Trang chủ » Hướng dẫn mẹo » Hướng dẫn tự lắp đặt máy chấm công tại nhà siêu dễ

Hướng dẫn mẹo

Hướng dẫn tự lắp đặt máy chấm công tại nhà siêu dễ

Tham vấn chuyên môn

Lắp đặt máy chấm công đúng cách và khoa học đảm bảo mang tới giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả cho tổ chức. Dưới đây, VietnamSmart sẽ hướng dẫn cách lắp đặt máy chấm công chi tiết, đảm bảo hoạt động ổn định và phát huy hết các tính năng của thiết bị.

1. Mô hình lắp đặt máy chấm công

Để lắp đặt máy chấm công, bạn cần chuẩn bị những thứ sau:

Máy chấm công
Hệ thống máy tính quản lý
Phần mềm quản lý tính công
Máy in xuất báo cáo
Thiết bị, dây nối hỗ trợ

Hình ảnh minh họa mô hình lắp đặt máy chấm công cơ bản

Lưu ý: Ngoài lắp độc lập, máy chấm công còn có thể ứng dụng vào nhiều mô hình khác như kiểm soát ra vào, kiểm soát an ninh hoặc được tích hợp với cổng xoay 3 càng, Swing Barrier hay Flap Barrier.

2. Quy trình lắp đặt máy chấm công đúng kỹ thuật

Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công vân tay và các dòng máy chấm công nói chung sẽ được thực hiện theo quy trình sau:

2.1 Chuẩn bị

Hãy chuẩn bị các vật dụng cần thiết để bắt đầu tiến hành lắp đặt máy chấm công như:

Thiết bị chấm công, dây cáp mạng, nguồn điện kết nối, ốc vít, khoan bắt máy lên tường…
Ngoài ra, bạn cũng cần phải kiểm tra xem máy chấm công của bạn có các thiết bị phụ kiện kèm theo không. Nếu có, hãy nghiên cứu lắp đặt một cách cụ thể nhất. Để các thiết bị phụ trợ này hỗ trợ thiết bị chấm công một cách tối ưu
Các cổng kết nối phải đảm bảo mạng LAN ping thông. Các cổng switch/hub còn dư để kết nối. Như vậy, thiết bị chấm công mới có thể đảm bảo được nguồn kết nối với hệ thông máy tính.

Chú ý: Nếu lắp đặt ngoài trời, doanh nghiệp cần lắp thêm hộp đựng bảo vệ. Hộp bảo vệ có tác dụng che nắng, mưa và tránh ánh sáng chiếu trực tiếp vào thiết bị chấm công. Ngoài ra, dụng cụ này cũng đảm bảo máy tránh được các tác nhân bên ngoài hiệu quả.

Hình ảnh minh họa đặt thiết bị chấm công vào hộp bảo vệ

2.2 Tiến hành lắp đặt máy chấm công

Cố định lắp đặt

Với bề dành kinh nghiêm trên 15 năm, Công ty VietnamSmart chuyên thi công công trình lắp đặt máy chấm công. Sẽ chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm như sau:

Hãy khảo sát mọi địa hình ở đơn vị sử dụng để máy chấm công có thể được đặt cố định và phát huy được hết tính năng của nó.
Lắp đặt tại những nơi tiện cho việc ra vào chấm công cho nhân viên.
Các dây nối phải đi ngầm hoặc thiết kế có nẹp bảo vệ

Vị trí lắp đặt

Hãy ưu tiên lắp đặt máy chấm công tại những nơi có gần ổ điện. Để thuận lợi cho việc nối các nguồn dây dẫn vào nguồn điện lưới dân dụng. Cũng để dễ dàng trong việc điều chỉnh các đường cáp nối để phù hợp nhất.

Gắn máy chấm công lên bề mặt

Người lắp đạt cần chuẩn bị kỹ càng tiến trình này để thiết bị hoạt động ổn định, tránh rung lắc và tránh các sự cố phát sinh ngoài ý muốn.

Khi mở hộp đựng máy chấm công đều có đế để gắn máy chấm công lên tường, cùng vít, nở đi kèm.
Bạn dùng khoan để khoan các vị trí bắt vít cho đế chân của máy chấm công sau đó gắn máy chấm công lên đế đó bằng các ốc vít khác
Sau đó hãy cắm nguồn adapter cho máy chấm công
Tiến hành bấm một đầu dây mạng và cắm vào Port Ethernet phía dưới máy chấm công. Đầu còn lại của dây mạng thì bạn cắm vào bộ chia mạng (switch, router, modem…)

Kết nối các các đường dây cho máy chấm công

2.3 Khởi động và kết nối

Cài đặt IP trong máy chấm công

Dựa vào cách cài đặt IP này sẽ kết nối trực tiếp thiết bị chấm công và phần mềm chấm công trên máy tính.

Nhấn giữ phím “M/OK” trong khoảng 3 giây để vào “Menu” cài đặt của máy chấm công. Vào mục “Network” sau đó cài đặt địa chỉ máy chấm công cùng dải với dải địa chỉ mạng bạn đang sử dụng.

Lấy IP trên hệ thống máy tính

Dùng lệnh ping kiểm tra kết nối từ phần mềm đến máy chấm công
Nhấn tổ hợp phím “Window + R” để ở cửa sổ
Sau đó tiến hành gõ dòng lệnh “cmd”

Đánh “ipconfig” vào cửa sổ “cmd”

Sau khi cửa sổ “cmd” hiện ra thì bạn đánh vào dòng chữ “ipconfig” như hình dưới rồi nhấn “Enter”

Sau đó hãy nhập địa chỉ IP tương ứng vào máy chấm công. Sau đó bạn sẽ hoàn toàn kết nối ổn định vào thành công

>> Xem chi tiết: Tổng hợp 5 cách cài đặt kết nối máy chấm công với máy tính

2.4 Cài đặt phần mềm chuyên dụng

Mỗi một thiết bị máy chấm công cũng như hãng sản xuất đều có phần mềm quản lý máy chấm công khác nhau. Chính vì vậy, mà ban nên mua phần mềm chuyên dụng cũng như cài đặt thật sự chính xác. Thì thiết bị chấm công của bạn sẽ phát huy được hết những tính năng vốn có của mình.

VietnamSmart chúng tôi không chỉ cung cấp các thiết bị công nghệ chất lượng mà còn cõ những giải pháp công nghệ phù hợp với từng thiết bị. Với các phần mềm chuyên nghiệp để làm việc hiệu quả và hướng dẫn sử dụng phần mềm chi tiết để bạn dễ dàng thao tác khi làm việc.

>> Tham khảo: Hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy chấm công với phần mềm

2.5 Kiểm tra và hoàn thiện

Tiến hành chấm công thử và tải các dữ liệu thử về phần mềm chấm công sau đó xuất File Excel, in báo cáo…

Hình ảnh minh họa tiến hành thử chạy và kiểm tra

3. Một số lưu ý khi thực hiện cách lắp đặt máy chấm công vân tay

Mạng LAN nội bộ phải hoạt động thông suốt
Switch/hub phải còn cổng để kết nối dây mạng.
Cần lựa chọn vị trí thích hợp thuận tiện cho việc chấm công để lắp đặt thiết bị, thường thì các công ty hay lắp ngay tại cửa ra vào. Tại vị trí cách mặt đất khoảng 1 mét.
Nên đặt máy chấm công gần ổ điện và mạng internet
Không được lắp tại môi trường có từ tính cao.
Nếu bạn lắp máy chấm công ở ngoài trời thì nên sử dụng thêm hộp bảo vệ máy.

4. Các dự án lắp đặt máy chấm công do VietnamSmart thực hiện

4.1 Dự án lắp đặt kiểm soát cửa tại TSC Hưng Yên

Thông tin dự án:

Địa chỉ: 533 Đường Nguyễn Văn Linh, Thị trấn Bần, Thị xã Mỹ Hào, Hưng Yên.
Thiết bị sử dụng: Máy chấm công Wise Eye WSE-9089.
Thời điểm thực hiện: 10/2019.

>> Xem chi tiết dự án : https://vietnamsmart.com.vn/du-an-lap-dat-he-thong-kiem-soat-cua-cho-cong-ty-tsc-hung-yen.asp .

4.2 Dự án lắp máy chấm công vân tay cho công ty DKSH 36 Hoàng Cầu

Thông tin dự án:

Địa chỉ: Tòa nhà Park View Tower, 36 Phố Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Hà Nội.
Thiết bị sử dụng: F21 và F18
Thời điểm thực hiện: 12/2019

>> Xem chi tiết dự án : https://vietnamsmart.com.vn/du-an-lap-dat-may-cham-cong-van-tay-cho-cong-ty-dksh-36-hoang-cau.asp

4.3 Dự án lắp đặt hệ thống kiểm soát vân tay tại FPT Telecom Hà Nội

Địa chỉ: 48 Vạn Bảo, P.Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
Thiết bị sử dụng: Idteck Finger007
Thời điểm thực hiện: 5/2020

>> Xem chi tiết dự án: https://vietnamsmart.com.vn/lap-dat-he-thong-kiem-soat-van-tay-idteck-finger007-tai-fpt-telecom.asp

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc lắp đặt, sử dụng hoặc mua sản phẩm máy chấm công giá rẻ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. VietnamSmart là đơn vị chuyên cung cấp sản phẩm và dịch vụ lắp đặt máy chấm công chuyên nghiệp.

Đội ngũ nhân viên kỹ thuật của Công ty VietnamSmart luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.