Máy chấm công vân tay là gì?

Máy chấm công vân tay hay tiếng Anh là Fingerprint scanner là dòng thiết bị ứng dụng công nghệ nhận dạng vân tay (sinh trắc) tiên tiến để xác minh danh tính của nhân viên.

Máy trang bị thêm các thuật toán khác nhằm so sánh, phân biệt các dấu hiệu của vân tay để xác minh nhân sự. Khi đặt ngón tay lên máy, thiết bị này sẽ đọc và so sánh mẫu vân tay của họ với dữ liệu đã được lưu trữ. Nếu trùng khớp, máy sẽ ghi lại thời gian ra/vào của nhân viên.

Máy chấm công vân tay xác minh nhân sự qua sinh trắc

Phân loại các dòng máy chấm công bằng dấu vân tay

Trước khi tìm hiểu các đơn vị bán máy chấm công, người dùng nên tìm hiểu có thể sử dụng loại máy nào phù hợp nhất.

Có nhiều cách phân loại máy chấm công vân tay hiện nay. Tuy nhiên, dưới đây, chúng tôi sẽ phân loại theo 2 cách dễ hiểu nhất là theo công nghệ ứng dụng và theo mục đích sử dụng.

Phân loại máy chấm vân tay theo công nghệ

1. Máy chấm công ứng dụng công nghệ quang học

⭐Cách thức hoạt động:

Camera đặc biệt được tích hợp trong thiết bị để chụp ảnh vân tay của người dùng.
Ảnh vân tay được xử lý bằng các thuật toán xử lý ảnh, để loại bỏ các điểm ảnh không cần thiết và chỉ giữ lại các đường nét vân tay.
Dữ liệu vân tay được đưa đến bộ xử lý để so khớp với cơ sở dữ liệu, xác định danh tính người dùng.

⭐Ưu điểm: Giá thành rẻ

⭐Nhược điểm: Thiết kế cồng kềnh

Máy quét vân tay chấm công ứng dụng công nghệ quang học giá rẻ

2. Máy chấm công sử dụng công nghệ cảm biến điện dung

⭐Cách thức hoạt động:

Sử dụng module cảm ứng vân tay dựa trên nguyên lý điện dung.
Khi người dùng đặt ngón tay lên bề mặt cảm ứng, các điện cực sẽ tạo ra trường điện dung và ghi nhận các đường nổi của vân tay. Lúc này, một mạch tích hợp bên trong sẽ theo dõi sự thay đổi giá trị của tụ diện trong đế ảm biến và dựng lại hình ảnh vân tay.
Mẫu vân tay trên được dùng để so sánh và xác minh với các lần chấm công tiếp theo.

⭐Ưu điểm: Mẫu máy quét vân tay này có thiết kế nhỏ gọn, khó qua mặt hay làm giả vân tay.

⭐Nhược điểm: Giá khá cao so với dòng khác.

Ứng dụng cảm biến điện dung giảm tình trạng làm giả vân tay

3. Máy chấm công vân tay sử dụng công nghệ cảm biến quang điện

⭐Cách thức hoạt động:

Sử dụng nguồn sáng, thường là LED chiếu sáng lên bề mặt đặt ngón tay và phát hiện vân tay.
Khi đặt ngón tay, ánh sáng sẽ tập trung ở các vùng lồi và lõm của dấu vân tay. Đơn vị quang điện sẽ phản ứng khác nhau với các vùng lồi/lõm của vân tay và tạo ra mẫu điện tín hiệu đại diện cho vân tay.
Mẫu vân trên sẽ được dùng để so sánh cho các lần chấm công sau của nhân sự.

⭐Ưu điểm: Không cần tiếp xúc bề mặt trực tiếp, giảm ô nhiễm hoặc lây lan dịch bệnh

⭐Nhược điểm: Khả năng ghi nhận vân tay kém hơn so với công nghệ cảm biến quang điện và cảm biến điện dung.

Phân loại máy chấm công vân tay theo mục đích sử dụng

Máy chấm công vân tay giá rẻ cho công ty nhỏ, công ty khởi nghiệp, số lượng nhân sự nhỏ < 50 người.
Thiết bị chấm công vân tay cho tổ chức đa chi nhánh (chuỗi cửa hàng, siêu thị) cần giải pháp chấm công đa điểm, lấy dữ liệu qua Internet.
Máy chấm vân tay chấm công tích hợp khả năng kiểm soát (đóng/mở) cửa, có khả ăng kết hợp với khóa từ, barrier, chuông báo, cổng xoay 3 càng…
Thiết bị chấm công bằng dấu vân tay tích hợp thẻ, khuôn mặt, đo thân nhiệt.
Mẫu máy chấm công vân tay dung lượng lớn cho nhà máy, xưởng sản xuất, khu công nghiệp…

Tìm hiểu nguyên lý hoạt động của máy chấm vân tay

Nguyên lý hoạt động của các dòng máy chấm công hiện nay có thể được tóm tắt qua 3 giai đoạn sau:

Giai đoạn đầu vào: Thu thập thông tin của người dùng bằng đầu đọc, cổng cấp điện, bàn phím.
Giai đoạn xử lý: Từ dữ liệu đa nhập, hệ thống (bo mạch, loa, màn hình, đèn tín hiệu…) sẽ tiếp nhận thông tin và lưu trữ dữ liệu của nhân sự.
Giai đoạn đầu ra: So sánh dữ liệu mới với kho chữa dữ liệu đã lưu trữ và xác minh, kết hợp thông báo, mở cửa và chức năng khác qua cổng kết nối, role, cảm biến, khóa cửa, chuông điện… (nếu có).

Cách thức hoạt động của máy chấm công bằng vân tay

Thiết bị chấm công dấu vân tay có những ưu điểm gì?

An toàn và bảo mật cao

Vân tay là đặc điểm nhận dạng độc nhất của mỗi cá nhân, không thể sao chép hoặc mạo danh.
Việc sử dụng vân tay thay vì thẻ, mã PIN giúp tăng tính bảo mật và ngăn ngừa gian lận.

Tiện dụng và nhanh chóng

Người dùng chỉ cần đặt ngón tay lên bề mặt cảm ứng, không cần mang theo thẻ hoặc nhớ mã.
Thời gian chấm công nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian cho người lao động.
Cách sử dụng đơn giản, giao diện dễ dàng thao tác.

Thiết bị xác minh vân tay và chấm công trong thời gian ngắn

Khắc phục các nhược điểm từ phương thức chấm công truyền thống

Máy quét vân tay loại bỏ các sai sót do nhập liệu thủ công, như nhầm lẫn thẻ, mã PIN.
Dữ liệu chấm công được ghi nhận chính xác vào thiết bị.

Quản lý linh hoạt

Dữ liệu chấm công được lưu trữ điện tử, dễ dàng truy xuất và tổng hợp.
Hỗ trợ nhiều chức năng quản lý như điểm danh, tính lương, báo cáo.
Chủ công ty theo dõi và quản lý chính xác thời gian, lịch làm việc của mỗi nhân viên nhanh chóng.

Chi phí vận hành thấp

Không cần in ấn, phát hành thẻ cho nhân viên.
Tiết kiệm thời gian, công sức quản lý so với hệ thống chấm công thủ công

Điểm yếu của máy chấm công bằng vân tay

Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất: Vân tay của công nhân có thể bị mờ hoặc mất vân tay do tiếp xúc với hóa chất, ảnh hưởng đến khả năng nhận dạng.
Thời gian chấm công lâu hơn so với dùng thẻ quẹt: Điều này có thể gây ùn tắc tại các điểm chấm công, đặc biệt khi số lượng nhân viên đông và mật độ ra vào cao.
Không phù hợp với doanh nghiệp áp dụng biện pháp giãn cách do dịch bệnh: Trong thời kỳ dịch bệnh lây lan, việc nhiều người tiếp xúc với cùng một bề mặt (bề mặt máy chấm công) có thể tăng nguy cơ lây nhiễm.

4 tiêu chí cần lưu ý khi mua máy bấm vân tay chấm công

Một số người dùng thường đặt câu hỏi “Có nên mua máy chấm công vân tay không? Nếu có thì nên chọn thiết bị như thế nào?”. Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ giúp quý khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp qua một số tiêu chí dưới đây.

Chú ý tới thông số kỹ thuật của thiết bị chấm công

Khi chọn máy chấm công, quý khách cần lưu ý đến bảng thông số kỹ thuật của sản phẩm. Trong đó, hãy quan tâm tới một số chi tiết sau:

Dung lượng lưu trữ: Lưu trữ được bao nhiêu dữ liệu checkin/checkout?
Khả năng quản lý: Quản lý được tối đa bao nhiêu vân tay?
Mật độ người sử dụng: Trong 1 phút có thể phục vụ được bao nhiêu người chấm công? Có gây ùn tắc khu vực chấm công nếu có đông nhân sự không?
Công nghệ vân tay: Sản phẩm sử dụng công nghệ vân tay nào?
Khả năng kết nối: Có đủ các cổng kết nối phổ biến như TCP/IP, USB, RS232 không?
Tốc độ xác minh: Thời gian xác nhận 1 người là bao lâu? Thông thường, thời gian này chỉ rơi vào khoảng 0,5-3 giây/người.

Đánh giá khả năng tích hợp với hệ thống kiểm soát cửa trước khi mua

Chọn máy chấm công từ thương hiệu nổi tiếng

Khi quyết định mua máy chấm công, quý khách hàng nên ưu tiên các thiết bị đến từ các thương hiệu lớn đã được nhiều người tin tưởng.

Điều này vừa đảm bảo chất lượng, giá cả của sản phẩm vừa tránh gặp lỗi vặt trong quá trình sử dụng. Bên cạnh đó, các thương hiệu uy tín cũng có quy trình xử lý lỗi, giải quyết vấn đề của khách hàng chuyên nghiệp và nhanh chóng.

Vậy, máy chấm công vân tay hãng nào tốt? Dưới đây là một số thương hiệu chuyên cung cấp máy chấm công vân tay uy tín mà bạn nên tham khảo:

Ronald Jack: Ronald Jack là thương hiệu máy chấm công đến từ Malaysia. Thương hiệu Ronald Jack đã được thành lập hơn 30 năm nay, vì vậy các sản phẩm máy chấm công của họ đã được nhiều quốc gia tiên tiến đánh giá cao. Các sản phẩm của Ronald Jack đều tích hợp công nghệ cao, có bộ nhớ lưu trữ lớn, đảm bảo chất lượng nhưng lại có giá thành phải chăng.
ZKTeco: Trong số các sản phẩm của ZKTeco, máy chấm công vân tay là một trong những dòng sản phẩm chủ lực. Các mẫu máy chấm công vân tay ZKTeco sở hữu nhiều tính năng nổi bật như công nghệ vân tay hiện đại, lưu trữ dữ liệu lớn, tích hợp đa tính năng quản lý nhân sự, dễ dàng lắp đặt, kết nối và sử dụng, đa dạng các giao thức truyền thông.
Hikvision: Hãng cung cấp nhiều model sử dụng công nghệ vân tay với nhiều cải tiến vượt trội so với các sản phẩm cùng phân khúc. Máy chấm công Hikvision được tích hợp công nghệ nhận diện nhanh chóng và chính xác. Các sản phẩm được trang bị cảm biến vân tay độ phân giải cao, tăng cường khả năng đọc ở nhiều điều kiện.

Nên chọn máy chấm công dấu vân tay từ các thương hiệu lớn

Mua thiết bị chấm công dựa vào nhu cầu sử dụng

Nhu cầu	Dòng máy
Cho doanh nghiệp vừa và nhỏ	Đảm bảo tính năng cơ bản như chấm công, quản lý nhân sự. Giá rẻ.
Cho doanh nghiệp lớn	Có nhiều tính năng và khả năng mở rộng cao hơn. Kết nối với hệ thống quản lý nhân sự, tính lương. Có khả năng quản lý lượng lớn nhân sự.
Thiết bị công nghệ cao	Sử dụng công nghệ cảm biến và xử lý tiên tiến nhất. Tích hợp tính năng nâng cao như nhận diện khuôn mặt, kiểm soát truy cập. Phù hợp với các tổ chức, doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao.
Máy chấm công vân tay di động/compact	Thiết kế nhỏ gọn và dễ dàng di chuyển. Thích hợp với các cơ sở có nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm. Hỗ trợ kết nối với máy tính bảng, điện thoại thông minh.

Hậu mãi và bảo hành

Khi mua máy chấm công vân tay, bên cạnh các tính năng kỹ thuật, việc quan tâm tới chính sách bảo hành và hậu mãi là vô cùng quan trọng. Cụ thể:

Kiểm tra thời gian bảo hành, thường là 12-24 tháng.
Hiểu rõ các điều kiện, phạm vi bảo hành. Ví dụ như bảo hành toàn bộ sản phẩm hay chỉ bảo hành một số bộ phận.
Bảo hành tại nhà hay phải mang sản phẩm đến trung tâm bảo hành.
Tìm hiểu về đội ngũ kỹ thuật viên, mức độ phản hồi và hỗ trợ của nhà cung cấp khi có sự cố.
Kiểm tra khả năng cung cấp linh kiện thay thế lâu dài, đảm bảo sản phẩm được sử dụng lâu dài.
Xem xét chính sách bảo trì, bảo dưỡng định kỳ máy điểm danh vân tay do nhà cung cấp cung cấp.

TOP 5 máy chấm công vân tay tốt nhất không nên bỏ qua

Có nhiều khách hàng đang thắc mắc “Máy chấm công vân tay loại nào tốt?”, thì đây sẽ là câu trả lời dành cho bạn. Dưới đây là top 5 máy chấm công chính hãng hiện nay được nhiều tổ chức sử dụng.

Máy chấm công vân tay Ronald Jack F18

Máy chấm công vân tay Ronald Jack F18 sử dụng thuật toán hiện đại, mang lại tốc độ và độ chính xác cao trong việc kiểm soát ra vào. Đây cũng là sản phẩm bán chạy nhất của VietnamSmart, sở hữu nhiều tính năng nổi bật:

Hỗ trợ đăng ký 10 mẫu vân tay, 1 thẻ và 1 mật khẩu cho mỗi người dùng
Kết nối với máy tính thông qua USB hỗ trợ trích xuất dữ liệu
Đồng bộ dữ liệu vân tay giữa các dòng máy chấm công
Sử dụng cảm biến quang học Optical chất lượng cao
Tích hợp chế độ Anti passback
Hỗ trợ tiếng Việt
Có thể kết nối với nút exit và chuông kiểm soát ra vào
Độ bền cao, cài đặt độc lập
Xuất dữ liệu thủ công qua khe cắm USB-Disk
Hỗ trợ bộ tích điện và khóa 2 chiều
Thiết lập 50 time zone cho các cài đặt thời gian khác nhau
Đồng bộ dữ liệu vân tay tới các thiết bị chấm công khác

Máy chấm công sinh trắc vân tay Ronald Jack F18

Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C

Ronald Jack X628C sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để chấm công cho nhân viên, đảm bảo độ chính xác cao trong quản lý thời gian làm việc với nhiều tính năng như:

Sử dụng vân tay và thẻ cảm ứng kết hợp
Bảo mật cao, hỗ trợ hiển thị tiếng Anh và tiếng Việt
Hiển thị tên và ID của nhân sự sau khi chấm công trên màn hình của người chấm công
Có chuông báo giờ vào, ra, tăng ca với 15 kiểu chuông
Sử dụng chip Intel cho tốc độ đọc nhanh và chính xác
Sensor thế hệ mới đảm bảo chống mài mòn và trầy xước
Tốc độ xử lý dưới 1 giây
Lưu trữ thông tin chấm công kể cả trong trường hợp mất điện
Kết nối thông qua RS-232/485, TCP/IP và USB
Phần mềm quản lý nhân viên, giờ công với xuất Excel
Thiết kế chắc chắn, khó vỡ, chống va đập tốt

Máy chấm công vân tay thẻ ZKTeco G1

Model ZKTeco G1 trang bị công nghệ ánh sáng hồng ngoại, công nghệ sinh trắc SilkID và phần cứng hiện đại, nhằm tối ưu hóa quá trình nhận diện và quản lý. Thiết bị luôn nằm trong TOP những máy chấm công vân tay tốt được nhiều người ưu tiên lựa chọn.

Xử lý 100,000 giao dịch, lưu trữ 15,000 thẻ và 5,000 vân tay
Hỗ trợ kiểm soát cổng vào ra
Kết nối từ xa, truy xuất dữ liệu qua Internet
Tích hợp giọng nói và âm thanh Hi-Fi
Pin dự phòng 6-8 tiếng
Phát hiện nhanh chóng ngón tay giả
Chấp nhận vân tay thô ráp, tay ướt
Giao diện dễ sử dụng và thông minh
Cảm biến SilkID nâng cao hiệu suất sinh trắc
Các chức năng chính: WDMS, chuông hẹn giờ, tự động tắt, tùy chỉnh giao diện
Kết hợp xác thực bằng vân tay, mật khẩu và thẻ
Kết nối TCP/IP, USB, Wi-Fi để quản lý từ xa
Quản lý tập trung thiết bị và dữ liệu của người dùng

ZKTeco G1 ứng dụng cảm biến SilkID xác minh vân tay nhanh chóng

Máy chấm công vân tay Wise Eye WSE-9089

Máy chấm công Wise Eye WSE-9089 được trang bị nhiều tính năng nâng cao:

Camera chụp ảnh nhân viên khi chấm công, nhằm kiểm tra chính xác thông tin
Quản lý 8,000 mẫu vân tay và thẻ từ
Lưu trữ 100,000 lần chấm công
Hiển thị ID, tên, mẫu vân tay của nhân sự chấm công
Tích hợp âm thanh và mật khẩu nâng cao mức độ bảo vệ
Quét vân tay trong 1 giây
Kết nối TCP/IP, Wi-Fi, USB, Internet
Lưu dữ liệu 10 năm khi mất điện
Hỗ trợ tiếng Việt và Anh
Có đèn LED chỉ báo và loa phát âm thanh.

Máy chấm công vân tay Hikvision DS-K1T8003MF

Thiết bị kiểm soát truy cập DS-K1T8003MF là dòng máy chấm công giá rẻ được thiết kế tối ưu hóa, cung cấp trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng.

Hỗ trợ giao thức ISAPI và ISUP 5.0
Hoạt động độc lập với thông tin người dùng (thẻ và vân tay)
Mở cửa từ xa qua ứng dụng Hik-Connect
Hỗ trợ 6 trạng thái tham dự: nhận/trả phòng, đột nhập, nghỉ ngơi, ngoài giờ vào/ra
Cấu hình tối đa 32 ca làm việc bình thường, 32 ca làm việc giờ và 32 lịch trình nghỉ lễ
Nhiều tùy chọn ngôn ngữ: Anh, Tây Ban Nha, Ý, Pháp, Bồ Đào Nha, Việt Nam
Máy chấm công kiểm soát cửa đảm bảo nâng cao an ninh.
Bộ nhớ lưu trữ lên đến 1,000 người dùng, 1,000 vân tay, 1,000 thẻ và 100,000 bản ghi sự kiện.

Hikvision DS-K1T8003MF lưu trữ 100.000 sự kiện

Lưu ý khi lắp đặt máy chấm công bằng dấu vân tay

Khi lắp đặt máy bấm vân tay, cần lưu ý các điểm sau:

Chọn vị trí dễ nhìn thấy và thuận tiện cho nhân viên.
Tránh lắp đặt ở nơi ẩm ướt, nhiều bụi hoặc ánh sáng trực tiếp.
Đảm bảo khoảng cách vừa phải để nhân viên dễ dàng đặt ngón tay lên máy quét.
Căn chỉnh máy quét sao cho nhân viên có thể dễ dàng đặt ngón tay lên.
Điều chỉnh độ nhạy và độ chính xác của máy quét phù hợp với môi trường.
Kiểm tra và hiệu chỉnh định kỳ để đảm bảo hoạt động tối ưu.

Công trình lắp đặt máy chấm công vân tay thực tế

VietnamSmart sẽ chia sẻ một số dự án lắp đặt máy chấm công giá rẻ, hiện đại thực tế mà công ty đã triển khai. Nhằm tôn trọng quyền riêng tư của các đơn vị hợp tác, những hình ảnh và thông tin được sử dụng đều được sự cho phép của khách hàng liên quan.

Bạn có thể tham khảo các công trình này để có thêm cái nhìn về năng lực cũng như phương pháp triển khai của VietnamSmart.

VietnamSmart lắp đặt máy chấm công F18 tại văn phòng PVcomBank

Dự án lắp đặt máy chấm công tại sân bay Nội Bài

Đơn vị địa chỉ bán máy chấm công Hà Nội chính hãng và uy tín

Nếu quý khách đang phân vân mua máy chấm công vân tay ở đâu tốt thì hãy đến với VietnamSmart!

Trong thị trường máy chấm công vân tay ở Hà Nội và máy chấm công HCM, hiện nay có nhiều bên bán với giá rẻ bất thường, đây có thể là hàng kém chất lượng, nguồn gốc không rõ ràng.

Tuy nhiên, VietnamSmart vẫn bán máy chấm công chính hãng, giá rẻ với chế độ hỗ trợ khách hàng tốt. Họ không chạy đua về giá mà tập trung vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ.