Việc lắp đặt và sử dụng máy chấm công không còn quá xa lạ đối với các cơ quan, doanh nghiệp hiện nay. Song hành với đó là các giải pháp quản lý nhân sự hiện đại và tự động hóa theo quy mô. Do đó, mà thiết bị máy chấm công ngày càng được nâng cấp mạnh mẽ. Đem lại hiệu quả làm việc và giúp ích cho người quản lý.
Trên đây là bài viết cụ thể hướng dẫn các bạn lắp đặt máy chấm công một cách ổn định nhất. Để thiết bị chấm công phát huy được hết tính năng công nghệ của nó !!!
Mô hình lắp đặt máy chấm công
Mô hình lắp đặt máy chấm công bạn phải cần phải có các điều kiện sau:
- Máy chấm công
- Hệ thống máy tính quản lý chuyên dụng
- Phần mềm quản lý tính công chuyên dụng
- Máy in để xuất báo cáo tính lương nhân viên
- Các thiết bị dây nối công nghệ phụ trợ khác.
Lưu ý: Ngoài mô hình lắp đặt cơ bản của máy chấm công. Thiết bị công nghệ này còn ứng dụng lắp đặt trong nhiều loại mô hình khác. Ví dụ như: Mô hình kiểm soát ra vào, mô hình kiểm soát an ninh. Hay có thể tích hợp với các thiết bị công nghệ khác như: Cổng xoay 3 càng, Flap Barrier, Swing Barrier, ….
Quy trình hướng dẫn lắp đặt máy chấm công
Bước 1: Chuẩn bị
Hãy chuẩn bị các vật dụng cần thiết để bắt đầu tiến hành lắp đặt máy chấm công như:
- Thiết bị chấm công, dây cáp mạng, nguồn điện kết nối, ốc vít, khoan bắt máy lên tường…
- Ngoài ra, bạn cũng cần phải kiểm tra xem máy chấm công của bạn có các thiết bị phụ kiện kèm theo không. Nếu có, hãy nghiên cứu lắp đặt một cách cụ thể nhất. Để các thiết bị phụ trợ này hỗ trợ thiết bị chấm công một cách tối ưu
- Các cổng kết nối phải đảm bảo mạng LAN ping thông. Các cổng switch/hub còn dư để kết nối. Như vậy, thiết bị chấm công mới có thể đảm bảo được nguồn kết nối với hệ thông máy tính
Chú ý: Nếu bạn lắp đặt máy chấm công ngoài trời thì nhất định bạn nên lưu ý lắp thêm hộp đựng bảo vệ. Chiếc hộp này có công dụng che chắn mưa nắng. Và tránh để ánh sáng chiếu trực tiếp vào sensor của máy chấm công. Hơn thế nữa, nó còn giúp tránh các tác nhân tác động từ bên ngoài vào.
Bước 2: Tiến hành lắp đặt máy chấm công
Cố định lắp đặt
Với bề dành kinh nghiêm trên 15 năm, Công ty VietnamSmart chuyên thi công công trình lắp đặt máy chấm công. Sẽ chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm như sau:
- Hãy khảo sát mọi địa hình ở đơn vị sử dụng để máy chấm công có thể được đặt cố định và phát huy được hết tính năng của nó
- Lắp đặt tại những nơi tiện cho việc ra vào chấm công cho nhân viên.
- Các dây nối phải đi ngầm hoặc thiết kế có nẹp bảo vệ
Vị trí lắp đặt
Hãy ưu tiên lắp đặt máy chấm công tại những nơi có gần ổ điện. Để thuận lợi cho việc nối các nguồn dây dẫn vào nguồn điện lưới dân dụng. Cũng để dễ dàng trong việc điều chỉnh các đường cáp nối để phù hợp nhất.
Gắn máy chấm công lên bề mặt
Bạn phải chuẩn bị rất kĩ càng tiến trình này để lắp đặt thiết bị được một cách ổn định. Thì thiết bị chấm công mới vận hành được hiệu quả và tránh được các sự cố phát sinh ngoài ý muốn
- Khi mở hộp đựng máy chấm công đều có đế để gắn máy chấm công lên tường, cùng vít, nở đi kèm.
- Bạn dùng khoan để khoan các vị trí bắt vít cho đế chân của máy chấm công sau đó gắn máy chấm công lên đế đó bằng các ốc vít khác
- Sau đó hãy cắm nguồn adapter cho máy chấm công
- Tiến hành bấm một đầu dây mạng và cắm vào Port Ethernet phía dưới máy chấm công. Đầu còn lại của dây mạng thì bạn cắm vào bộ chia mạng (switch, router, modem…)
Bước 3: Khởi động và kết nối
Cài đặt IP trong máy chấm công
Dựa vào cách cài đặt IP này sẽ kết nối trực tiếp thiết bị chấm công và phần mềm chấm công trên máy tính
Nhấn giữ phím “M/OK” trong khoảng 3 giây để vào “Menu” cài đặt của máy chấm công. Vào mục “Network” sau đó cài đặt địa chỉ máy chấm công cùng dải với dải địa chỉ mạng bạn đang sử dụng.
Lấy IP trên hệ thống máy tính
- Dùng lệnh ping kiểm tra kết nối từ phần mềm đến máy chấm công
- Nhấn tổ hợp phím “Window + R” để ở cửa sổ
- Sau đó tiến hành gõ dòng lệnh “cmd”
Đánh “ipconfig” vào cửa sổ “cmd”
Sau khi cửa sổ “cmd” hiện ra thì bạn đánh vào dòng chữ “ipconfig” như hình dưới rồi nhấn “Enter”
Sau đó hãy nhập địa chỉ IP tương ứng vào máy chấm công. Sau đó bạn sẽ hoàn toàn kết nối ổn định vào thành công
Bước 4: Cài đặt phần mềm chuyên dụng
Mỗi một thiết bị máy chấm công cũng như hãng sản xuất đều có phần mềm quản lý máy chấm công khác nhau. Chính vì vậy, mà ban nên mua phần mềm chuyên dụng cũng như cài đặt thật sự chính xác. Thì thiết bị chấm công của bạn sẽ phát huy được hết những tính năng vốn có của mình.
VietnamSmart chúng tôi không chỉ cung cấp các thiết bị công nghệ chất lượng mà còn cõ những giải pháp công nghệ phù hợp với từng thiết bị. Với các phần mềm chuyên nghiệp để làm việc hiệu quả và hướng dẫn sử dụng phần mềm chi tiết để bạn dễ dàng thao tác khi làm việc.
Bước 5: Kiểm tra và hoàn thiện
Tiến hành chấm công thử và tải các dữ liệu thử về phần mềm chấm công sau đó xuất File excel, in báo cáo…
Một số lưu ý khi lắp đặt máy chấm công vân tay
Lắp đặt máy chấm công vân tay là một trong những giải pháp hiệu quả giúp quản lý và kiểm soát giờ làm việc của nhân viên một cách chính xác và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối đa, bạn cần lưu ý một số điều sau đây khi lắp đặt máy chấm công vân tay:
- Lựa chọn địa điểm lắp đặt phù hợp: Để đảm bảo cho việc chấm công được chính xác, bạn cần lựa chọn vị trí lắp đặt phù hợp nhất với các yếu tố như ánh sáng, độ ẩm và nhiệt độ.
- Sử dụng thiết bị chất lượng: Chọn một máy chấm công vân tay có chất lượng tốt để đảm bảo tính chính xác và độ bền cao.
- Lắp đặt đúng hướng dẫn: Để đạt được hiệu quả cao nhất, bạn cần lắp đặt máy chấm công vân tay theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Sử dụng phần mềm quản lý chấm công: Sử dụng phần mềm quản lý chấm công để giám sát quá trình chấm công của nhân viên và tính toán tổng số giờ làm việc một cách chính xác.
- Bảo trì và vệ sinh định kỳ: Để đảm bảo máy chấm công hoạt động tốt trong thời gian dài, bạn cần bảo trì và vệ sinh định kỳ, thường xuyên kiểm tra các bộ phận như cảm biến vân tay, màn hình và kết nối.
Lưu ý các điều trên sẽ giúp bạn lắp đặt và sử dụng máy chấm công vân tay một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc lắp đặt, sử dụng hoặc mua sản phẩm máy chấm công chính hãng, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ nhân viên kỹ thuật của Công ty VietnamSmart luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Hãy liên hệ theo số điện thoại (024) 3.7824073 hoặc 093.6611.372 để nhận được sự hỗ trợ kịp thời và nhanh nhất. Chúng tôi mong muốn đồng hành cùng bạn để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến chấm công và kiểm soát ra vào trong doanh nghiệp của bạn.
