Kết nối máy chấm công với phần mềm giúp thu thập dữ liệu, hỗ trợ tính toán và tính lương nhân sự nhanh chóng và hiệu quả hơn. Trong bài viết này, VietnamSmart sẽ hướng dẫn quý khách xem thực hiện thao tác này nhanh chóng.
1. Lợi ích của kết nối máy chấm công với phần mềm
Kết nối máy chấm công với phần mềm đem lại nhiều lợi ích như:
- Tối ưu hóa quá trình quản lý chấm công, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Thu thập dữ liệu và đưa vào phần mềm đơn giản, chính xác.
- Hỗ trợ quản lý xem và kiểm tra bảng chấm công của từng nhân sự.
2. Hướng dẫn kết nối máy chấm công với phần mềm chi tiết
2.1 Khai báo máy chấm công
Để khai báo máy chấm công, bạn có thể tuân theo các bước sau:
Bước 1: Mở phần mềm và từ thanh menu chọn “Máy chấm công”.
Bước 2: Trong mục “Khai báo máy chấm công”, nhấn vào “Thêm mới”.
- Nhập địa chỉ IP của máy chấm công.
- Lấy số seri của máy chấm công.
- Điền đầy đủ các thông số như đã yêu cầu.
- Sau khi hoàn thành, nhấn nút “Lưu” trên thanh công cụ để lưu lại thông tin.
>> Tham khảo chi tiết: Hướng dẫn cách khai báo máy chấm công trước khi sử dụng
2.1 Đăng ký để kết nối máy chấm công với phần mềm
Đối với các máy mới tương thích với phiên bản phần mềm từ năm 2019 trở đi, bạn có thể chọn cập nhật đăng ký qua mạng. Sau khi hoàn tất đăng ký, nhấn Thoát để xác nhận đăng ký thành công.
Đối với các máy từ năm 2018 trở về trước, cần sử dụng phiên bản phần mềm tương thích. Khi mua máy, bạn sẽ được cấp số đăng ký sản phẩm. Trong phần khai báo, bạn phải nhập số đăng ký tương thích để hoàn tất quá trình đăng ký máy chấm công.
Chú ý: Nếu gặp lỗi trong quá trình đăng ký máy chấm công, phần mềm sẽ thông báo mã lỗi.
Mã lỗi phổ biến nhất là #103#. Đây là lỗi do chưa khai báo số sê ri vào hệ thống. Trong trường hợp này, bạn nên liên hệ với đơn vị bán hàng để được hỗ trợ. Các mã lỗi khác cần được xem xét bởi nhân viên kỹ thuật của công ty để giải quyết.
Trên đây là hướng dẫn cách kết nối máy chấm công với phần mềm đơn giản nhưng hiệu quả mà quý khách hàng có thể tham khảo. Nếu trong quá trình thực hiện gặp khó khăn, hãy liên hệ trực tiếp với VietnamSmart để nhận hỗ trợ nhanh nhất. Chúng tôi hỗ trợ các lỗi của máy chấm công vân tay nhanh nhất có thể.
- Hỗ trợ kỹ thuật: 093.6363.595
- Địa chỉ HN: số 4, ngõ 173 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
