Lỗi sai giờ máy chấm công có thể gây ra những phiền toái cho nhân viên và doanh nghiệp. Nếu máy chấm công không được cài đặt đúng giờ, nhân viên có thể bị tính sai giờ làm việc, ảnh hưởng đến lương và quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề này, cần phải kiểm tra và cài đặt lại thời gian trên máy chấm công. Nếu không tự giải quyết được, bạn có thể liên hệ với bộ phận kỹ thuật của nhà cung cấp để được hỗ trợ sửa chữa và cài đặt lại thời gian cho máy chấm công.
Thiết bị hoạt động ổn định với tính chính xác cao thì máy chấm công phải đúng giờ là vô cùng quan trọng. Nhưng có nhiều trường hợp, giờ của thiết bị sai thường nhanh hơn hoặc chậm hơn so với thực tế. Vậy nguyên nhân do đâu và cách khắc phục nào hiệu quả nhất. Hãy cùng VietnamSmart tìm hiểu tại bài viết sau đây.
Nguyên nhân dẫn đến lỗi sai giờ máy chấm công
Nếu máy chấm công bị sai giờ thường do 4 nguyên nhân sau gây ra. bạn cần tìm hiểu xem máy mình đang ở trường hợp để có cách khắc phục hợp lý.
- Do bạn chưa đồng bộ giờ trên máy chấm công: nên máy vẫn hiển thị giờ mặc định được cài đặt sẵn.
- Pin CMOS bên trong của máy chấm công bị hết: một vài dòng máy có kết hợp pin trong máy để dùng trong trường hợp bị mất điện.
- Trong từ 1-3 năm bạn nên thay pin 1 lần. Bạn có thể dễ dàng mua ở các cửa hàng bán đồng hồ. Sau khi thay bạn chỉ cần chỉnh thời gian sao cho phù hợp là được.
Nguyên nhân lỗi sai giờ máy chấm công - Giờ vào – ra bị đảo chiều lẫn lộn với nhau: bạn nên xem lại trên phần mềm và chỉnh sửa thời gian vào ra cách xa nhau ra. Sau đó tính lại công cho nhân viên là được.
Chỉnh lại lỗi sai giờ chấm công nhanh chóng
Có 2 cách cơ bản để chỉnh lỗi sai giờ là: sửa trực tiếp trên thiết bị hoặc trên phần mềm.
Chỉnh trực tiếp trên máy chấm công
Bước 1: Nhấn nút M/OK để mở Menu thiết bị, sau đó chọn mục “Hệ thống” từ danh sách các mục có sẵn.
Bước 2: Tiếp theo, chọn thời gian và ngày để bắt đầu chỉnh đồng hồ. Bạn có thể chọn chế độ 12 giờ hoặc 24 giờ tùy thuộc vào thói quen của mình.
Bước 3: Bạn thiết lập thời gian bằng cách nhập giờ, phút, và giây vào giấy chấm công. Cuối cùng chọn M/OK để lưu lại.Bước 3: Nhập giờ, phút và giây theo thứ tự vào bộ đệm thời gian trên máy chấm công. Sau khi nhập đúng thời gian cần chỉnh, bạn nhấn nút M/OK để lưu lại và hoàn tất quá trình chỉnh đồng hồ.
Chỉnh thời gian trên phần mềm máy chấm công
- Mở phần mềm đã được kết nối với máy chấm công
- Chọn máy chấm công → Hoạt động khác → Chọn máy cần cập nhập giờ→ Cuối cùng chọn Đồng bộ thời gian.
Lưu ý: Thời gian trên máy tính của bạn phải là thời gian chuẩn. Đối với những phần mềm khác của Wise Eye cũng làm tương tự như vậy. Khi bạn đã thử 2 cách này và thay pin CMOS cho thiết bị vẫn không được. Hãy liên hệ với kỹ thuật nơi bạn mua máy để được hỗ trợ
VietnamSmart là một đơn vị phân phối các sản phẩm máy chấm công uy tín nhất hiện nay. Chúng tôi nhập khẩu toàn bộ các sản phẩm từ các thương hiệu nổi tiếng với chất lượng tốt nhất để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Nếu bạn có nhu cầu sản phẩm máy chấm công hoặc có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp nhanh chóng. Chúng tôi cũng sẵn sàng cung cấp các giải pháp khắc phục lỗi gặp phải một cách hiệu quả nhất để đảm bảo hoạt động của máy chấm công được suôn sẻ. Hãy đến với VietnamSmart để trải nghiệm sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt nhất.
