tiến hành cài đặt. Chạy file Setup. Tiếp tục cài đặt theo các bước chọn “Next” để hoàn tất quá trình cài đặt.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Mitapro

Bước 1:  Chúng ta sẽ tiến hành đăng nhập vào phần mềm Mitapro.

Lúc này mặc định phần mềm sẽ không có tài khoản để đăng nhập, để tạo được tài khoản đăng nhập chúng ta làm như sau: nhấn vào mục Tạo tài khoản → tạo tài khoản để đăng nhập vào phần mềm.

Khi tạo xong chúng ta tiến hành đăng nhập:

• Nhập tên tài khoản.
• Nhập mật khẩu.

Nếu sau này chúng ta mở phần mềm lên và muốn lưu lại tên người dùng và mật khẩu thì check vào ô Nhớ tài khoản đăng nhập.

• Check vào mục Quản trị.
• Nhấn nút đăng nhập.

Bước 2: Khi đăng nhập thành công thì sẽ vào được giao diện chính của phần mềm.

Hiện tại phần mềm có những phần chính được chia ra thành những mục (menu) như sau:

• HỆ THỐNG – MÁY CHẤM CÔNG
• NHÂN VIÊN – CHẤM CÔNG
• BÁO BIỂU – TRỢ GIÚP

Để nhận thêm những tư vấn hữu ích về phần mềm MitaPro, liên hệ ngay với VietnamSmart. Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng những thiết bị và phần mềm phù hợp với mô hình quản lý của bạn. Chắc chắn sẽ mang đến cho bạn chất lượng dịch vụ tốt nhất.