Mất số đăng ký máy chấm công có thể gây khó khăn và phiền toái trong việc quản lý nhân viên và tính công. Tuy nhiên, đừng lo lắng! Chúng tôi có giải pháp cho bạn. Với dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể khôi phục và tái cấu hình số đăng ký máy chấm công một cách dễ dàng. Hãy đọc bài viết dưới đây để có cách giải quyết khi gặp trường hợp mất số đăng ký máy chấm công này nhé!
Số đăng ký máy chấm công là gì?
Số đăng ký máy chấm công là một số định danh duy nhất được gán cho mỗi máy chấm công trong hệ thống. Nó giúp phân biệt và xác định máy chấm công cụ thể trong quá trình quản lý giờ làm việc và tính công của nhân viên. Số đăng ký máy chấm công thường được cài đặt và cấu hình thông qua phần mềm quản lý chấm công hoặc trên chính máy chấm công để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong quá trình chấm công.
Việc nhập đúng số đăng ký này đảm bảo người dùng có thể tận dụng hết các tính năng và chức năng của máy chấm công, bao gồm:
- Thêm mới nhân viên: Sử dụng số đăng ký để đăng ký và thêm thông tin của nhân viên vào máy chấm công.
- Tải nhân viên lên máy chấm công: Số đăng ký giúp đồng bộ thông tin nhân viên từ phần mềm quản lý chấm công vào máy chấm công.
- Tải dữ liệu chấm công: Sử dụng số đăng ký để truy cập và tải xuống dữ liệu chấm công từ máy chấm công vào phần mềm quản lý.
- Đồng bộ thời gian: Số đăng ký được sử dụng để đồng bộ thời gian trên máy chấm công với máy tính, đảm bảo sự chính xác trong việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên.
- Xóa dữ liệu: Số đăng ký cũng được sử dụng để xóa các dữ liệu không cần thiết hoặc thay đổi trên máy chấm công.
Khi mua máy chấm công mới, bạn sẽ được cung cấp một số đăng ký tương thích với phần mềm đi kèm. Mỗi phần mềm có một số đăng ký máy chấm công riêng, và số đăng ký này có thể được sử dụng trên nhiều máy tính và được hỗ trợ trọn đời.
Làm thế nào để không làm mất số đăng ký máy chấm công?
Để tránh mất số đăng ký máy chấm công do hỏng máy tính, máy tính bị lỗi hoặc do cài lại hệ điều hành. Bạn nên lưu lại trên ổ D hoặc dữ liệu đám mây. Hoặc lưu lại phiếu bảo hành file cứng có kèm theo key phần mềm để tra cứu số đăng ký máy chấm công khi cần đến.
Cách lấy lại số đăng ký máy chấm công
Nếu bạn mua máy chấm công tại các đơn vị uy tín, việc lấy lại rất đơn giản. Còn nếu mua máy chấm công online hoặc những đơn vị không đảm bảo. Khi mất số đăng ký để lấy lại sẽ rất khó khăn. Trước tiên bạn tìm lại xem trên phiếu bảo hành, hóa đơn mua hàng, biên bản bàn giao hoặc trên vỏ hộp của máy chấm công có số đăng ký không. Nếu không có hoặc bị mất các giấy tờ này rồi thì làm theo các bước sau:
- Bước 1: Lắp đặt máy chấm công, kích hoạt nguồn và kết nối dây mạng.
- Bước 2: Download về máy tính phần mềm chấm công phù hợp
- Bước 3: Bạn nhập IP của máy chấm công vào phần mềm. Phần mềm sẽ cung cấp cho bạn Serial Number của máy.
- Bước 4: Gửi số Serial Number này đến đơn vị cung cấp để lấy số đăng ký chấm công
Trên đây là các bước cần thực hiện nếu bạn không may máy chấm công bị mất số đăng ký . Đây là trường hợp không ai mong muốn nên VietnamSmart mong rằng các bạn sẽ không gặp phải. Nếu chẳng may bị mất hãy thực hiện hướng dẫn của chúng tôi. Tuyệt đối không được tin vào bất cứ phần mềm crack số đăng ký máy chấm công nào. Bởi hiện nay có rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp lợi dụng việc này để trục lợi.
VietnamSmart là đơn vị chuyên lắp đặt và cung cấp các loại máy chấm công chính hãng tốt nhất thị trường hiện nay. Nếu bạn mua máy chấm công tại VietnamSmart, hãy gọi ngay đến số Hotline 093.6611.372. Sau đó cung cấp thông tin cần thiết, công ty chúng tôi sẽ gửi lại ngay số đăng ký cho bạn.
